Cómo compartir archivos y carpetas desde su carpeta de almacenamiento en la nube

El almacenamiento en la nube no es solo para tus propios archivos personales. Puedes usarlo para compartir archivos fácilmente sin ninguna molestia. Comparta archivos de un lado a otro con sus amigos y colegas, o haga que estén disponibles para todo el Internet.

Los archivos compartidos se pueden sincronizar automáticamente con la computadora de cada persona, o puede acceder a ellos a través de la web o la aplicación móvil. Es una forma más conveniente de compartir archivos que enviarlos por correo electrónico de un lado a otro.

Dropbox

Para compartir rápidamente un archivo individual con alguien, haga clic con el botón derecho en el archivo en su carpeta de Dropbox y seleccione Compartir enlace. También puede hacer clic derecho en el archivo en la interfaz web de Dropbox y seleccionar Compartir enlace, también.

Dropbox copiará un enlace público al archivo en tu portapapeles. Envíe el enlace a alguien, o publíquelo en línea para que todos lo puedan ver, y la gente podrá acceder y descargar su archivo. Cualquier persona con el enlace tendrá acceso a su archivo, por lo que no es la forma más segura de compartir, pero es la forma más fácil y rápida.

Dropbox también puede compartir carpetas con personas específicas. Para hacer esto, haga clic con el botón derecho en una carpeta de su carpeta de Dropbox en su escritorio y seleccione Compartir esta carpeta, o haga clic con el botón derecho en la carpeta de Dropbox en la web y seleccione Invitar a la carpeta.

Se lo llevará al sitio web de Dropbox, donde puede agregar las direcciones de correo electrónico de personas específicas con las que desea compartir la carpeta. Necesitarán una cuenta de Dropbox para acceder a la carpeta. Una vez que hayan aceptado, la carpeta aparecerá en la cuenta de Dropbox de cada persona y cualquiera podrá copiar y eliminar archivos de la carpeta. Es una excelente manera de garantizar que usted y un amigo o colega tengan los mismos archivos. Los archivos y cualquier cambio o eliminación se sincronizarán automáticamente con la PC de cada persona, al igual que con cualquier otra carpeta de Dropbox..

Dropbox solo le permite usar el uso compartido "solo para ver" si tiene una cuenta paga de Dropbox Pro o Dropbox for Business. De lo contrario, cualquier persona con la que compartas la carpeta puede editarla, agregarle nuevos archivos, eliminar archivos de ella y modificar archivos existentes..

Google Drive

Google Drive tiene características similares. Para modificar la configuración de uso compartido en Google Drive, haga clic con el botón derecho y el archivo o carpeta en su carpeta de Google Drive, señale el submenú de Google Drive y seleccione Compartir. También puede hacer clic con el botón derecho en un archivo o carpeta en Google Drive en la web y seleccionar Compartir. Esto mostrará exactamente el mismo diálogo que verías en la web..

El cuadro de diálogo le proporciona un enlace para compartir el archivo y las opciones para quién puede acceder al archivo. Por defecto, el archivo es privado y solo usted puede verlo..

Si desea hacer público el archivo para que cualquiera con el enlace pueda acceder a él, haga clic en el enlace Cambiar junto a Privado y establezca la configuración de compartir archivos en "Cualquier persona con el enlace". También puede establecerlo en "Público en la web". "- si haces esto, Google indexará el archivo y puede aparecer en los resultados de búsqueda web.

Para compartir el archivo con personas específicas, agregue sus direcciones de correo electrónico en la parte inferior. Recibirán una invitación para acceder al archivo. Puede establecer la configuración de uso compartido para elegir quién puede editar o simplemente ver el archivo, a diferencia de Dropbox, que requiere una cuenta de pago para hacer esto. Si comparte los archivos de Google Docs de esta manera, usted y otras personas pueden editarlos en tiempo real..

Para sincronizar carpetas y archivos compartidos con su computadora, debe visitar la sección "Entrante" en Google Drive en la web y luego arrastrar los archivos y carpetas de "Entrante" a "Mi unidad". Luego se sincronizarán con su computadora, y cualquier cambio que hagas se sincronizará de nuevo.

Microsoft OneDrive

Por alguna razón, OneDrive no incluye opciones de uso compartido integradas en el Explorador de archivos de Windows 8.1. Podría usar la "aplicación de la tienda" de OneDrive para cambiar esta configuración, pero probablemente prefiera usar el sitio web en su escritorio. La integración OneDrive de Windows 8.1 tampoco ofrece una forma de sincronizar carpetas y archivos compartidos con usted en el escritorio. Tendrás que acceder a ellos en el navegador web. OneDrive ofrece todas las mismas configuraciones para compartir que Dropbox y Google Drive, pero necesitará usar su navegador; es posible que desee usar Dropbox o Google Drive si la integración de Windows es importante para usted.

Para comenzar a compartir un archivo o carpeta en OneDrive en Windows 8.1, haga clic con el botón derecho en el archivo o carpeta, seleccione Compartir en y seleccione OneDrive. Esto lo llevará directamente al archivo o carpeta en el sitio web de OneDrive. También puede abrir el sitio web de OneDrive en su navegador y ubicar el archivo o la carpeta allí..

Haga clic en el botón Compartir en el sitio web para compartir el archivo o la carpeta. Puede usar las opciones "Invitar a personas" para invitar a personas específicas por sus direcciones de correo electrónico y elegir si pueden ver o editar el archivo. También puede elegir si necesitan iniciar sesión con una cuenta de Microsoft o no.

Las opciones "Obtener un enlace" le permiten crear un enlace al archivo o carpeta, y cualquier persona con el enlace puede acceder a él. Puede elegir lo que las personas que tienen el enlace pueden hacer con el archivo, ya sea que solo lo puedan ver o editar. También puede hacer que el archivo esté disponible públicamente, se mostrará en los motores de búsqueda incluso si las personas no conocen el enlace..

Para acceder a los archivos y carpetas compartidos con usted, debe dirigirse al sitio web de OneDrive o la aplicación móvil y buscar en la sección Compartidos. Los archivos y carpetas compartidos con usted no se sincronizarán con su escritorio, por lo que deberá usar su navegador para descargar dichos archivos y cargar archivos en carpetas compartidas. Al igual que con Google Drive, Office Online también le permite editar documentos con otras personas en tiempo real..

Si usa otro servicio, o uno de estos clientes en otra plataforma, como Mac OS X o Linux, el proceso debería ser muy similar. Compartir archivos de forma rápida y fácil es uno de los grandes beneficios de almacenar sus archivos "en la nube"; en otras palabras, en los servidores de una empresa..