Cómo detener a alguien que reenvía una convocatoria de reunión en Outlook
Si alguna vez ha tenido un problema con los posibles asistentes a la reunión que envían solicitudes a otros, tenemos buenas noticias. Si tiene la última versión de Outlook (2016 o 365) o es un suscriptor de Office 365 que utiliza la aplicación web de Outlook, puede evitar que las personas reenvíen las convocatorias de reunión.
Conseguir una reunión con los asistentes adecuados puede ser frustrante. Tienes que encontrar un horario disponible para todos. Entonces tienes que encontrar una habitación libre. Luego, espere que los asistentes no envíen la solicitud de reunión a alguien adicional que no necesite asistir o, peor aún, envíe la reunión a un subordinado para que asista. No podemos obligar a las personas a ser libres, y no podemos hacer que una sala de reuniones sea mágica, pero si está utilizando Outlook, podemos mostrarle cómo evitar que las personas reenvíen su convocatoria de reunión. Vamos a ver.
Actualizar: Uno de nuestros lectores señaló a nuestra atención que esta técnica solo está disponible en la versión de Windows de Outlook y no La versión macOS. Gracias por señalar esto, Floris.!
Evitar que una solicitud se reenvíe en Outlook o la aplicación web de Outlook
Evitar que se reenvíe una convocatoria de reunión es tan simple como cambiar una sola configuración antes de enviar la solicitud.
En el cliente de Outlook completo, con una convocatoria de reunión abierta, cambie a la pestaña "Reunión". Haga clic en el botón "Opción de respuesta" y luego haga clic en la opción "Permitir reenvío" en el menú desplegable para desactivarlo (está activado de forma predeterminada).
En la aplicación web de Outlook, asegúrese de tener abierta una convocatoria de reunión y al menos un asistente agregado. Haga clic en la rueda "Asistentes" y luego haga clic en la opción "Permitir reenvío" para desactivarla para esta reunión.
Desafortunadamente, no hay forma de que la opción "Permitir reenvío" esté desactivada de forma predeterminada. Debe desactivarlo cada vez que cree una nueva solicitud..
Entonces, ¿qué sucede si alguien intenta reenviar mi solicitud de reunión??
Pueden suceder tres cosas cuando alguien intenta reenviar un mensaje en el que ha desactivado la opción "Permitir reenvío":
- Si su asistente está usando la misma versión de Outlook que usted (y si trabajan para la misma compañía, es muy probable que lo estén), no se les dará la opción de reenviar la convocatoria de reunión..
- Si están en una versión anterior de Outlook, podrán reenviar la convocatoria de reunión, pero Microsoft Exchange bloqueará la entrega y le enviará a su asistente un mensaje "no se puede entregar"..
- Si utilizan un sistema de correo electrónico que no es de Microsoft, como Gmail, podrán reenviar la convocatoria de la reunión sin ninguna restricción. Esto se debe a que los sistemas de terceros no tienen la obligación de respetar el indicador de "no reenviar" de Microsoft. En el futuro es posible que comiencen a respetarlo (esto es a menudo una situación de "usted me rasca la espalda y yo rasguñaré la suya", donde alguien como Google quiere que Outlook respete una bandera específica de Gmail, por lo que se hace un trato ), pero también es totalmente posible que ningún sistema, aparte de Outlook, respete la bandera.
Sin embargo, mientras esté organizando reuniones con personas de su organización, esto debería funcionar bien..
