Cómo trabajar con números de página en Microsoft Word
Microsoft Word ofrece una manera fácil de agregar diferentes estilos de números de página a su documento. Si tienes un documento simple, funciona bastante bien. Pero si ha trabajado con Word por un tiempo y lo usa para crear documentos más complejos, sabe que la numeración de páginas puede ser un poco complicada. Así que echemos un vistazo más de cerca.
Cómo insertar números de página
Para agregar números de página a su documento de Word, cambie a la pestaña "Insertar" en la cinta y luego haga clic en el botón "Número de página" en la sección "Encabezado y pie de página".
Un menú desplegable muestra varias opciones diferentes para los lugares en los que desea que aparezcan los números de página: parte superior de la página, parte inferior de la página, etc. Las últimas dos opciones le permiten dar formato a los números de página con mayor precisión (algo que veremos más adelante en este artículo) o eliminar los números de página de su documento.
Pase el ratón sobre una de las primeras cuatro opciones y aparecerá una galería de números de página. Cada opción en la galería le da una idea general de cómo se verán los números de página en su página..
Esa es la versión simple de agregar números de página, y funciona lo suficientemente bien si tiene un documento simple, en el que desea que todas las páginas estén numeradas y desea que estén numeradas usando la misma convención.
Para algunos documentos, sin embargo, querrás ser un poco más elegante. Por ejemplo, ¿qué sucede si no desea que el número de página aparezca en la primera página del documento (o en la primera página de cada sección)? O, ¿qué sucede si desea que la ubicación del número de página sea diferente en las páginas pares e impares, de la misma forma que en un libro? O bien, si tiene diferentes secciones que desea que se numeren de manera diferente, como una introducción o tabla de contenido donde desea números romanos en lugar de los números arábigos utilizados en el resto de su documento?
Bueno, Word tiene una manera de hacer todo eso..
Cómo hacer que la numeración de páginas no aparezca en la primera página de un documento o sección
Cuando su primera página es una página de título, es posible que desee usar un pie de página o encabezado diferente al que utiliza en el resto de su documento y es posible que no desee que aparezca el número de página en esa página. Cuando abre su sección de encabezado o pie de página haciendo doble clic en alguna parte de esas áreas, Word abre una nueva pestaña de "Diseño" en la cinta en una sección llamada "Herramientas de encabezado y pie de página".
En esa pestaña, encontrarás una opción de "Primera página diferente".
Lo más importante que debe saber aquí es que esta opción se aplica a la sección del documento donde se encuentra actualmente su punto de inserción. Si solo tiene una sección en su documento, al seleccionar la opción “Primera página diferente” el encabezado y el pie de página actuales desaparecen de la primera página de su documento. Luego puede escribir información diferente para su encabezado o pie de página en la primera página si lo desea..
Si tiene varias secciones en su documento, puede cambiar el encabezado y el pie de página de la primera página de cada sección. Digamos que estaba escribiendo un libro con capítulos diferentes y que cada capítulo se configuró en su propia sección. Si no desea que el encabezado y el pie de página (y los números de página) se muestren en la primera página de cada sección, simplemente puede colocar su punto de inserción en alguna parte de esa sección y luego habilitar la opción "Primera página diferente".
Cómo numerar las páginas pares e impares de manera diferente
También puede configurar la numeración de páginas para que la posición de los números de página sea diferente en las páginas pares e impares. Encontrará que la mayoría de los libros adoptan este enfoque para que el número de página aparezca hacia el lado izquierdo en las páginas izquierdas (par) y hacia el lado derecho en las páginas derechas (impares). Esto evita que los números de las páginas queden ocultos por la encuadernación del libro y los hace más fáciles de ver a medida que hojea las páginas.
Word también tiene una opción para eso. En esa misma pestaña de "Diseño" en la sección "Herramientas de encabezado y pie de página" de la cinta, simplemente haga clic en la opción "Diferentes páginas pares e impares".
Word da formato automáticamente a los números de página para que aparezcan como lo harían en un libro, y luego puede hacer los ajustes manuales que desee.
Cómo agregar diferentes números y formatos a diferentes secciones
La mayoría de los documentos usan números arábigos (1, 2, 3, etc.) en el cuerpo principal del documento y algunos usan números romanos (i, ii, iii, etc.) para diferentes secciones como la tabla de contenido, la introducción y el glosario. . También puede configurar su documento de esta manera en Word..
Lo primero que deberá hacer es crear diferentes secciones en su documento para estas diferentes partes de su documento. Por ejemplo, si desea que su tabla de contenido y su introducción estén numeradas de manera diferente al cuerpo principal de su documento, tendrá que crear una sección diferente desde el principio para contener esas partes..
