Cómo tomar posesión de archivos y carpetas en Windows

Si alguna vez se le ha denegado el acceso a un archivo o carpeta en Windows, es probable que deba tomar posesión de ellos con su cuenta de usuario. Así es cómo.

1. Haz clic derecho en el objeto y elige "Propiedades".
2. En la ventana Propiedades, en la pestaña "Seguridad", haga clic en "Avanzado".
3. Junto al propietario listado, haga clic en el enlace "Cambiar".
4. Escriba el nombre de su cuenta de usuario en el cuadro "Ingrese el nombre del objeto a seleccionar" y luego haga clic en "Verificar nombres".
5. Cuando se valide el nombre, haga clic en "Aceptar".
6. Haga clic en "Aceptar" dos veces más para salir de las ventanas de propiedades.

En Windows, un usuario que tiene la propiedad de un archivo o carpeta tiene derechos implícitos para cambiar los permisos sobre ese objeto. Ese usuario también siempre tiene permiso para acceder al archivo o carpeta, incluso cuando otros permisos parecen contradecir ese acceso. Cuando creas un archivo o carpeta, la cuenta de usuario con la que inicias sesión automáticamente se convierte en propiedad..

Pero ocasionalmente puede encontrarse con una situación en la que necesita tomar posesión de un archivo o carpeta. Tal vez tienes archivos o carpetas que fueron creados por una cuenta de usuario que ya ha sido eliminada. Tal vez tengas un disco duro de otra PC en la que estés trabajando. O tal vez solo necesite acceder a un archivo de sistema particular como "notepad.exe", para poder aplicar un hack. Cualquiera sea la razón, esta es la forma oficial de apropiarse de un archivo o carpeta. Y una vez que haya aprendido cómo hacerlo, por qué no hacerlo aún más fácil y agregar un comando "Tomar posesión" directamente en su menú contextual?

Primero, asegúrese de iniciar sesión con una cuenta que tenga privilegios administrativos. De forma predeterminada, cualquier cuenta administrativa puede tomar posesión de un archivo o carpeta en Windows.

Haga clic derecho en el archivo o carpeta y seleccione "Propiedades" en el menú contextual.

En la ventana Propiedades, cambie a la pestaña "Seguridad", y luego haga clic en el botón "Avanzado".

En Windows 8 o 10, en la ventana "Configuración de seguridad avanzada", haga clic en el enlace "Cambiar" junto al propietario que aparece en la lista..

En Windows 7, la ventana "Configuración de seguridad avanzada" tiene una pestaña separada de "Propietario" donde realizarás estos cambios. En esa pestaña, haga clic en el botón "Editar" y luego haga clic en el botón "Otros usuarios o grupos" en la página siguiente.

A partir de ese momento, el resto de las instrucciones de este artículo se aplican tanto si usa Windows 7, 8 o 10.

En la ventana "Seleccionar usuario o grupo", en el cuadro "Ingrese el nombre del objeto a seleccionar", escriba el nombre de su cuenta de usuario y luego haga clic en el botón "Verificar nombres". Si escribió un nombre válido, el nombre debería cambiar para mostrar la ruta completa del nombre de usuario con el nombre de la PC anterior. A continuación, puede hacer clic en el botón "Aceptar".

NOTA: Si está utilizando una cuenta de Microsoft (en lugar de una cuenta local), su nombre de usuario oficial son solo las primeras 5 letras de la dirección de correo electrónico completa que utilizó para configurar la cuenta. Probablemente también haya notado que esas cinco letras también se usaron para nombrar su carpeta de usuario.

De vuelta en la ventana "Configuración de seguridad avanzada", verá que su cuenta de usuario ahora aparece como el propietario del objeto. Si es una carpeta, también verá una opción debajo del propietario llamada "Reemplazar propietario en subcontenedores y objetos". Asegúrese de que esté seleccionada y luego haga clic en "Aceptar".

Y de nuevo en la pestaña "Seguridad" de la ventana Propiedades del archivo, haga clic en el botón "Aceptar".

Ahora debe tener la propiedad y el acceso total a su archivo o carpeta.