Cómo sincronizar contactos, recordatorios y más con iCloud

Si usa una Mac, iPhone o iPad, es posible que se haya preguntado para qué utiliza iCloud todo ese espacio. Hoy, lo llevaremos a través de toda la gama de sincronización de iCloud y le mostraremos cómo desactivarlo, si así lo desea..

iCloud sincroniza varias aplicaciones, lo que no solo es conveniente sino que es esencial para que las aplicaciones funcionen correctamente en sus dispositivos Apple (como Calendario, Notas y Recordatorios). iCloud es la razón por la que puede crear recordatorios en su Mac y acceder a ellos inmediatamente en su iPhone u otra Mac, siempre y cuando todos estén conectados a la misma cuenta de iCloud.

Recorriendo el iCloud en OS X

Comencemos abriendo las preferencias del sistema iCloud en tu Mac.

En las preferencias de iCloud, verás dos mitades. La mitad izquierda le permite acceder a los detalles de su cuenta y configurar el intercambio familiar, o cerrar sesión.

Haga clic en Detalles de la cuenta para cambiar su nombre, información de contacto, seguridad y pago, y elimine los dispositivos que están conectados a su cuenta de iCloud.

De vuelta en la página principal, el panel derecho muestra las numerosas opciones de sincronización de iCloud para su cuenta. Revisemos cada uno y hablemos de sus implicaciones..

Primero, está la opción iCloud Drive, que almacenará una variedad de documentos y datos en iCloud. Los principales son TextEdit, iMovie, Pages, así como las aplicaciones de terceros que utilizan la unidad iCloud. Puede hacer clic en el botón Opciones para ver qué aplicaciones pueden almacenar datos en la unidad iCloud y deshabilitar las que ocupan demasiado espacio..

Hemos hablado extensamente en el pasado acerca de su biblioteca de fotos de iCloud, por lo que no entraremos en gran detalle aquí, pero basta con decir que también puede hacer clic en el botón Opciones junto a Fotos para controlar qué datos de fotos se sincronizan con iCloud , como mucho.

El resto de los datos almacenados en iCloud incluye:

Correo: Al sincronizar su Correo, cualquier cambio que realice en un dispositivo se reflejará en otro. Esto no es diferente de cualquiera de los elementos restantes. Por lo tanto, si redactas un mensaje de correo en tu iPhone y lo envías, puedes encontrarlo en tu Mac en la carpeta Enviados, etc..

Contactos: Esto sincronizará todos los contactos que tienes actualmente en tu iPhone, iPad o Mac. Cualquier cambio o adición que haga será replicado en cualquier otro lugar.

Calendarios: Si realiza un evento o programa una cita, se mostrará en sus otros dispositivos.

Recordatorios: Hemos hablado acerca de los recordatorios anteriormente, es posible que desee leer sobre eso para obtener más información. No hace falta decir que sincronizar tus recordatorios es una excelente manera de asegurarte de no olvidar las cosas cuando estás fuera de casa..

Safari: Puede ser frustrante no tener todos tus marcadores e historial de navegación contigo. Por suerte, si sincronizas tu Safari con iCloud, todo seguirá igual, independientemente del dispositivo Apple que estés usando..

Notas: Todos tenemos esos momentos de brillantez en los que necesitamos tomar nota de ello. Lamentablemente, si de repente te levantas por la noche y sueltas una nota en la computadora, es posible que no la tengas contigo cuando quieras recuperarla al día siguiente. Al sincronizar Notes con iCloud, puede estar seguro de que su genio viajará con usted a donde quiera que vaya.

Llavero: A diferencia de los otros, que sin duda son útiles, es posible que desee pensar por un momento sobre este. El llavero básicamente guarda todas tus contraseñas en un solo lugar.

Aunque es increíblemente conveniente poder ingresar tu contraseña de Wi-Fi y hacer que aparezca de inmediato en cualquier otro lugar, por lo que a largo plazo, vale la pena mantener este elemento activado..

