Cómo usar el panel de revisión en Word

Word 2013 ahora incluye un nuevo panel de pruebas. Cuando tiene un documento abierto que contiene errores ortográficos o gramaticales, el ícono de Revisión en la barra de estado muestra "Se encontraron errores de Revisión. Haga clic para corregir. "Mensaje cuando mueva el mouse sobre él.

En el lado izquierdo de la barra de estado en la parte inferior de la ventana de Word, aparece un icono de libro. Si hay una "x" en el icono, hay errores de revisión (errores ortográficos y / o gramaticales) en su documento. Haga clic en el icono para abrir el Panel de prueba..

Los errores de ortografía se indican con subrayados rojos y ondulados.

El Panel de Revisión se muestra a la derecha del documento y muestra el primer error que ocurre después de la ubicación del cursor. Si es un error de ortografía, el título del panel es "Ortografía". Aparecen tres botones en la parte superior del panel. Haga clic en "Ignorar" para ignorar el error actual y pasar al siguiente. Si desea ignorar todas las ocurrencias del error actual en el documento, haga clic en "Ignorar todo". Para aceptar la palabra marcada como está escrita correctamente y agregarla al diccionario de usuarios de Office, haga clic en "Agregar". La palabra no se marcará como un error de nuevo.

Para aceptar una corrección sugerida, selecciónela en la lista y haga clic en "Cambiar". Para aceptar una corrección sugerida y aplicar el cambio a todas las ocurrencias de este error en el documento, seleccione la corrección en la lista y haga clic en "Cambiar todo".

NOTA: Cuando hace clic en "Cambiar", Word salta automáticamente al siguiente error en su documento.

Si mueve el cursor a una parte diferente del documento mientras el Panel de Revisión está abierto, aparece el botón "Reanudar". Haga clic en este botón para continuar buscando errores de la ubicación actual del cursor.

Cuando haya corregido todos los errores en el documento, aparecerá el siguiente cuadro de diálogo. Haga clic en "Aceptar" para descartarlo.

Cuando no hay errores ortográficos o gramaticales en su documento, aparece una marca de verificación en el ícono del libro en la barra de estado y se muestra "No hay errores de revisión" cuando usted pasa el mouse sobre el ícono.

Los errores gramaticales se indican con subrayados azules y ondulados. El panel de revisión también le permite corregir errores gramaticales. Cuando se encuentra un error gramatical, el Panel de Revisión se titula "Gramática". Las correcciones sugeridas se muestran en la lista con información útil (cortesía de Merriam-Webster). En nuestro ejemplo, se proporcionan las definiciones de "pera" y "par".

Puede haber ocasiones en las que desee dejar la gramática incorrecta solo, como cuando está escribiendo una historia o un libro y sus personajes hablan utilizando una gramática incorrecta. Si no desea corregir el error gramatical, haga clic en "Ignorar". Para aceptar una corrección sugerida, seleccione la corrección de la lista y haga clic en "Cambiar". Una vez más, Word salta al siguiente error en el documento.

NOTA: Word ofrece una revisión gramatical limitada. Puede haber algunos errores gramaticales que no reconocerá. Es una buena idea leer su documento antes de distribuirlo..

Para cerrar el Panel de Revisión, haga clic en el botón "X" en la esquina superior derecha del panel.

Si ha ignorado las palabras o frases incorrectas que ahora desea corregir, puede volver a encontrar estos errores fácilmente diciéndole a Word que vuelva a verificar el documento. Para ello, haga clic en la pestaña "Archivo".

En la pantalla de backstage, haga clic en "Opciones" en la lista de elementos de la izquierda.

En el cuadro de diálogo "Opciones de Word", haga clic en "Revisión" en la lista de elementos de la izquierda.

En la sección "Al corregir la ortografía y la gramática en Word", haga clic en el botón "Volver a revisar el documento".

Aparecerá un cuadro de diálogo con la siguiente advertencia:

“Esta operación restablece el corrector ortográfico y el corrector gramatical para que Word vuelva a revisar las palabras y la gramática que usted verificó previamente y decidió ignorar. ¿Quieres continuar?"

Haga clic en "Sí" para restablecer el corrector ortográfico para que pueda volver a verificar los errores que ignoró anteriormente.

El botón "Revisar documento" está en gris. Haga clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo "Opciones de Word".

Para volver a revisar su documento en busca de errores ortográficos y gramaticales, haga clic en la pestaña "Revisar".

En la sección "Revisión", haga clic en "Ortografía y gramática".

La comprobación de "Ortografía y gramática" comienza y los errores que ignoró anteriormente se encuentran nuevamente, lo que le permite corregirlos.

NOTA: También puede presionar F7 para abrir el panel Revisión y comenzar la revisión ortográfica y gramatical.