Cómo etiquetar cualquier archivo de Windows para una organización fácil

Si la Búsqueda de Windows simplemente no lo corta para ayudarlo a encontrar sus archivos, puede brindarle un poco de ayuda agregando etiquetas a cualquier archivo de Windows.

Las etiquetas funcionan más o menos como lo hacen en cualquier otra biblioteca de fotos de sistemas, redes sociales, etc. Desafortunadamente, no hay forma de que Windows genere automáticamente las etiquetas por sí mismo. Tendrás que añadirlos y gestionarlos manualmente. Por otra parte, eso podría ser una ventaja, dependiendo de su estilo personal de organización..

Etiquetando archivos en el Explorador de Windows

Echemos un vistazo a mi carpeta de Imágenes desorganizadas para ver un ejemplo. Utilizo algunas subcarpetas para la organización básica, pero ninguno de los archivos en la carpeta principal tiene el nombre correcto, es solo un montón de cosas que no encajan en ninguna otra parte.

Usaré esta vieja foto de archivo de Adam West como ejemplo. Para etiquetar cualquier archivo, haga clic derecho en el Explorador y luego haga clic en el comando "Propiedades". En la ventana de propiedades de la imagen, cambie a la pestaña "Detalles". Verá la entrada "Etiquetas" en la sección "Descripción".

A la derecha de la entrada "Etiquetas", haga clic en el espacio vacío en la columna "Valor" y aparecerá un cuadro de texto que solo contiene un texto de "Agregar una etiqueta". Escribe cualquier etiqueta que te gustaría agregar. No hay etiquetas predefinidas, por lo que lo que escriba depende de usted. Una etiqueta puede tener cualquier longitud y utilizar cualquier tipo de carácter estándar, incluidos los espacios, aunque recomendamos que sean razonablemente cortos y fáciles de recordar.

Si desea agregar varias etiquetas a la vez, simplemente sepárelas con un punto y coma.

Cuando haya terminado de etiquetar, simplemente haga clic en "Aceptar" para finalizar.

Uso de etiquetas para buscar

Una vez que haya etiquetado algunos archivos, puede usar esas etiquetas en sus búsquedas. Pero las cosas son un poco raras, dependiendo de donde estés haciendo tu búsqueda..

En el Explorador de archivos, si tiene la carpeta abierta donde se encuentra el archivo, puede simplemente escribir una etiqueta en el cuadro de búsqueda y Windows le mostrará los archivos etiquetados de esa manera. Por supuesto, los resultados también incluyen cualquier archivo que tenga ese texto en el nombre u otro contenido con capacidad de búsqueda.

Sin embargo, si se encuentra fuera de esa carpeta (por ejemplo, si desea buscar en toda su PC o en toda la carpeta Documentos), deberá agregar el operador "tags:" al comienzo de su búsqueda. La forma más fácil de hacer esto es simplemente escribir "etiquetas:" en el cuadro de búsqueda, y luego escribir el texto de la etiqueta que desea buscar.

También puede agregar ese operador desde la pestaña "Buscar" en la cinta del explorador de archivos, si lo desea. Es más engorroso que simplemente escribir el operador, pero puede ser útil si ya ha realizado una búsqueda y solo desea limitarlo a las etiquetas.

Etiquetar archivos mientras se guarda en Microsoft Office

Algunas aplicaciones, incluidas todas las aplicaciones de Microsoft Office, le permiten agregar etiquetas a los archivos a medida que los guarda. Otras aplicaciones, como Photoshop, no lo hacen. Solo tendrás que jugar con tus aplicaciones para ver cuáles permiten guardar con etiquetas..

Así es como se ve en Word 2016. Cuando esté guardando un documento, simplemente haga clic en el enlace "Más opciones" para abrir el cuadro de diálogo Guardar como.

Encontrará un cuadro de "Etiquetas" debajo del menú desplegable de tipo de archivo. Haga clic en el cuadro y luego escriba las etiquetas que desee.

Si comienza a escribir una etiqueta que ha usado antes, Word incluso mostrará algunas sugerencias..

Para eliminar etiquetas, simplemente haga clic en el cuadro de etiqueta y luego elimine las etiquetas que ya no desea. Guarde el archivo de nuevo y se aplicarán los cambios..