Conozca más trucos de búsqueda de Windows 7 para encontrar archivos más fácilmente

Siguiendo nuestro artículo sobre la sintaxis de consulta avanzada en Windows 7, los comentaristas expresaron su frustración con la búsqueda de Windows. Aquí, tenemos algunos ajustes que puede utilizar para obtener la funcionalidad que desea, pero también consideramos algunos programas de búsqueda alternativos..

A principios de esta semana, le mostramos cómo usar la Sintaxis de consulta avanzada para buscar en Windows 7. Bueno, sus lectores nos dieron algunos comentarios: la búsqueda avanzada de Windows XP es mucho mejor!

Echamos un vistazo a algunos de los problemas comunes y las quejas con la búsqueda de Windows 7. En su forma actual, hay algunas características importantes que son relevantes para la búsqueda y el uso de AQS en Windows 7. Veamos algunas de ellas rápidamente..

Los filtros y resultados de búsqueda están influenciados por su directorio actual.

Muchos de ustedes señalaron que no obtuvieron las mismas opciones de filtrado que en el artículo cuando buscaron cosas por su cuenta. Esto se debe a que, dependiendo de dónde se encuentre en Explorer cuando busque, verá diferentes filtros predeterminados.

Aquí, estoy en mi biblioteca de imágenes. Puede ver que la Búsqueda de Windows me permite agregar los filtros de "Nombre", "Tipo" y "Etiquetas" de manera predeterminada aquí.

Esta captura de pantalla fue tomada mientras estaba en mi biblioteca de música. Aquí, me dan diferentes opciones de filtro, como "Álbum", "Artistas" y "Género". También tengo la opción de que muchos comentaristas preguntaron sobre "Ruta de carpeta"

Como puede ver, Windows 7 intenta hacer las cosas más "intuitivas" para usted al mostrar filtros relevantes desde el principio. Por supuesto, puede escribir cualquier operador de filtro en cualquier momento, sin importar dónde se encuentre. Sin embargo, las opciones seleccionables cambian según el contexto y, desafortunadamente, no hay una forma directa de cambiar este comportamiento.

Los resultados se basan en carpetas indexadas.

Otra faceta importante en la búsqueda de archivos con AQS es la indexación. Windows analizará los archivos en busca de metadatos y contenido según su tipo y luego los enviará a un archivo de índice para que la búsqueda sea más rápida. Sin embargo, si sus archivos deseados no están incluidos en la lista de ubicaciones indexadas, no aparecerán en los resultados. Puede solucionar este problema fácilmente incluyendo las carpetas que desee en una o más bibliotecas. Esta es la forma predeterminada de Windows 7 de decidir cómo buscar y determinar qué es lo importante. Supongo que el supuesto es que la mayoría de los usuarios se apegarán a estas bibliotecas o las personalizarán para sus necesidades. Por supuesto, sabemos que no siempre es así..

Alternativamente, también puede agregar ubicaciones manualmente para la indexación. Abra el panel de control, busque "Opciones de indexación" y haga clic en el enlace que aparece.

En las ventanas que aparecen, haz clic en el botón Modificar..

En la nueva ventana que aparece, puede navegar a carpetas específicas y marcarlas para incluirlas en la indexación de archivos. No es una buena idea indexar toda la unidad C: \, ya que incluirá muchos archivos de sistema innecesarios a los que probablemente no desee acceder rápidamente. Su rendimiento general de búsqueda también se verá afectado debido a la gran cantidad de archivos que se incluirán. Sin embargo, puede incluir otro disco duro o partición sin tener que preocuparse..

Desde la ventana de Opciones de índice, también puede hacer clic en el botón Avanzado.

Aquí, puede modificar algunas opciones más y reconstruir manualmente el índice de búsqueda. Si tiene problemas con la búsqueda de archivos, puede intentar esto y ver si el problema se soluciona..

En la pestaña Tipos de archivos, puede personalizar qué tipos de archivos deben y no deben incluirse en la indexación, y también si Windows debería ver solo sus propiedades o el contenido de sus archivos también..

Permisos inadecuados

Por último, si una carpeta está marcada para ser indexada y tiene los filtros adecuados en su lugar, solo hay una cosa más que evitará que aparezca un archivo: permisos inadecuados. Para verificar esto, haga clic con el botón derecho en la carpeta en cuestión, haga clic en la pestaña Seguridad y vea si “SISTEMA” aparece en la lista de nombres de usuarios o grupos..

Si no está en la lista, haga clic en el botón Editar y luego haga clic en Agregar.

Escriba "SISTEMA" (sin las comillas) y luego haga clic en el botón Comprobar nombres.

Si aparece una lista de nombres coincidentes, haga clic en "SISTEMA". Luego haga clic en Aceptar en cada ventana hasta que vuelva al Explorador. Eso debería darle a su carpeta la configuración de permisos adecuada..

Alternativas de búsqueda al estilo XP

La búsqueda de Windows 7 definitivamente no es perfecta, al menos no por la forma en que muchos de nosotros usamos nuestras computadoras. Los ajustes anteriores deberían ayudar a mitigar gran parte de la frustración que muchos de nosotros tenemos con la funcionalidad de búsqueda que Microsoft cambió desde XP.

Por otro lado, si se queda pensando en el cuadro de diálogo Búsqueda avanzada de la vieja escuela, entonces debería considerar buscar sustitutos de búsqueda alternativos. Anteriormente hemos cubierto cómo utilizar todo. Esta utilidad devolverá las carpetas que coincidan con los archivos, uno de los principales defectos de la funcionalidad de búsqueda integrada.

Si estás en un sistema que no es tan robusto, echa un vistazo a nuestra otra recomendación: FileSearchEX. Esta utilidad funciona de manera muy similar al panel de búsqueda avanzada de Windows XP y es muy escasa en recursos.

Es posible que muchos de ustedes no quieran renunciar a la capacidad de analizar a través del contenido de los archivos, o quizás desee la capacidad de usar expresiones regulares basadas en Perl en su búsqueda. En ese caso, el Agente Ransack puede estar más en tu camino. Aquellos de ustedes que se encuentran en máquinas de nivel superior también pueden mirar InSight Desktop Search, la mayor fuente de búsqueda de escritorio desde que se cerró el desarrollo de Google Desktop..

¿Le han ayudado estos ajustes a hacer las paces con Windows 7? ¿Prefieres otra alternativa que no hayamos mencionado? Chime en abajo!