Cómo usar múltiples encabezados y pies de página en un solo documento

Word presenta algunas formas integradas de cambiar los encabezados y pies de página en un documento. Por ejemplo, puede tener fácilmente encabezados y pies de página diferentes para páginas pares e impares, o puede tener un encabezado y pie de página diferentes en la primera página. Para ir más allá de eso, deberá crear varias secciones en su documento y aprender a vincular y desvincular encabezados y pies de página de la sección anterior..

Para fines de demostración, hemos creado un documento simple que utiliza un encabezado de texto sin formato con las palabras "Cómo hacer geek" y un pie de página con un número de página (como en la imagen en la parte superior del artículo).

Nota: estamos utilizando Word 2016 para nuestros ejemplos en este artículo, pero las técnicas de las que estamos hablando se aplican a casi cualquier versión de Word.

Crear un encabezado y pie de página diferente en la primera página

Una convención de documentos típica es tener un encabezado y pie de página diferente en la primera página de un documento que el que se muestra en el resto del documento. Quizás tenga una página de título donde no desee encabezado ni pie de página. O tal vez desee que el pie de página de la primera página muestre un texto de exención de responsabilidad oficial para su empresa, y el pie de página en el resto del documento para mostrar los números de página. Sea cual sea tu razón, Word te lo pone fácil..

Primero, haga doble clic en cualquier parte del encabezado o del pie de página de una página para activar esas regiones..

La región del encabezado / pie de página se activa y verá una nueva pestaña de "Diseño" en su Cinta con controles para tratar los encabezados y pies de página. En esa pestaña, seleccione la opción "Primera página diferente".

Cuando selecciona esa opción, se elimina cualquier texto que ya se encuentre en el encabezado y pie de página en la primera página. También tenga en cuenta que el nombre de las áreas en la primera página cambia a "Encabezado de primera página" y "Primer pie de página". Puede dejarlas en blanco, o puede llenar los espacios con otro texto que no afectará los encabezados y pies de página. páginas posteriores en absoluto.

Crear diferentes encabezados y pies de página en páginas pares e impares

Word también tiene una opción incorporada para crear diferentes encabezados y pies de página para páginas pares e impares. Por mucho, el uso más común de esta función es hacer que los números de página aparezcan en los bordes exteriores de las páginas opuestas, tal como se ve en la mayoría de los libros..

Para hacer esto, haga doble clic en cualquier parte del encabezado o del pie de página de una página para activar esas regiones..

Cuando selecciona esa opción, todo lo que tiene en los pies de página de las páginas con números pares se elimina. Luego, puedes poner lo que quieras allí y alinearlo como quieras..

Cree diferentes encabezados y pies de página para diferentes secciones de su documento

Desafortunadamente, ahí es donde termina el fácil control de los encabezados y pies de página en Word. Si desea cambiar los encabezados y pies de página dentro del documento más de lo que ya hemos cubierto, tendrá que dividir el documento en secciones. Hay todo tipo de razones por las que podrías querer hacer esto. Por ejemplo:

Tiene algunos gráficos u hojas de cálculo en su documento que desea en las páginas orientadas al paisaje, cuando el resto del documento está orientado verticalmente. Sin embargo, aún desea que los encabezados y pies de página aparezcan en la parte superior e inferior verticales de las páginas..
Está creando un documento largo con varios capítulos y no quiere que los encabezados y pies de página (o que se vean diferentes) en las páginas de título de cada capítulo..
Quieres numerar algunas páginas de manera diferente. Por ejemplo, tal vez desee que su introducción y las páginas de la tabla de contenidos estén numeradas con números romanos, pero el texto principal de su documento esté numerado con números arábigos..

Cualquiera que sean sus razones, el truco es crear diferentes secciones donde desee que los encabezados y pies de página se vean diferentes. Personalmente, me parece más fácil pensar en el documento con anticipación y crear todas las secciones que necesito antes de comenzar a rellenar el documento. Esto a menudo evita los problemas extraños de diseño que puede obtener (y luego resolver) al seccionar un documento ya completo. Dicho esto, todavía puede crear secciones en un documento existente, y el proceso es el mismo.

Coloque el cursor donde quiera que desee crear un salto de sección (por lo general, esto se encontrará al final de una página) y luego cambie a la pestaña "Diseño" en la cinta de opciones. Haga clic en el botón "Rupturas" y luego elija el tipo de ruptura que desea. Por lo general, esto va a ser un salto de página, así que eso es lo que estamos usando aquí.

Ahora, haga doble clic en el área del encabezado o pie de página en la página después La rotura que insertaste. En la pestaña "Diseño" de la cinta, haga clic en el botón "Vincular a anterior" para desactivar esa opción. Esto rompe el enlace entre el encabezado o el pie de página (lo que haya seleccionado) de esta sección y la sección anterior. Si desea romper el enlace para el encabezado y el pie de página, deberá hacer cada uno de esta manera.

La desvinculación no elimina ningún texto o imagen existente en el encabezado o pie de página. Puede eliminar, modificar o reemplazar lo que ya está en su encabezado o pie de página, y sus cambios no afectarán los encabezados y pies de página de la sección anterior.

Sin embargo, si decide restablecer un enlace a un encabezado o pie de página de secciones anteriores, esa acción es destructiva. Cuando vuelve a vincular las secciones, el encabezado y el pie de página de la sección activa se eliminan y se reemplazan con lo que haya en la sección anterior. Para hacerlo, simplemente haga doble clic en el encabezado o pie de página en la página después de la pausa. En la pestaña "Diseño" de la Cinta, haga clic en el botón "Vincular a Anterior" para volver a activar esa opción.

Word le advierte que va a eliminar el encabezado o pie de página actual y reemplazarlo con el encabezado o pie de página de la sección anterior. Haga clic en "Sí" para que esto suceda.

Y así, su encabezado o pie de página se vuelve a conectar a la sección anterior. Solo recuerda que tendrás que vincular o desvincular tanto el encabezado como el pie de página como acciones separadas.