Cómo sincronizar archivos entre Android y tu PC con FolderSync

En el escritorio, las aplicaciones como Dropbox y Google Drive sincronizan las carpetas entre sus dispositivos. Pero en tu teléfono, solo te da acceso a tu almacenamiento en la nube. Una aplicación llamada FolderSync te permite sincronizar archivos y carpetas desde y hacia tu teléfono Android, al igual que Dropbox en el escritorio.

Por qué usar FolderSync?

Existen varias opciones para obtener información de un dispositivo Android a una PC (u otros dispositivos Android), incluso algunas creadas por Google. Por ejemplo, Google Photos ofrece sincronización con almacenamiento ilimitado para usuarios de Android. Esto permite a los usuarios tomar todas las fotos que desean y almacenarlas en los servidores de Google, con la capacidad de acceder a ellas desde prácticamente cualquier dispositivo en cualquier momento. Funciona para fotos de cámara, fotos guardadas y capturas de pantalla, e incluso es personalizable para que los usuarios puedan seleccionar qué carpetas se sincronizan y cuáles no..

Dropbox tiene una característica similar con cargas automáticas de cámara.

Los problemas más grandes con estos servicios son las opciones de control limitado y el hecho de que solo son para fotos. Los usuarios pueden seleccionar algunas opciones, como lo que está sincronizado, por ejemplo, pero no se podría decir que sean características más importantes, como exactamente dónde se almacenan las fotos. FolderSync es una aplicación de Android que abre esa puerta completamente, con control granular de lo que se sincroniza, a dónde va, la frecuencia y muchos otros factores..

Hay dos versiones de FolderSync disponibles. FolderSync Lite es la versión gratuita de publicidad de la aplicación, que está limitada a dos cuentas y carece de funciones más avanzadas como filtros de sincronización y soporte de Tasker. La versión completa, que cuesta $ 2.87, es sin publicidad y completamente ilimitada.

Probablemente sea más fácil probar la aplicación con la versión gratuita, luego es necesario dar el salto a la versión premium de funcionalidad avanzada.

Cómo configurar FolderSync

Al igual que con muchas aplicaciones ricas en características, configurar FolderSync por primera vez puede ser un poco abrumador. Sin embargo, mientras sepas lo que estás viendo, puede ser bastante indoloro. Y una vez que lo has hecho unas cuantas veces, se convierte en una segunda naturaleza..

Las primeras partes del proceso de configuración son bastante sencillas, donde pasará por un recorrido básico y seleccionará la pantalla de inicio. Realmente no importa lo que elija aquí, puede cambiarlo más adelante en el menú de configuración.

Primero, le preguntará qué pantalla desea ver cuando inicie la aplicación. Por lo general, solo comienzo con la pantalla de inicio, porque eso permite un acceso rápido a todas las demás opciones..

Si tiene una tarjeta SD o si el almacenamiento de su teléfono está formateado en dos particiones diferentes, también tendrá que darle acceso a FolderSync tocando el botón "Permiso de almacenamiento externo", seleccionando la tarjeta SD o la partición y presionando "Seleccionar" en el fondo. Esto permitirá a FolderSync acceder a los archivos que se encuentran en áreas a las que de otro modo no podría acceder.

Las dos últimas opciones son simples: seleccione si desea o no permitir que la aplicación envíe automáticamente informes de fallas si algo sale mal, lo que ayuda al desarrollador a corregir el problema y crear una mejor aplicación general; y luego una revisión final de la configuración. Haga clic en "Guardar" en la esquina inferior derecha y estará listo para comenzar a configurar las opciones de sincronización.

Aquí es donde comienza la verdadera diversión, porque es donde las cosas pueden comenzar a complicarse (es decir, personalizable). Sin embargo, antes de saltar a eso, hablemos un poco sobre la terminología que usa FolderSync:

Administrador de archivos: El gestor de archivos integrado en la aplicación..
Estado de sincronización: Vea qué está sincronizando actualmente y si hay problemas de sincronización para abordar.
Cuentas: Aquí es donde agregará y modificará cuentas en la nube, como Dropbox y Google Drive..
Folderpairs: Aquí es donde controlará qué carpetas se sincronizan desde y hacia el dispositivo móvil, así como la ubicación con la que se sincronizarán en el extremo remoto..

