Cómo usar los archivos de OneDrive a pedido en la actualización de Fall Creators de Windows 10

La actualización de Fall Creators incluye una nueva característica de OneDrive llamada "Archivos a pedido", en la que su PC ahora muestra copias de "marcadores de posición" de sus archivos de OneDrive. Cuando usted o un programa accede a ellos, se descargan según sea necesario. De esa manera, incluso si tiene 1 TB de archivos en su OneDrive, pueden ocupar casi ningún espacio en su PC, y aún puede explorarlos en el Explorador de archivos.

Esta es básicamente la característica de los archivos de marcador de posición que se encuentra en Windows 8.1, pero mejor y sin los problemas de compatibilidad que llevaron a Microsoft a eliminarlo. Por supuesto, Dropbox y Google Drive ahora también están implementando características similares.

Cómo habilitar (o deshabilitar) archivos a pedido

OneDrive ahora parece habilitar automáticamente esta función. Solo tienes que iniciar sesión en OneDrive con tu cuenta de Microsoft. Si inicia sesión en su PC con su cuenta de Microsoft, iniciará sesión automáticamente. Si no lo hace, debe iniciar la aplicación OneDrive desde su área de notificación (parece un ícono de nube) e iniciar sesión.

Para confirmar que OneDrive Files On-Demand esté habilitado, haga clic con el botón derecho en el icono de OneDrive en la bandeja del sistema y seleccione "Configuración", o haga clic con el botón izquierdo en el icono para abrir la ventana emergente y haga clic en el icono de engranaje.

En la pestaña Configuración, verifique que "Guardar espacio y descargar archivos a medida que los use" esté habilitado en Archivos a petición.

Si no desea usar esta función y desea que todos sus archivos de OneDrive se descarguen en su PC, así podrá hacer una copia de seguridad de ellos más fácilmente o asegurarse de tenerlos todos sin conexión, por ejemplo, puede desactivar esta función y OneDrive comportarse como solía hacerlo. Todavía tiene la opción de sincronizar carpetas selectivamente, si lo desea.

Si no ve la opción aquí, es probable que su PC aún no se haya actualizado a la Actualización de los creadores de otoño..

Si se ha actualizado a la Actualización de creadores de otoño y aún no ve la opción, aún no tiene la última versión de OneDrive. Microsoft está lanzando lentamente la actualización de OneDrive por alguna razón. Para obtenerlo ahora, descargue la aplicación de configuración OneDrive de Microsoft y ejecútela..

Cómo elegir qué archivos están disponibles a pedido

OneDrive no necesariamente muestra todos sus archivos y carpetas en el Explorador de archivos. Para elegir lo que se muestra, haga clic en la pestaña "Cuenta" en la ventana de configuración de OneDrive y haga clic en el botón "Seleccionar carpetas".

Esta ventana le permite elegir qué archivos están visibles en la carpeta OneDrive en su PC. Puede hacer clic en la casilla de verificación "Hacer que todos los archivos estén disponibles" y todas sus carpetas de OneDrive estarán visibles en el Explorador de archivos. Puede desmarcar las carpetas aquí para ocultarlas del Explorador de archivos, si lo desea. No aparecerán en el Explorador de archivos en su PC, pero estarán disponibles en línea en su almacenamiento OneDrive.

Cómo ver qué archivos están en línea y cuáles están desconectados

Todos los archivos de OneDrive aparecerán ahora en el Explorador de archivos. Abra el Explorador de archivos, seleccione OneDrive y podrá examinar todo lo almacenado en OneDrive.

Hay una nueva columna de "Estado" que aparece solo en la carpeta OneDrive. Esto le muestra el estado de sus archivos y carpetas, ya sea que estén “Disponibles cuando estén en línea” (el ícono de la nube), “Disponibles en este dispositivo” (la marca de verificación verde) o “Sincronización” (el ícono de actualización azul o la barra de progreso ). También puede pasar el mouse sobre estos iconos para ver una información sobre herramientas que explica lo que significan..

Para abrir un archivo, simplemente haga doble clic o acceda a él normalmente en cualquier aplicación. Windows lo descargará automáticamente y se abrirá. Mientras tenga una conexión a Internet, no tiene que preocuparse por dónde está el archivo. Por supuesto, los archivos muy grandes pueden tardar un poco en descargarse, dependiendo de la velocidad de su conexión.

Esto no es solo un truco que File Explorer está jugando, tampoco. Windows presenta estos archivos de marcador de posición a las aplicaciones como archivos normales, por lo que deberían funcionar con cada aplicación. Incluso si accede a un archivo en su OneDrive con una herramienta de línea de comandos, la herramienta podrá encontrar ese archivo y Windows iniciará inmediatamente la descarga..

Cómo administrar qué archivos se almacenan sin conexión (y cuáles no)

Si bien OneDrive intenta administrar automáticamente qué archivos están almacenados en su PC y cuáles no, también puede administrarlo usted mismo. Por ejemplo, puede querer decirle a OneDrive que descargue algunos archivos importantes para que sepa que los tendrá cuando esté desconectado. O bien, es posible que desee decirle a OneDrive que libere el espacio utilizado por un archivo grande que ya no necesita en su dispositivo.

Para hacerlo, haga clic con el botón derecho en un archivo o carpeta en OneDrive y seleccione la opción "Mantener siempre en este dispositivo" o "Liberar espacio". Si selecciona "Mantener siempre en este dispositivo", OneDrive descargará el archivo a su dispositivo y nunca lo eliminará automáticamente para liberar espacio. Si selecciona "Liberar espacio", OneDrive eliminará el archivo de su dispositivo local de inmediato, pero permanecerá accesible en línea y se volverá a descargar si accede nuevamente..

Cómo controlar qué aplicaciones pueden descargar archivos

Cada vez que una aplicación que no sea File Explorer inicie la descarga de un archivo de OneDrive, verá una notificación emergente que le informa que la aplicación está descargando un archivo de OneDrive. La notificación mostrará el nombre del archivo que se está descargando y el progreso de la descarga. Si no desea que la aplicación descargue el archivo, puede hacer clic en "Cancelar descarga".

Si hace clic en este botón, Windows le advertirá que cancelar una descarga podría hacer que el programa sea inestable. Es probable que el programa no espere que el archivo no se abra, y puede o no estar preparado para manejar esto de una manera limpia. La aplicación puede fallar y necesita ser reabierta.

Para cancelar esta descarga en particular, haga clic en "Cancelar descarga". Para cancelar esta descarga y evitar que esta aplicación en particular descargue archivos en el futuro, haga clic en "Bloquear aplicación".

Puede administrar la aplicación que ha bloqueado para que no descargue automáticamente archivos desde la pantalla Configuración> Privacidad> Descarga automática de archivos. Si ha bloqueado aplicaciones, puede hacer clic en el botón "Permitir" para desbloquear todas las aplicaciones. Si no has bloqueado las aplicaciones, el botón "Permitir" aparecerá en gris.

Desafortunadamente, Windows no solo le muestra una lista de aplicaciones bloqueadas y le permite administrarlas. Por lo tanto, si desea desbloquear una sola aplicación, debe desbloquear todas las aplicaciones..

Esta característica hace que 1 TB de almacenamiento OneDrive ofrecido con las suscripciones a Office 365 sea más fácil de usar y más flexible. Incluso si está almacenando muchos archivos en OneDrive, no se sincronizarán automáticamente con todos sus dispositivos y no llenarán su almacenamiento local.