Asegúrese de que los compañeros de trabajo vieron ese correo electrónico importante con el recibo de lectura y el correo electrónico de recordatorio de demora

Mucha gente pregunta cómo programar un correo electrónico para una fecha determinada y por una buena razón. Como esperamos, nuestros colegas establecen fechas y horarios para las reuniones en su calendario de Outlook y configuran un recordatorio de que siempre hay alguien que convenientemente "No recibí el correo electrónico".  Hoy veremos un par de características fáciles de implementar en Outlook 2007 para asegurarnos de que hayan recibido el correo electrónico e incluso lo hayan leído..

Lo primero que puede hacer para asegurarse de que se entregó y leyó un correo electrónico es solicitar una entrega y leer el recibo. Con el mensaje que está redactando abierto, haga clic en el Opciones pestaña y en el Rastreo En la sección, coloque una marca de verificación junto a Solicitar solicitud y Recibo de solicitud. De esta manera puede hacer un seguimiento de cuándo se entregó el mensaje y cuándo se abrió.

Solo porque recibe un recibo de que la persona leyó el correo electrónico, asegúrese de que su configuración no esté configurada para Siempre envía una respuesta cuando se solicita un Recibo de Lectura. Para verificar esta configuración vaya a Herramientas Opciones Preferencias Opciones de correo electrónico entonces el Opciones de seguimiento lengüeta.

Ahora, en el cuadro Opciones de seguimiento, asegúrese de “Enviar siempre una respuesta” o "Nunca enviar una respuesta".  Por supuesto, es posible que desee hablar sobre esto con el destinatario o su departamento de TI.

Para mayor certeza sobre la cita, haga clic en la pestaña cerca de la esquina inferior izquierda de Rastreo sección para llegar a Opciones de mensaje.  Aquí podemos hacer algunas cosas, una de las cuales es muy útil y es retrasar la entrega del mensaje para una fecha futura. Debajo Opciones de entrega comprobar "No entregues antes" y seleccione la fecha y la hora para enviar un mensaje de recordatorio. Una advertencia a esto es que con las cuentas POP3, debe mantener la aplicación de Outlook abierta hasta que llegue el momento de enviar el mensaje..

Además, puede establecer la importancia de Alto y agregue un par de cuentas de correo electrónico adicionales para que las respuestas se envíen a ... oye, nunca se sabe.

Tenga en cuenta que cuando programe un correo electrónico para ser enviado en una fecha futura, permanecerá en su cuenta. Bandeja de salida hasta que sea hora de ser enviado.

Con estas opciones simples y Compartiendo un calendario, debe haber una comunicación perfecta sobre el Informes TPS.  Por supuesto, si se trata de ello, siempre puede reenviar el mensaje fácilmente..