Al salir de la puerta, hay dos maneras diferentes de iniciar una sincronización: manualmente o con el asistente automatizado. Ambos hacen básicamente lo mismo, pero la opción manual ofrece más control sobre las opciones de sincronización, lo que definitivamente vale la pena analizar. La buena noticia es que puedes configurar todo con el asistente y luego saltar a la carpeta para editar las opciones más complejas..

Cómo configurar la sincronización con el asistente

Como la mayoría de los magos, este proceso es bastante sencillo. Primero, toca el botón "Crear nueva sincronización" y nombra la par de carpetas; elige algo que sea único y describa lo que estarás sincronizando. En este ejemplo, estoy configurando un par de carpetas para capturas de pantalla.

A continuación, agregará una cuenta en la nube. FolderSync admite la mayoría de los servicios populares como Dropbox, Google Drive, Amazon Cloud Drive, Box, OneDrive y muchos otros. Presione el botón "Agregar cuenta" y seleccione la cuenta que desea agregar, lo que iniciará el proceso de configuración.

Al igual que con los pares de carpetas, lo primero que hará es elegir un nombre. No lo haría específico para la acción, ya que eventualmente podría agregar diferentes pares de carpetas que se sincronizan con el mismo servicio; en cambio, generalmente solo le pongo el mismo nombre que el servicio que estoy configurando. Por ejemplo, para Google Drive, simplemente lo llamo "Drive".

Desde allí, solo ingresará las credenciales de su servicio de almacenamiento en la nube presionando el botón "Autenticar cuenta". Una vez que haya iniciado sesión, asegúrese de presionar el botón "Guardar" en la parte inferior derecha, de lo contrario descartará toda la información que acaba de ingresar y tendrá que comenzar de nuevo..

Después de seleccionar la cuenta, presione "siguiente" para elegir el tipo de sincronización. Hay tres opciones principales aquí:

A la carpeta local: Esto extrae datos de una carpeta en su almacenamiento en la nube y los transfiere al dispositivo Android.
A la carpeta remota: Esto empuja los datos del dispositivo Android a una carpeta en su almacenamiento en la nube.
De doble sentido: Esto mantiene los datos sincronizados entre el servicio y el dispositivo..

Para este ejemplo, vamos a crear un par de carpetas que transfiere todas las capturas de pantalla del dispositivo Android a Google Drive, por lo que seleccionaremos la opción "A la carpeta remota".

En la siguiente pantalla, elegirás qué carpeta sincronizar y dónde sincronizarla. La opción "Carpeta remota" es donde seleccionará la carpeta de su servicio de almacenamiento en la nube; solo toque el área en blanco para abrir el selector de carpetas. Una vez que haya encontrado la carpeta, simplemente haga clic en la marca de verificación verde en la esquina inferior derecha. Si necesita crear una carpeta remota, puede hacerlo con el signo más en la esquina superior derecha.

El proceso es exactamente el mismo para la carpeta local, pero esta vez elegirá la carpeta en su dispositivo que desea sincronizar. Para este ejemplo, estamos sincronizando la carpeta de capturas de pantalla, que se encuentra en Imágenes / Capturas de pantalla en nuestro teléfono. Cuando hayas terminado, presiona el botón "Siguiente".

La pantalla siguiente y final del asistente le permite controlar las opciones de sincronización programada. Si elige configurar una sincronización programada, simplemente marque la casilla de verificación "Usar sincronización programada" y seleccione el intervalo que desee. Hay muchas opciones aquí, que van desde intervalos cortos como "cada 5 minutos" hasta "cada 12 horas", así como opciones diarias, semanales, mensuales y avanzadas. Si elige la opción "avanzada", puede especificar los días y horas exactos para que la aplicación se sincronice.

Ese es el final del asistente: su par de carpetas debería estar configurado ahora. Para obtener opciones más avanzadas, como la sincronización instantánea, tendrás que editar manualmente el par de carpetas.

Cómo configurar opciones avanzadas de par de carpetas

Una vez que haya configurado su par de carpetas, puede editarlo dirigiéndose al menú (presione las tres líneas en la esquina superior izquierda) y seleccionando "Parejas de carpetas". Toque la opción que acaba de crear ("Capturas de pantalla" en este ejemplo).

Aquí es donde puede editar todas las opciones que acaba de configurar: cuenta, tipo de sincronización, carpeta remota, carpeta local y programación, así como acceder a funciones más avanzadas, como opciones de sincronización, opciones de conexión, notificaciones y configuración avanzada para usuarios avanzados Eso puede sonar un poco desalentador, así que repasaremos cada sección individualmente.

