Cómo sincronizar tu PC de escritorio con Google Drive (y Google Photos)

Google ha estado haciendo su parte para asegurarse de que todos tengan una copia de seguridad de los datos importantes, y recientemente lanzó una nueva herramienta para que los usuarios de Windows y Mac lleven esa redundancia al siguiente nivel. Llamado apropiadamente Copia de seguridad y sincronización, es una herramienta rápida y eficaz para almacenar sus archivos importantes en la nube.

Copia de seguridad y sincronización reemplaza a Google Drive y Google Photos Uploader

Antes de entrar en él, primero hablemos un poco acerca de qué copia de seguridad y sincronización actualmente es. Si eres un gran usuario de Google, es probable que ya conozcas otras herramientas de sincronización de Google: Google Drive y Google Photos Uploader. Ambos se han incorporado a Copia de seguridad y Sincronización, por lo que puede controlar todos sus archivos, videos, imágenes y más desde una sola aplicación. Aquí es donde controlará qué carpetas de su Drive se sincronizan con y desde su PC o Mac, además de especificar qué carpetas de imágenes deben respaldarse en su biblioteca de fotos.

Google Drive es realmente el núcleo de la herramienta de copia de seguridad y sincronización, por lo que si nunca usó la aplicación Drive, es posible que tenga un poco de explicación. Esencialmente, esta nueva herramienta le permitirá sincronizar el almacenamiento en la nube de Google Drive con su computadora, ya sea la unidad completa o solo archivos y carpetas específicos. Luego se tratan como archivos locales en la computadora, por lo que sus datos importantes están siempre actualizados en todas las computadoras que posee (y en la nube).

La única excepción aquí son los archivos de Google Docs (hojas, documentos, diapositivas), que aún se encuentran solo en línea, ya que Copia de seguridad y sincronización no los descargarán para el acceso sin conexión. Sin embargo, colocará iconos en la carpeta de Google Drive para que pueda hacer doble clic en ellos como si fueran documentos normales (solo necesitará una conexión a Internet para verlos y editarlos).

Copia de seguridad y sincronización también agrega una herramienta más a la ecuación: la opción de hacer copias de seguridad de carpetas específicas desde su PC o Mac a su Google Drive. Por ejemplo, yo uso Google Drive para almacenar casi todo, por lo que es accesible desde todos mis otros dispositivos. Pero la carpeta de capturas de pantalla en mi máquina con Windows no está en la carpeta de mi unidad, está en la carpeta de Imágenes de mi PC. Con Copia de seguridad y sincronización, puedo acceder a la carpeta en cualquiera de mis otros dispositivos, en cualquier momento.

¿Suena increíble? Es. Aquí te indicamos cómo configurarlo y sincronizar todo..

Paso uno: Descargar e instalar copia de seguridad y sincronización

Naturalmente, lo primero que deberá hacer es descargar la herramienta de copia de seguridad y sincronización. Asegúrese de obtener la descarga adecuada para su dispositivo (Mac o PC). Si ya tiene instalado Google Drive, no se preocupe, esta herramienta lo reemplazará automáticamente, no es necesario desinstalarlo.

Debería descargarse con bastante rapidez, y solo tendrá que iniciar el instalador cuando haya terminado. Si está utilizando Google Chrome (como debería ser), simplemente haga clic en el botón de descarga en la parte inferior de la página.

Unos segundos más tarde, se instalarán Backup y Sync. Cuando terminó, el mío me dijo que reiniciara mi computadora por razones desconocidas para mí, no lo hice y todo funcionó bien. Toma eso, Google.

Si anteriormente tenía instalada la aplicación Google Drive, Backup and Sync debería iniciar sesión automáticamente en su cuenta de Google. De lo contrario, tendrás que iniciar sesión. Después de eso, una pantalla de inicio rápido te permitirá saber de qué se trata la aplicación: hacer una copia de seguridad de tus cosas. Haga clic en "Entendido" para pasar a la aplicación.

Paso dos: elige qué carpetas se sincronizarán desde Google Drive

La herramienta de copia de seguridad y sincronización se divide en dos secciones principales:

Google Drive: Esto realiza la misma función que la aplicación original de Google Drive. Elige qué carpetas sincronizar desde el almacenamiento en la nube de Google Drive y aparecerán en una carpeta de Google Drive en su PC. Cualquier cosa que pongas en esa carpeta también se sincronizará con Google Drive..
Mi computadora: Esta parte es nueva y le permite sincronizar archivos entre su computadora y Drive sin colocarlos en la carpeta dedicada de Google Drive. Simplemente elija las carpetas de su computadora que desea sincronizar, y se sincronizarán con su almacenamiento en la nube (aunque aparecerán en una sección separada de la interfaz de Google Drive, en lugar de con todos los demás archivos de Drive).

