Aprenda a usar el panel de navegación en Microsoft Word

El panel de navegación en Word 2010 le permite saltar alrededor de su documento de varias maneras. Puede usarlo para buscar texto, objetos de Word, como tablas y gráficos, y para saltar a encabezados y páginas específicas..

Anteriormente le hemos mostrado cómo saltar alrededor de su documento de Word usando marcadores. Este artículo le muestra cómo usar el panel de navegación para moverse por su documento de varias maneras.

Para abrir el panel de navegación, haga clic en el botón Buscar en el grupo Edición en la pestaña Inicio o presione Ctrl + F.

El panel de navegación se abre en el lado izquierdo de la ventana de Word, de forma predeterminada. En el cuadro de edición en la parte superior del panel, ingrese la palabra o frase que desea encontrar. Los resultados deberían mostrarse automáticamente. Si no lo hacen, presione Entrar o haga clic en el botón de lupa a la derecha del cuadro de edición.

Aparece una pequeña miniatura para cada aparición encontrada para la palabra o frase ingresada. Para saltar a una ocurrencia, haga clic en la miniatura adecuada. Cada aparición de la palabra o frase también se resalta temporalmente en la pantalla, lo que le permite detectar rápidamente el texto que está buscando.

NOTA: Mover el mouse sobre una miniatura le indica en qué página se puede encontrar la ocurrencia.

También puede buscar objetos de Word y elementos de documentos, como gráficos, tablas, ecuaciones, notas al pie, notas al final y comentarios. Para hacer esto, haga clic en la flecha hacia abajo en el lado derecho del cuadro de edición de búsqueda. En Buscar, seleccione el tipo de objeto que desea en el menú desplegable..

Hay varias opciones que puede configurar para personalizar la función Buscar. Para configurar estas opciones, haga clic nuevamente en la flecha hacia abajo a la derecha del cuadro de edición Buscar y seleccione Opciones en el menú desplegable.

Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de búsqueda. Seleccione las casillas de verificación para activar o desactivar opciones específicas. Si desea que sus selecciones sean las opciones predeterminadas, haga clic en Establecer como predeterminado. Haga clic en Aceptar para aceptar sus cambios y cerrar el cuadro de diálogo.

La opción Coincidir con el caso le permite encontrar su texto exactamente como lo escribió. Por ejemplo, si escribió "Modo", no se encontrará "Modo".

Cuando busca texto, todas las apariciones se encuentran ya sea una palabra por sí misma o parte de otra palabra. Por ejemplo, si busca "comenzar", las apariciones de la palabra "comienzo" también se mostrarán en los resultados. Puede evitar esto seleccionando Buscar palabras completas solamente.

También puede usar comodines en su búsqueda seleccionando la opción Usar comodines. Por ejemplo, si ingresa "c? I", los resultados mostrarán todas las palabras o porciones de palabras que contengan "c" como la primera letra y "i" como la tercera letra. Todas las demás letras pueden variar. Puede encontrar una lista de los caracteres comodín disponibles en el sitio de Microsoft aquí.

NOTA: Al hacer clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones, se borra la última búsqueda que realizó y el cursor se mueve al principio del documento. Si hace clic en Cancelar, la búsqueda no se borra..

Para navegar fácilmente a cada aparición de la palabra o frase, reenvíe en el documento, haga clic en el botón de flecha hacia abajo (Resultado de búsqueda siguiente) a la derecha de las tres pestañas debajo del cuadro de edición Buscar. La flecha hacia arriba lo lleva al resultado de la búsqueda anterior, hacia atrás en el documento.

NOTA: Los botones Siguiente y Anterior también se pueden usar para navegar al objeto Word siguiente y anterior, si eso es lo que ha seleccionado encontrar.

Si ha utilizado los estilos de título integrados en Word para definir las secciones de su documento, puede saltar fácilmente a las diferentes secciones utilizando la primera pestaña (Examinar los títulos en su documento).

NOTA: esta pestaña también se puede usar para reorganizar fácilmente su documento.

Haga clic en la siguiente pestaña a la derecha (Examinar las páginas en su documento) para mostrar las miniaturas de todas las páginas en su documento. Haga clic en una página para saltar rápidamente a esa página.

Si prefiere usar el cuadro de diálogo clásico Buscar y reemplazar, haga clic en la flecha hacia abajo a la derecha del cuadro de edición Buscar y seleccione Búsqueda avanzada en el menú desplegable.

Aparece el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. Este cuadro de diálogo es similar al que ha visto en versiones anteriores de Word. Las opciones del cuadro de diálogo Buscar opciones están disponibles haciendo clic en el botón Más. También puede seleccionar para encontrar ciertos formatos, como texto con formato de fuente o estilo de párrafo específico. Al hacer clic en el botón Especial le permite buscar muchos caracteres especiales y marcas.

También puede acceder a la pestaña Reemplazar o Ir a la pestaña Ir directamente usando el mismo menú desplegable en el Panel de navegación que abrió la pestaña Buscar en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

NOTA: La pestaña Reemplazar agrega un cuadro de edición Reemplazar debajo del cuadro de edición Buscar en la pestaña Buscar.

La pestaña Ir a en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar le permite saltar a números de página, secciones, líneas u otras partes y objetos de documentos específicos.

También puede usar la pestaña Ir a para buscar objetos de Word y elementos de documentos, como gráficos o tablas, como el Panel de navegación. Seleccione el elemento deseado de la lista Ir a qué. Haga clic en Ir a una vez que haya ingresado lo que desea encontrar.

Para cerrar el panel de navegación, haga clic en la flecha hacia abajo en la barra de título del panel y seleccione Cerrar en el menú desplegable. También puede usar ese menú para mover y cambiar el tamaño del panel..

NOTA: También puede cerrar el panel usando el botón X a la derecha de la flecha hacia abajo en la barra de título del panel.

Microsoft ha mejorado las funciones de búsqueda y navegación en Word 2010, por lo que es más fácil moverse en el documento y encontrar texto, estilos, caracteres especiales y elementos del documento..