Cómo configurar su cuenta de Google para eliminar (o compartir) automáticamente después de su muerte
¿Quiere compartir sus fotos familiares después de su muerte, pero lleve su historial de búsqueda a la tumba? Todo eso y más es posible con el Administrador de cuentas inactivas de Google. Echemos un vistazo a cómo puedes poner tu cuenta de Google en piloto automático cuando ya no estás al volante.
Cómo puedes controlar tu información después de la muerte
No es agradable pensar en ello, pero un día, morirás, junto con las claves de tu reino en línea. Y en estos días, esas cuentas en línea pueden contener muchas cosas que tal vez quiera transmitir..
Su cuenta de Google tiene una función que se encuentra en las entrañas de la configuración de su cuenta llamada "Administrador de cuentas inactivas". Aunque la función tiene varios años ahora, es prácticamente desconocida entre los usuarios de Google: en una encuesta informal de personas fuera de nuestra oficina que tenían cuentas de Google, ninguno de ellos estaba al tanto de la función.
El Administrador de cuentas inactivo es lo que los fanáticos de las viejas películas de espías y de los thrillers psicológicos reconocerán de inmediato como un "interruptor del hombre muerto". Una vez activado si no interactúa con su cuenta de Google en X cantidad de tiempo, entonces los servidores de Google notificarán automáticamente a sus contactos de confianza o compartirán datos específicos con esos contactos seleccionados. O, a su orden, puede borrar su cuenta.
De esta manera, puede asegurarse de que las fotos de familia almacenadas en Google Photos estén disponibles para su familia, que su cónyuge pueda tener acceso completo a sus contactos para administrar sus asuntos comerciales, o que cualquier persona con la que desee compartir su cuenta su desaparición o incapacidad puede acceder a él legítimamente y sin recurrir a enmascararse como usted.
Configuración del administrador de cuentas inactivo
Para configurar el Administrador de cuentas inactivas, asegúrese de haber iniciado sesión en su cuenta de Google y visite esta página.
En la página de información, haga clic en el botón "Configuración".
La configuración se realiza en una sola página, pero dividiremos cada sección. Primero, la sección "Alérteme".
Se le notificará 1 mes antes de que las acciones que ha seleccionado entren en vigor. Se requiere su número de teléfono móvil y no puede habilitar el Administrador de cuenta inactivo sin él; deberá verificar que controla este número al ingresar el código de verificación enviado a su teléfono.
Además, debe agregar una dirección de correo electrónico secundaria que use regularmente si la única dirección de correo electrónico que figura en la lista es su cuenta de Gmail (si no usa su cuenta de Google con regularidad, obviamente no recibirá la notificación a través de Gmail).
A continuación, vamos a establecer el período de tiempo de espera.
Puede establecer el período de tiempo de espera en incrementos trimestrales que van desde 3 meses como mínimo hasta 18 meses como máximo. Independientemente de la duración del período de tiempo de espera, siempre se le notificará 1 mes antes de que finalice el período de tiempo de espera..
En el siguiente paso, "Notificar contactos y compartir datos", hay dos configuraciones que atender: agregar contactos de confianza y configurar una respuesta automática en Gmail. Primero, veamos cómo agregar un contacto de confianza. Puede configurar hasta 10 contactos de confianza y establecer grados variables de acceso para cada uno. Haga clic en "Agregar contacto de confianza" para continuar.
Luego su dirección de correo electrónico. Marque "Compartir mis datos con este contacto" si desea hacerlo. Haga clic en Siguiente".
En el siguiente paso, debe proporcionar un número de teléfono de contacto para la persona (no se preocupe, no recibirán un mensaje de texto inmediato que indique que los ha seleccionado, por lo que no habrá ninguna conversación incómoda sobre la muerte provocada por este proceso). Luego debe especificar qué datos de Google desea compartir con ellos. Le recomendamos que aplique este paso de forma selectiva, y no simplemente marque "Seleccionar todo". La mayoría de nosotros compartiríamos nuestras colecciones de fotos de Google con nuestros parientes más cercanos, después de todo, pero preferiríamos que nuestras historias de búsqueda sean privadas. Una vez que haya hecho sus elecciones, haga clic en "Siguiente".
En este paso final de configuración de contactos, obtienes la tarea de enviar un mensaje a tu contacto de confianza. Este no es un paso opcional, y debe ingresar incluso un mensaje mínimo con al menos una línea de asunto.
Cuando haya terminado con su mensaje, haga clic en "Guardar" y luego repita el proceso para cualquier contacto adicional con el que desee compartir sus datos personales..
Si lo desea, también puede configurar un mensaje automatizado que se enviará a cualquier persona que se comunique con su dirección de Gmail, independientemente de si están o no en su lista de contactos de confianza. Digamos, por ejemplo, que dirigía un pequeño negocio de pasatiempos donde las personas lo contactaban a través de Gmail para realizar pedidos. Usted podría configurar el contestador automático para indicar que el negocio se había cerrado y que, lamentablemente, tendrían que buscar en otro lugar sus pinturas en miniatura auténticas de época amorosamente mezcladas. O tal vez solo quieres una última oportunidad para Rickroll personas: no juzgamos.
El paso final es el más importante: seleccionar si su cuenta de Google se eliminará al finalizar el período de espera..
No hay ninguna opción para eliminar parcialmente los datos, así que tome esta decisión muy binaria con cuidado. No puede, por ejemplo, borrar su historial de búsqueda y correo electrónico, pero deje el contenido de YouTube y las publicaciones de Blogger intactas para la posteridad. Una vez que se completa la cuenta regresiva, como el interruptor de un hombre muerto real, los datos de la cuenta desaparecen para siempre.
Una vez que haya hecho toda su selección, escriba notas a sus contactos de confianza, configure su contestador automático, etc. debe presione el botón "Habilitar" en la parte inferior para completar el proceso.
Confirme que el proceso está habilitado, su pantalla debería verse así:
Puede desmarcar la casilla de recordatorio de correo electrónico, pero la dejamos activa. No solo es un buen recordatorio de que el servicio está activo (para que pueda volver a editar las configuraciones o deshabilitarlo si es necesario), sino que si el espectro de la Muerte descansa su mano sobre su hombro ahora y luego no es motivador, ¿cuál es??
No es lo más agradable de contemplar, pero un poco de planificación garantiza que su cuenta de Google y todos los datos que contiene sean seguros, incluso si no lo está..
