Cómo probar la legibilidad de su escritura en Microsoft Word o Outlook
Microsoft Word y Outlook han presentado durante mucho tiempo la capacidad de ver estadísticas de "legibilidad" para lo que estás escribiendo, para que sepas lo simple o complejo que estás escribiendo. Esto puede ayudar a garantizar que su escritura sea lo suficientemente legible para su audiencia.
En versiones anteriores de Word, la función estaba a solo un clic de distancia en la barra de estado. En las versiones que comiencen con 2013, primero debe habilitar la función y luego acceder a ella ejecutando un corrector ortográfico y gramatical..
La verificación de la ortografía y la gramática en Word y Outlook se realiza en el Panel de Revisión, y ofrece una forma bastante sólida de revisar los documentos. Hay algunos complementos de comprobación de gramática mejores para Office, pero incluso si los tiene habilitados, deberá habilitar la comprobación de gramática integrada para poder utilizar las estadísticas de legibilidad. Si eso vale la pena, depende realmente de ti. Y si no te importa tener activada la verificación gramatical, pero prefieres no distraerte con los subrayados ondulados mientras trabajas, siempre puedes desactivar la revisión ortográfica y gramatical mientras escribes.
Cómo habilitar las estadísticas de legibilidad
Para acceder a las estadísticas de legibilidad en Word, primero deberá activar la función. En Word, haga clic en la pestaña Archivo y luego en Opciones. En la ventana Opciones, seleccione la pestaña Revisión. Active las casillas de verificación "Verificar gramática con ortografía" y "Mostrar estadísticas de legibilidad". Haga clic en Aceptar cuando haya terminado.
El proceso es similar en Outlook. Haga clic en la pestaña Archivo y luego en Opciones. En la ventana de Opciones, seleccione la pestaña Correo y luego haga clic en el botón "Ortografía y Autocorrección".
En la ventana Opciones del editor, seleccione la pestaña Revisión. Active las casillas de verificación "Revisar gramática con ortografía" y "Mostrar estadísticas de legibilidad" y luego haga clic en Aceptar.
Tenga en cuenta que tanto en Word como en Outlook, puede anular la selección de las opciones para revisar los errores de ortografía y gramática a medida que escribe, si encuentra que eso le distrae.
Cómo ver las estadísticas de legibilidad
Ahora que ha habilitado la lectura de estadísticas, es sencillo verificar el puntaje de legibilidad de un documento o una selección de texto. Todo lo que tienes que hacer es ejecutar un corrector ortográfico y gramatical. Puede seleccionar un texto específico para verificar, o asegurarse de que no haya nada seleccionado para revisar todo el documento. Inicie un chequeo de ortografía y gramática presionando F7 o haciendo clic en el botón Revisión en la barra de estado en la parte inferior de la ventana.
Ejecute la revisión ortográfica y gramatical y, cuando termine, aparecerá la ventana Estadísticas de legibilidad..
La ventana le muestra algunas estadísticas básicas como el recuento de palabras y caracteres, junto con algunos promedios como oraciones por párrafo. En la sección de Legibilidad, verás dos puntuaciones: Flesch Reading Ease y Flesch-Kincaid Grade Level. Ambas puntuaciones se basan en fórmulas que tienen en cuenta la longitud promedio de las oraciones (ASL) y las sílabas promedio por palabra (ASW).
- Facilidad de lectura Flesch. Esta puntuación califica la legibilidad de su texto en una escala de 100 puntos, y las puntuaciones más altas son más fáciles de leer. Los puntajes de 0 a 60 generalmente se consideran como universitarios o graduados universitarios y son bastante difíciles de leer. Las puntuaciones de 60 a 80 se consideran razonablemente fáciles de leer y están escritas en un lenguaje sencillo. La mayoría de los documentos profesionales caen en este rango. Las puntuaciones más altas que 80 se consideran fáciles de leer para los niños.
- Nivel de grado Flesch-Kincaid. Este puntaje califica la legibilidad del texto basado en los niveles de grado de la escuela de EE. Una calificación de 4.0, por ejemplo, significa escritura que puede ser entendida por un alumno de cuarto grado. La mayoría de los documentos profesionales caen en algún lugar en el rango de 7.0-11.0.
Y si te gusta saber las matemáticas detrás de las cosas, la fórmula utilizada para determinar el puntaje de Flesch Reading Ease es:
206.835 - (1.015 x ASL) - (84.6 x ASW)
La fórmula utilizada para determinar el puntaje de nivel de grado de Flesch-Kincaid es:
(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) - 15.59
¡Y eso es! Es una función simple para habilitar y usar y, si bien es posible que no desee basar todo lo que escribe en los puntajes de legibilidad, puede ser una herramienta útil para asegurarse de que está golpeando a la audiencia correcta con su escritura..
