Cómo desactivar las alertas de mensajes nuevos en Microsoft Outlook 2016 o 365
Outlook puede activar varios tipos de alertas cuando recibe un mensaje nuevo. Es posible que vea una notificación en la barra de tareas, observe un ícono de mensaje en la bandeja del sistema, escuche un sonido o incluso vea que el puntero cambia brevemente a un ícono de mensaje de correo electrónico. Aquí es cómo deshabilitarlos a todos.
Si está trabajando en un proyecto ocupado, compartiendo su pantalla para una videoconferencia, o simplemente no quiere que se le avise cada vez que John de Accounting le envíe otro mensaje de correo electrónico de todo el equipo, es posible que desee desactivar las alertas de su escritorio. o al menos ser más selectivo sobre qué tipos de alertas aparecen. Varios de estos tipos de alertas se activan automáticamente en Microsoft Outlook, por lo que tendrá que desactivarlas manualmente.
Cómo desactivar las alertas de mensajes nuevos
¡Desactivar las alertas de mensajes nuevos en Microsoft Outlook es simple! Con unos pocos clics, estará listo para hacer su trabajo en paz.
Comience por cambiar a la pestaña "Archivo" en la cinta de opciones.
En el panel Archivo que se abre, haga clic en el comando "Opciones".
En la ventana de Opciones de Outlook que se abre, haga clic en la configuración "Correo" en el panel izquierdo.
En el panel derecho, desplácese hacia abajo hasta la sección "Llegada de mensajes".
Aquí es donde encontrará la configuración que está buscando. Puede configurar las siguientes opciones:
- Reproducir un sonido: Desactive esta opción si no desea escuchar el timbre cada vez que recibe un mensaje nuevo..
- Cambie brevemente el puntero del mouse: Desactive esta opción para evitar que su cursor cambie a un sobre cuando llegue un nuevo mensaje. Sucede muy rápido, es bastante inútil de todos modos.
- Mostrar un icono de sobre en la barra de tareas: Desactive esta opción si no desea que aparezca el icono en la bandeja del sistema cada vez que llegue un nuevo mensaje..
- Mostrar una alerta de escritorio: Desactive esta opción si no desea que Outlook muestre una notificación de Windows cuando reciba mensajes nuevos. La opción adicional "Habilitar vista previa para mensajes con derechos protegidos" que está disponible cuando esta opción está habilitada, en realidad solo es aplicable si está utilizando Outlook para conectarse a un servidor de Exchange. La desactivación evita que las notificaciones de Windows muestren vistas previas de mensajes cuando los mensajes se han marcado como confidenciales.
¡Y eso es todo! Desactive las opciones que no desee y vuelva a trabajar sin distracciones.
