Cómo cambiar a una versión anterior de un archivo de Google Docs, hojas o diapositivas

Las aplicaciones en Google Suite (documentos, hojas de cálculo y diapositivas) mantienen un registro de todas las ediciones, cambios y versiones de un archivo para que pueda revertir a una versión anterior si lo necesita. Aquí está cómo hacerlo..

Primero, abra un archivo que haya almacenado en Google Docs, Hojas de cálculo o Diapositivas. Utilizaremos Google Docs, pero el proceso es el mismo en los otros dos servicios también..

Abra el menú "Archivo", haga clic en el submenú "Historial de versiones" y luego haga clic en el comando "Ver historial de versiones". Alternativamente, puede presionar Ctrl + Alt + Shift + H.

Nota: Si no tiene permisos de edición para un archivo, no podrá ver la sección Historial de versiones de un archivo. Esto no será un problema si creaste el archivo, por supuesto.

Las versiones de un archivo se agrupan con cambios relacionados en el lado derecho de la ventana. Dependiendo de lo meticuloso que seas, es posible que tengan nombres propios o que se puedan clasificar para el momento en que los hayas creado. Cada versión es una colección de ediciones que se agrupan y combinan según la antigüedad del archivo o el tamaño de cada versión. Esto se hace para ahorrar espacio de almacenamiento en los servidores de Google.

Al hacer clic en una versión específica, su archivo revertirá temporalmente a ese estado en la ventana principal a la izquierda. También mostrará los cambios que se hicieron junto con quién los hizo.

Para obtener una vista aún más granular, haga clic en el cheque ubicado junto a una versión y luego haga clic en un evento específico para ver esa versión.

Una vez que haya decidido la versión a la que desea volver a cambiar, haga clic en el botón "Restaurar esta versión" en la parte superior de la ventana.

Una ventana emergente le advertirá que su documento está a punto de revertirse a una versión diferente. Haga clic en "Restaurar".

Si no está satisfecho con la versión restaurada de su archivo y desea volver a una versión anterior, no se preocupe; no todo está perdido. Google no borrará automáticamente nada. En su lugar, hace una copia de la versión que seleccionó y la convierte en la actual. Vuelve al Historial de versiones presionando Ctrl + Alt + Shift + H. Desde aquí, repita los pasos anteriores para restaurar su archivo al anterior, que debe estar ubicado cerca de la parte superior de la lista.