Cómo utilizar las funciones de búsqueda avanzada de Gmail y crear filtros

Gmail es un producto de Google, así que, por supuesto, tiene potentes funciones de búsqueda. Pero algunas de las funciones de búsqueda de Gmail están ocultas y no aparecen en el panel Opciones de búsqueda. Aprende los trucos de búsqueda de Gmail para dominar tu enorme bandeja de entrada..

También puedes crear filtros desde cualquier búsqueda que puedas realizar. Los filtros realizan acciones automáticamente en los correos electrónicos entrantes, como eliminarlos, aplicar una etiqueta o reenviarlos a otra dirección de correo electrónico.

Funciones básicas de búsqueda

En lugar de simplemente escribir una consulta de búsqueda en el cuadro de búsqueda, haga clic en la flecha hacia abajo para mostrar más opciones de búsqueda.

El cuadro de diálogo de opciones de búsqueda expone muchos de los operadores de búsqueda básicos de Gmail. Pero hay algunas opciones de búsqueda que no aparecen en este diálogo.

Puede omitir este diálogo para búsquedas básicas. Realice una búsqueda con el cuadro de diálogo de opciones de búsqueda y verá el operador de búsqueda que necesitará en el futuro. Por ejemplo, si escribes howtogeek.com en el cuadro de búsqueda, verá aparecer la siguiente búsqueda en el cuadro de búsqueda:

de: (howtogeek.com)

Los operadores de búsqueda útiles a los que puede acceder desde el diálogo básico incluyen:

a: - Buscar mensajes enviados a una dirección específica.
desde: - Buscar mensajes enviados desde una dirección específica
tema: - Buscar el campo de asunto.
etiqueta: - Buscar dentro de una etiqueta específica.
tiene: adjunto - Buscar solo los mensajes que tienen archivos adjuntos
es: chat - Buscar solo chats.
en cualquier lugar - También busca mensajes en el spam y en la papelera. Por defecto, la búsqueda de Gmail ignora los mensajes en el correo no deseado y en la papelera..

Construyendo búsquedas

Para armar búsquedas más complicadas, necesitarás saber lo básico.

() - Los corchetes le permiten agrupar los términos de búsqueda. Por ejemplo, buscando Asunto: (como geek) solo devolvería los mensajes con las palabras "cómo" y "geek" en su campo de asunto. Si buscas tema: como geek, obtendría mensajes con "cómo" en su asunto y "geek" en cualquier parte del mensaje.
O - O, que debe estar en mayúsculas, le permite buscar un término u otro. Por ejemplo, Asunto: (como o friki) devolvería los mensajes con la palabra "cómo" o la palabra "geek" en sus títulos. También puede combinar otros términos con el OR. Por ejemplo, from: howtogeek.com O tiene: archivo adjunto buscaría mensajes que sean de howtogeek.com o que tengan archivos adjuntos.
"" - Las citas le permiten buscar una frase exacta, al igual que en Google. Buscando "frase exacta" Solo devuelve mensajes que contienen la frase exacta. Puedes combinar esto con otros operadores. Por ejemplo, Asunto: "frase exacta" solo devuelve mensajes que tienen "frase exacta" en su campo de asunto.
- - El guión, o el signo menos, permite buscar mensajes que no contengan un término específico. Por ejemplo, buscar -de: howtogeek.com y solo verás mensajes que no son de howtogeek.com.

Trucos de búsqueda ocultos

Puede acceder a muchos operadores de búsqueda desde el cuadro de diálogo de opciones de búsqueda, pero algunos están ocultos. Aquí hay una lista de los ocultos:

lista: - La lista: operador le permite buscar mensajes en una lista de correo. Por ejemplo, lista: [email protected] devolvería todos los mensajes en la lista de correo en [email protected].
nombre del archivo: - El nombre de archivo: operador le permite buscar un archivo adjunto específico. Por ejemplo, archivo: ejemplo.pdf devolvería los correos electrónicos con un archivo llamado example.pdf adjunto.
es importante, etiqueta: importante - Si usa la bandeja de entrada prioritaria de Gmail, puede usar la etiqueta es: importante o etiquetado: operadores importantes para buscar solo correos electrónicos importantes o no importantes.
tiene: estrella amarilla, tiene: estrella roja, tiene: cheque verde, etc. - Si usa diferentes tipos de estrellas (consulte la sección Estrellas en el panel de configuración general de Gmail), puede buscar mensajes con un tipo específico de estrella..

cc:, bcc - Las funciones cc: y bcc: le permiten buscar mensajes en los que una dirección específica fue copiada en carbono o copia oculta en carbono. Por ejemplo, cc: [email protected] devuelve mensajes donde [email protected] fue copiado de carbono. No puede utilizar el operador bcc: para buscar mensajes en los que se copió la copia a ciegas, solo mensajes en los que ha enviado a otras personas.
entregado a: - El operador Delivery to: busca mensajes entregados a una dirección específica. Por ejemplo, si tiene varias cuentas en la misma bandeja de entrada de Gmail, puede usar este operador para encontrar los mensajes enviados a una dirección específica. Utilizar Entregado a: [email protected] para encontrar mensajes entregados a [email protected].

Guardar un filtro

Cree un filtro para realizar acciones automáticamente cuando un mensaje coincide con una búsqueda específica.

Para crear un filtro, haga clic nuevamente en la flecha hacia abajo, luego haga clic en “Crear filtro con esta búsqueda" opción.

Seleccione una acción y haga clic en "Crear filtroBotón ".

Puede administrar sus filtros desde el panel Filtros en la página de configuración de Gmail.

Los filtros también se pueden utilizar para bloquear direcciones de correo electrónico. Hemos cubierto el uso de filtros para bloquear a tu ex loco en el pasado.