Encontrar mi mac: Perder su Mac sería terrible, por lo que, tan pronto como sincronice los datos de "Buscar mi Mac", puede localizar fácilmente una Mac perdida o robada porque toda la información que necesita ya estará en su iPhone o iPad.

Usando iCloud en tu iPhone o iPad

Puede realizar las mismas personalizaciones para sincronizar y compartir su iCloud en su iPhone o iPad tocando abrir "iCloud" en la configuración de su dispositivo.

En la parte superior, verá su nombre y la dirección de correo electrónico a la que está configurado iCloud. Puede tocar su nombre para abrir más configuraciones, que profundizaremos en solo un poco.

La opción de almacenamiento le dará la opción de administrar su almacenamiento actual y comprar más si es necesario..

Desplácese hacia abajo en esta página de configuración de iCloud y verá que, al igual que en una Mac, puede habilitar o deshabilitar diferentes funciones de iCloud..

Tómese un momento para revisar la configuración de iCloud Drive. Puede activar o desactivar esto con un simple toque, y elegir si desea verlo en la pantalla de inicio.

Además, puede ver una lista de aplicaciones que permiten a las personas buscarlo por su dirección de correo electrónico. Puede activar o desactivar esto para cualquier aplicación que desee.

Debajo de eso, hay una lista de aplicaciones específicas que pueden usar iCloud Drive para almacenar archivos. Si tiene poco espacio de almacenamiento, o simplemente no quiere que una aplicación use iCloud Drive, puede desactivarlas aquí..

También puede considerar desactivar el elemento "Usar datos celulares". Esto garantiza que iCloud Drive no afecte su valioso límite de datos.

Bajo la configuración de Fotos, está el siempre presente interruptor maestro de iCloud Photo Library, que te permite apagarlo todo si prefieres.

Debajo de esto, puede elegir optimizar el almacenamiento del iPhone, lo que significa que las fotos y los videos en su iPhone (o iPad) se reducirán automáticamente en tamaño para que no ocupen demasiado espacio en su dispositivo. Mientras tanto, los originales se guardarán en tu iCloud Drive..

Si elige cargar fotos en su flujo de fotos, las nuevas se enviarán a sus dispositivos iCloud cada vez que estén conectadas a Wi-Fi.

Otro elemento de interés son las opciones "Cargar fotos de ráfaga", lo que significa que si toma fotos de ráfaga (mantenga presionado el botón para bajar el volumen), todas se subirán a su Secuencia de fotos. Tenga en cuenta que cargar todas sus fotos de ráfaga puede ser considerable y ocupar mucho espacio, por lo que es posible que desee desactivar esta opción..

La última opción aquí es utilizar iCloud Photo Sharing, lo que significa que puede compartir álbumes con otros y suscribirse a los suyos también..

Configuración de iCloud en iOS

Desde la pantalla principal de configuración de iCloud, toca tu nombre para ver la configuración de tu cuenta de iCloud. Aquí puede cambiar su información de contacto, contraseña y tarjeta de crédito asociada con su ID de Apple. Pero la característica más interesante aquí es la sección "Dispositivos"..

Si observa la configuración de Dispositivos, al igual que con la configuración de Mac, puede ver todos los dispositivos que se ha conectado a su cuenta de iCloud, ver el modelo, la versión, el número de serie e incluso eliminarlos de su cuenta.

Al igual que en Mac, la configuración de iCloud de iOS te permite adaptar tus preferencias de sincronización a las aplicaciones y servicios que más utilizas (o que no utilizas).

También es bueno tener en cuenta que si encuentra que algo no se sincroniza como se esperaba, asegúrese de verificar que no desactivó la función accidentalmente en algún momento..

Obviamente, puede desactivar cada una o incluso todas estas funciones según sus necesidades y preferencias individuales. Creemos que todos son valiosos y ahorran un montón de tiempo y esfuerzo, pero nuevamente, si no usa Recordatorios, Notas o cualquiera de las otras aplicaciones de Apple, vale la pena desactivarlas. Y si comienza a quedarse sin espacio de iCloud, deshabilitar la sincronización de algunas aplicaciones podría ayudar.