Para hacer esto, coloque su punto de inserción al principio de su documento (si aún no ha creado ese contenido preliminar) o colóquelo justo antes de la primera página de su contenido principal (si ya ha creado el contenido preliminar).
Cambie a la pestaña "Diseño" en la cinta y haga clic en el botón "Saltos".
En el menú desplegable, haga clic en la opción "Página siguiente". Como dice la descripción, esto crea un salto de sección e inicia la nueva sección en la página siguiente..
Ahora que ha creado la sección separada, puede cambiar el formato de los números de página allí. Lo primero que querrá hacer es romper el vínculo entre su nueva sección preliminar y la siguiente sección donde comienza el cuerpo principal de su documento. Para hacerlo, abra el área del encabezado o pie de página (donde sea que tenga sus números de página) en la sección principal de su documento. En la pestaña "Diseño" en la sección "Herramientas de encabezado y pie de página" de la Cinta, haga clic en la opción "Vincular a Anterior" para romper el enlace al encabezado y pie de página de la sección anterior.
Ahora que ha roto el enlace, puede corregir la numeración de la página de la forma que desee. Esto lleva unos pasos..
Comience abriendo el área de encabezado y pie de página de cualquier página en esa sección preliminar. Verá que la numeración de páginas persiste antes de crear el nuevo salto de sección..
Haga clic con el botón derecho en el número de página y elija el comando "Formato de números de página" en el menú contextual.
En la ventana Formato de número de página, seleccione el tipo de números que desea usar para la sección en el menú desplegable "Formato de número". Aquí, hemos ido con números romanos en minúsculas estándar. Haga clic en "Aceptar" cuando haya terminado.
Y puedes ver que nuestra numeración de páginas en esa sección ha cambiado a números romanos.
Aunque es una solución fácil. Haga clic con el botón derecho en el número de página y elija el comando "Formato de números de página" en el menú contextual.
En la ventana Formato de número de página, seleccione la opción "Comenzar en" y luego configure el cuadro a la derecha en "1" para comenzar la sección en la página uno.
Eso es todo al respecto. Ahora deberías tener dos secciones con diferentes números y formatos..
Controlar los números de página usando campos
Word numera todas sus páginas, pero esos números permanecen ocultos a menos que usted le indique a Word que los muestre. Al insertar un código de campo en cualquier lugar de la página, puede decirle a Word que revele el número de la página. Esta opción le da un buen control sobre los números de página. También le permite colocar números en cualquier lugar que necesite y no solo en los encabezados, pies de página y márgenes. Por ejemplo, podría ponerlos en un cuadro de texto si quisiera.
Coloque el punto de inserción donde desee insertar números de página y luego presione Ctrl + F9 para insertar un par de paréntesis de campo, que se parecen a esto: . Luego, escribe "PÁGINA" dentro de los corchetes de esta manera:
También puedes usar algunos interruptores junto con el comando PÁGINA que te da cierto control sobre el estilo en el que aparecen tus números. Use uno de los códigos a continuación para dar a sus números el aspecto que necesita.
PAGE \ * Arabic
PAGE \ * alfabético
PAGE \ * ALFABETICO
PAGE \ * roman
PAGE \ * ROMAN
Para finalizar, haga clic con el botón derecho en cualquier lugar entre los corchetes y elija el comando "Actualizar campo" en el menú contextual.
Aquí hay un ejemplo de un número de página que hemos insertado en un cuadro de texto en la parte inferior derecha de nuestra página.
Arreglar números de página rotos
Si los números de su página están rotos en un documento, tal vez aparecen de forma no secuencial o se reinician aparentemente al azar, casi siempre se debe a problemas con las secciones.
Para Word, un documento no es realmente una cosa cuando se trata de formato. Word divide las cosas en secciones, párrafos y caracteres, y eso es todo..
Para corregir la numeración de páginas dañadas, comience por identificar las secciones en su documento. La forma más sencilla de hacerlo es pasar al menú "Ver" en la cinta de opciones y luego hacer clic en el botón "Borrador" para ingresar a la vista de borrador.
En la vista de borrador, Word le muestra exactamente dónde se producen los saltos de sección y qué tipo de saltos son.
Cuando haya identificado la ubicación de sus saltos de sección, vuelva a la vista Diseño de impresión (para que pueda ver los encabezados y pies de página más fácilmente). Aquí es donde tendrás que empezar a hacer algún trabajo de detective..
Asegúrese de que las secciones en las que desea la numeración continua de las páginas tengan sus encabezados y pies de página enlazados y que las secciones en las que no desea la numeración continua tengan ese enlace roto. También puede usar los métodos que hemos cubierto en este artículo para asegurarse de que la numeración de páginas de las secciones comience en el número correcto
