Cómo desactivar el corrector ortográfico mientras escribe en Microsoft Office

Además de la herramienta de revisión ortográfica estándar, Word, PowerPoint y Outlook también pueden revisar la ortografía y la gramática a medida que escribe, lo que indica errores al usar líneas de colores onduladas debajo del texto. Sin embargo, si todas las líneas onduladas distraen demasiado, puedes desactivar una o ambas funciones.

Supongamos que está trabajando en un documento que contiene una gran cantidad de jerga específica del sector, abreviaturas o palabras altamente especializadas. Word marcará todo esto con líneas rojas y onduladas, aunque técnicamente no estén mal escritas. Si está escribiendo documentos legales, Word podría cuestionar la gramática de algunas de las oraciones realmente largas y complicadas que generalmente se utilizan al escribir "legales", y es posible que no desee ver todas las líneas verdes y onduladas de su documento..

Le mostraremos cómo deshabilitar las opciones de corrección ortográfica y gramatical en Word, PowerPoint y Outlook, así como también cómo deshabilitar la comprobación de ortografía y gramática solo para ciertos párrafos, si no desea deshabilitar estas funciones para todo el documento.

Comencemos con Word y PowerPoint (el proceso es un poco diferente para Outlook, así que cubriremos eso más adelante). Abra un archivo existente o un nuevo archivo. A continuación, haga clic en la pestaña "Archivo".

En la pantalla de backstage, haga clic en "Opciones" en la lista de elementos de la izquierda.

En el cuadro de diálogo Opciones de Word (o Opciones de PowerPoint), haga clic en "Revisión" en la lista de elementos de la izquierda.

Para deshabilitar la revisión ortográfica automática, haga clic en la casilla de verificación "Revisar ortografía mientras escribe". Haga clic en la casilla de verificación "Marcar errores gramaticales mientras escribe" en Word (o en la casilla de verificación "Ocultar errores ortográficos y gramaticales" en PowerPoint) para deshabilitar la comprobación automática de gramática. Cuando las opciones están deshabilitadas, las casillas de verificación están vacías. Haga clic en "Aceptar" para aceptar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo Opciones.

En Outlook, haga clic en la pestaña "Archivo" desde la ventana principal de Outlook o desde una ventana de mensaje y haga clic en "Opciones" en la lista de elementos en la pantalla resultante. Aparecerá el cuadro de diálogo "Opciones de Outlook". Si abrió este cuadro de diálogo desde una ventana de mensaje, la pantalla Correo estará activa. De lo contrario, haga clic en "Correo" en la lista de elementos de la izquierda para activar la pantalla Correo..

En la sección Redactar mensajes, haga clic en "Opciones del editor".

En el cuadro de diálogo Opciones del editor, haga clic en la casilla de verificación "Revisar ortografía mientras escribe" y en la casilla de verificación "Marcar errores gramaticales mientras escribe" para deshabilitar la revisión ortográfica y la revisión gramatical, respectivamente. Haga clic en "Aceptar" para aceptar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo Opciones del editor.

Volverá al cuadro de diálogo Opciones de Outlook. Haga clic en "Aceptar" para cerrarlo.

Ahora, los errores en su documento, presentación o mensaje de correo electrónico no se mencionan con las líneas onduladas. Sin embargo, los errores siguen ahí. Para encontrarlos, debes ejecutar manualmente el corrector ortográfico y gramatical presionando "F7".

Si solo desea desactivar la revisión ortográfica y gramatical para ciertos párrafos, no todo el documento, la presentación o el mensaje de correo electrónico, puede hacerlo en Word, PowerPoint y Outlook (el proceso es similar en los tres programas) . Esto puede ser útil si solo parte de su documento tiene una gran cantidad de jerga, abreviaturas o palabras altamente especializadas, y desea que el resto del documento se verifique automáticamente.

NOTA: En Outlook, asegúrese de que una ventana de mensaje está abierta.

Primero, seleccione el texto que no desea que se verifique para la ortografía y la gramática. Use la tecla "Ctrl" para seleccionar varios párrafos no contiguos. Luego, haga clic en la pestaña "Revisar".

En la sección Idioma, haga clic en el botón "Idioma" y seleccione "Establecer idioma de prueba" en el menú desplegable.

En el cuadro de diálogo Idioma, seleccione la casilla de verificación "No revisar la ortografía o la gramática" para que haya una marca de verificación en el cuadro. Haga clic en Aceptar".

Observe que el párrafo seleccionado en la imagen de abajo todavía contiene errores, pero no están subrayados. Sin embargo, los errores en el segundo párrafo son.

Word también verifica las inconsistencias de formato y las marca con subrayados azules y ondulados. También puedes desactivar esta función. Sin embargo, las herramientas automáticas de corrección de ortografía, gramática y formateo pueden hacer que sea más fácil asegurarse de que su escritura está casi libre de errores..