Cómo usar las pausas en Microsoft Word para formatear mejor sus documentos
¿Alguna vez ha luchado para obtener el formato de un documento largo que parece que desea en cada sección? Exploremos la herramienta de rupturas en Word y veamos cómo puede usar las rupturas para que sus documentos tengan un mejor formato..
Word incluye tantas funciones, es fácil pasar por alto algunas que pueden ser exactamente lo que estamos buscando. La mayoría de nosotros hemos utilizado saltos de página en Word, pero Word también incluye varios otros saltos para ayudar a formatear sus documentos. Veamos cada pausa y veamos cómo puedes usarlas en tus documentos..
¿Dónde se esconden todos los descansos??
Si está utilizando Office 2007 o 2010, puede insertar un salto de página desde el Insertar lengüeta. Todos los demás descansos se enumeran en el Diseño de página lengüeta. Haga clic en el Descansos y verá los 7 saltos de página y sección que puede usar en Word.
Ok, ahora está listo para agregar saltos a su documento. Esto es lo que cada uno puede hacer:
Salto de página
El salto de página es el que la mayoría de nosotros hemos usado, y puede agregar uno del Insertar pestaña o la Diseño de página lengüeta. Como es probable que ya sepa por experiencia, los saltos de página solo lo inician en la página siguiente; todo el formato se mantendrá igual desde la página original a la nueva. Use esto cuando quiera comenzar a escribir en una página nueva pero desea que el formato se mantenga igual..
Salto de columna
¿Alguna vez ha estado escribiendo un documento de varias columnas y desea que la última línea de la columna pase a la siguiente? Usted podría simplemente presionar Entrar Un par de veces más, pero luego se modificará el formato si editas el texto. Una mejor manera es insertar un salto de columna. Esto lo llevará a la siguiente columna, dejando su texto anterior en la primera columna. Si regresa y agrega más texto a la primera columna, simplemente se irá hacia abajo en la misma columna a menos que agregue suficiente para desbordarla.
Ajuste de texto
¿Quieres tener texto de subtítulos alrededor de una imagen? Seleccione el texto al lado de la imagen y seleccione Ajuste de texto. Esto le permitirá mantener este texto junto con un formato consistente, y fluirá el resto del documento alrededor de esta sección.
Página siguiente, salto de sección y saltos de página pares / impares
El descanso más importante, en nuestra opinión, es el Siguiente página descanso. A diferencia de la norma Salto de página, esta opción te lleva a la siguiente página y Te da un formato completamente separado en la nueva sección. Los saltos de página par y impar le permiten insertar un salto de sección e ir a la siguiente página par o impar, respectivamente, para que pueda formatear fácilmente sus documentos para las páginas izquierda y derecha de un libro. Alternativamente, el Continuo break hace lo mismo sin ponerte en una nueva página.
¿Desea cambiar del texto de 2 columnas a una sola columna o desea aplicar un nuevo esquema de fuente solo a la portada? Este es el descanso que querrás Ahora puede formatear un documento completo con portada, contenido y referencias, todo con su propio formato único pero guardado en el mismo documento.
Uso de saltos de sección con pies de página
Formato de pie de página correctamente requiere un poco más de trabajo. De forma predeterminada, los pies de sus documentos tendrán el mismo contenido incluso en páginas con saltos de sección. Para cambiar esto, haga doble clic en un encabezado o pie de página en la nueva sección de su documento y haga clic en Enlace a Anterior botón para desactivar la vinculación. Ahora sus pies de página y encabezados serán totalmente únicos entre las secciones de su documento..
También puede optar por mantener solo su primera página o sus páginas impares e incluso con diferentes pies de página y encabezados. Para ello, marque la casilla correspondiente en Opciones en el pie de página y el encabezado Diseño lengüeta.
Ahora puede aprovechar todos los diferentes tipos de saltos de documentos para formatear sus documentos como usted lo necesita. Microsoft a menudo menciona que el 90% de sus usuarios solo usan el 10% de las funciones de Office. Esperamos que esto le ayude a aprovechar un poco más de las características de Office para facilitar el formato de los documentos..
