Cómo usar vistas personalizadas en Excel para guardar las configuraciones de tu libro de trabajo

Al trabajar en una hoja de cálculo de Excel, es posible que esté configurando diferentes configuraciones de pantalla en diferentes momentos, como el nivel de zoom o la posición y el tamaño de la ventana. La función de Vistas personalizadas le permite configurar y guardar diferentes vistas para cambiar rápidamente entre ellas.

Por ejemplo, es posible que desee ampliar temporalmente la hoja de trabajo para ver más detalles u ocultar partes de la interfaz de Excel para maximizar su área de trabajo (además de ocultar la cinta). Puede configurar una vista diferente para cada hoja de trabajo y guardar cada vista. Las siguientes configuraciones se incluyen en vistas personalizadas: el nivel de zoom, la selección de celda actual, el ancho de columna y el alto de fila, la configuración de visualización en la pestaña Avanzadas del cuadro de diálogo Opciones de Excel, el tamaño actual y la posición de la ventana del documento, el panel de la ventana disposición (incluidas las filas y columnas congeladas) y, opcionalmente, configuración de impresión (incluida la configuración de la página) y columnas y filas ocultas.

Antes de configurar cualquier vista personalizada, es una buena idea guardar la vista normal actual como una vista personalizada para que pueda volver fácilmente a ella. Para configurar la vista actual como la vista normal, haga clic en la pestaña "Ver".

En la sección Vistas del libro de trabajo, haga clic en "Vistas personalizadas" o mantenga presionada la tecla Alt y presione W, luego C en su teclado.

En el cuadro de diálogo Vistas personalizadas, haga clic en "Agregar"

Escriba un nombre único para la vista en el cuadro "Nombre". Como esta es nuestra vista normal, la llamamos "Normal 100%". Marque o desmarque los cuadros "Configuración de impresión" y "Configuración de filas, columnas y filtros ocultos" según lo que desee incluir en la vista. Haga clic en Aceptar".

Ahora, vamos a crear una vista personalizada. Como ejemplo, vamos a crear una vista con un zoom del 150% y la barra de fórmulas y los encabezados ocultos, para que podamos leer nuestra hoja de cálculo fácilmente y tener un poco más de espacio en la hoja de cálculo. Configure la vista como desee y luego haga clic en "Vistas personalizadas" en la sección Vistas del libro de trabajo en la pestaña Vista.

Haga clic en "Agregar" en el cuadro de diálogo Vistas personalizadas.

Ingrese un nombre único para su vista personalizada y marque o desmarque las casillas bajo Incluir en la vista como desee.

Para cambiar las vistas, haga clic en "Vistas personalizadas" en la sección Vistas del libro de trabajo en la pestaña Ver, o mantenga presionada la tecla Alt y presione W, luego C en su teclado. Haga clic en la vista que desee y haga clic en "Mostrar". También puede hacer doble clic en el nombre de la vista que desea mostrar..

Las vistas personalizadas solo están disponibles en el libro de trabajo en el que las crea, y se guardan como parte del libro. También son específicos de la hoja de trabajo, lo que significa que una vista personalizada solo se aplica a la hoja de trabajo que estaba activa cuando creó la vista personalizada. Cuando elige una vista personalizada para mostrar para una hoja de cálculo que no está activa actualmente, Excel activa esa hoja de cálculo y aplica la vista. Por lo tanto, debe crear vistas personalizadas para cada hoja de trabajo en cada libro por separado y asegurarse de guardar su libro con sus vistas personalizadas..