Comencemos con la sección de Google Drive en primer lugar: es el segundo en la lista, pero es mucho más simple y será familiar para cualquiera que haya usado Google Drive en el pasado.

Tienes algunas opciones específicas en este menú. Usted puede:

Sincronizar mi unidad a esta computadora: Use esta opción para habilitar / deshabilitar la sincronización de Google Drive con su computadora.
Sincronizar todo en mi disco: Sincroniza literalmente todo el contenido de su Google Drive a su computadora.
Sincronizar sólo estas carpetas: Le permite especificar qué carpetas sincronizar desde Drive a su computadora.

Estos son realmente sencillos, solo elige lo que te gustaría sincronizar y termina con eso.

Paso tres: elige otras carpetas en tu PC para sincronizar

A continuación, veamos la sección Mi PC, donde puede seleccionar otras carpetas en su PC para sincronizar. Hay algunas opciones ya disponibles aquí: Escritorio, Documentos e Imágenes. Simplemente puede marcar la casilla junto a la opción para hacer una copia de seguridad completa de todo, desde esa ubicación a su Google Drive. Sencillo.

Pero si desea obtener un poco más de detalle y solo realizar una copia de seguridad de una carpeta determinada, puede hacerlo haciendo clic en la opción "Elegir carpeta". Simplemente navegue hasta la carpeta de la que desea hacer una copia de seguridad y haga clic en "Seleccionar carpeta". Eso es todo lo que hay que hacer..

NOTA: Los archivos que sincronice desde el exterior de su carpeta de Drive no se mostrarán en Drive junto con todos sus otros archivos. Para acceder a esos archivos, diríjase a Google Drive en la web y haga clic en "Mis computadoras" en el menú de la izquierda. Esta opción también está disponible en las aplicaciones móviles de Drive..

Si desea que se muestre un archivo o carpeta en "Mi unidad", deberá sincronizarlo a la antigua usanza: colocándolo dentro de la carpeta de Google Drive en su PC.

Paso cuatro: ajusta tu configuración de carga de fotos

Debajo de las opciones de carpeta en la sección "Mi PC", también puede especificar cómo desea hacer una copia de seguridad de las imágenes (si elige hacer una copia de seguridad de las imágenes desde su PC): Calidad original, que ocupará espacio en su Drive, o High Quality, que no ocupará espacio en su Drive. Este último utiliza algoritmos de compresión inteligentes para reducir el tamaño de la imagen sin reducir la calidad, al igual que lo hace en la aplicación Google Photos en dispositivos Android y iOS..

También puede especificar cómo desea controlar las opciones de eliminación: Eliminar elementos en todas partes, No eliminar elementos en todas partes o Preguntarme antes de eliminar elementos en todas partes. La última opción se establece como predeterminada, lo que realmente tiene más sentido de todos modos. Siéntase libre de cambiar esto de acuerdo a sus necesidades específicas.

Por último, puede marcar la casilla en la sección Fotos de Google para escanear automáticamente su computadora en busca de nuevas imágenes y cargarlas en Fotos de Google. También hay una pequeña opción en la parte inferior etiquetada como "Dispositivos USB y tarjetas SD", que puede usar para cargar automáticamente archivos desde su cámara digital o unidades USB si lo desea. Simplemente conecte la unidad o la tarjeta y especifique qué le gustaría hacer con ella.

Algunas notas adicionales sobre copia de seguridad y sincronización

Eso es realmente todo lo que hay en Copia de seguridad y sincronización, pero hay algunas otras cosas que vale la pena mencionar:

Puede cambiar el nombre de su computadora haciendo clic en el texto "Mi PC" (o similar) en la parte superior de la página "Mi PC" y dándole un nombre específico.
Puede actualizar fácilmente el almacenamiento de su unidad o desconectar su cuenta desde la pestaña "Configuración".
Las reglas de inicio del sistema, el icono de sincronización de archivos y la configuración del botón derecho también se pueden modificar en la pestaña Configuración.
La actividad de la red de respaldo y sincronización se puede restringir en la sección "Configuración de red" de la pestaña Configuración. Los proxies pueden ser específicos, y las tasas de descarga / carga limitadas si es necesario.
La herramienta de copia de seguridad y sincronización vivirá en la bandeja del sistema de su computadora mientras esté funcionando. Para acceder a su configuración, simplemente haga clic en su icono en la bandeja, haga clic en el menú de tres puntos en la esquina superior derecha y seleccione "Preferencias".

Eso es bastante, en realidad. Es una herramienta simple..