Opciones de sincronización

Aquí hay muchas características robustas, pero la que siempre habilito es "Sincronización instantánea". Esto le indica a la aplicación que debe estar siempre pendiente del par de carpetas y enviar instantáneamente nuevos archivos a la carpeta remota..

Hay otras opciones aquí que pueden ser herramientas poderosas para la situación correcta. Por ejemplo, "Eliminar archivos de origen después de la sincronización" puede ayudar a mantener el espacio libre en el dispositivo móvil. En este ejemplo, nunca volveré a mirar las capturas de pantalla en mi dispositivo, por lo que puede ayudar a evitar llenar el espacio de almacenamiento de mi teléfono. innecesariamente.

La otra opción a la que se debe prestar atención es en la parte inferior, con la opción "Sobrescribir archivos antiguos" y "Si hay modificaciones en conflicto". El primero le permitirá elegir si desea "siempre" o "nunca" sobrescribir los archivos antiguos, mientras que el segundo ofrece opciones sobre lo que debe hacer la aplicación si surge un conflicto de archivos. Por lo general, simplemente configuro esta opción como "Sobrescribir más antigua".

Opciones de conexión

Esta sección es bastante sencilla, con opciones avanzadas de Wi-Fi y celulares. Puede configurar FolderSync para habilitar el Wi-Fi para la sincronización, para que solo se sincronice cuando esté conectado a ciertas redes (o SSID), o darle permiso para sincronizar en redes móviles. Estoy bastante de acuerdo con la sincronización en cualquier red Wi-Fi, pero consumir mis datos inalámbricos es un gran no-no, así que mantengo esas opciones desactivadas. A menos que esté en un plan de datos ilimitado, recomendaría hacer lo mismo.

Opciones de notificación

Si desea saber cada vez que FolderSync está haciendo algo en segundo plano, este es el lugar para configurarlo. Siempre y cuando todo funcione sin problemas, no veo ninguna notificación, pero quiero que me avisen si hay algún problema. Por lo general, simplemente mantengo marcada la opción "Mostrar notificación en error de sincronización", lo que ayuda a mantener limpia el área de notificación en mis dispositivos cuando todo funciona como debería.

Opciones avanzadas

Probablemente sea seguro dejar sola la mayoría de estas opciones, pero si no desea que FolderSync consuma más batería de la que debe, entonces puede marcar la casilla "Solo sincronizar si se está cargando". He estado usando FolderSync durante años y no he notado ningún gasto real de batería, pero aún así es una buena opción para los usuarios conscientes de la batería..

Una vez que hayas terminado de editar el par de carpetas, no olvides presionar el botón "Guardar" en la parte inferior derecha, para que no tengas que configurar todo de nuevo..

Cómo forzar la sincronización y usar el widget FolderSync

En ocasiones, es posible que no desee configurar las carpetas para que se sincronicen instantáneamente y prefiera controlar cuándo se sincronizará su par de carpetas. Hay un par de formas diferentes de hacer esto, siendo la más obvia el botón "Sincronizar" en la página de carpetas de carpetas.

Este botón está disponible para cada par de carpetas que configure, pero si desea sincronizar varios pares de carpetas a la vez, es más fácil usar uno de los widgets incluidos.

Primero, dirígete a la pantalla de inicio de tu dispositivo y manténlo presionado. Toque el ícono "Widgets" y desplácese hacia abajo hasta la sección "Foldersync", donde habrá tres opciones de widgets: Acceso directo, 1 × 1 y 3 × 1.

La primera opción es un acceso directo personalizable que le permite seleccionar qué par de carpetas sincronizar, una carpeta favorita para abrir o una forma rápida de abrir una página de FolderSync específica.

Las opciones 1 × 1 y 3 × 1 son simples accesos directos de "sincronización de todos" que obligan a todos los pares de carpetas a sincronizarse al tocarlos. El 1 × 1 no proporciona comentarios al sincronizar (a menos que tenga la opción de mostrar una notificación cuando la sincronización esté habilitada), pero el widget 3 × 1 mostrará el estado de sincronización después de tocarlo..

Esto es solo la punta del iceberg de lo que FolderSync es capaz de hacer. Es una aplicación increíblemente robusta que puede ser tan simple o poderosa como la que necesitas para sincronizar tus datos de Android con un servicio en la nube (o viceversa).