Administre su lista de correo electrónico de Outlook Completar automáticamente
¿Alguna vez le resulta frustrante no poder realizar cambios en las entradas de autocompletar en Microsoft Outlook? Aún más molesto es el hecho de que los elementos en su libreta de direcciones no se agregan inmediatamente a la lista de autocompletar.
Hay una pequeña utilidad llamada NK2View por el excelente Nirsoft que puede ayudar con este problema. Puede eliminar elementos de la lista, importar desde su libreta de direcciones e incluso exportar direcciones completadas automáticamente para luego importarlas a Outlook como contactos completos.
Ver / Eliminar elementos de Autocompletar
La utilidad debería detectar automáticamente la ubicación de su carpeta * .nk2, pero si no la encuentra, la encontrará en la siguiente ubicación:
% APPDATA% \ Microsoft \ Outlook
Puede seleccionar elementos en la lista y usar la tecla Eliminar para deshacerse de ellos. Se le advertirá que probablemente debería cerrar Outlook primero..
Desafortunadamente, no puede editar directamente los elementos en la lista, solo puede verlos con un doble clic.
Importar contactos de Outlook a su lista de Autocompletar
Puede importar contactos de la Libreta de direcciones o incluso de la Lista global de direcciones si está en una red de Exchange. Simplemente vaya al elemento Archivo \ Agregar elementos de la libreta de direcciones en el menú.
Seleccione la libreta de direcciones que desee y luego agregue los elementos seleccionados con el botón Para.
Después de presionar el botón Aceptar, los elementos se agregarán a la lista.
Exportar su lista de Autocompletar
Puede exportar los elementos de la lista a un formato que podría importarse a Outlook, donde puede realizar las modificaciones que desee. Elija "Guardar elementos seleccionados" en el menú (asegúrese de seleccionar los contactos primero)
Luego elija "Archivo delimitado por tabulaciones - para la importación de Outlook" de la lista, y nombre al archivo como algo útil.
Importar entradas completadas automáticamente en Outlook como contactos
Abra Outlook y vaya a Archivo \ Importar y exportar en el menú.
Elija "Importar desde otro programa o archivo" y presione Siguiente.
Elija importar “Valores separados por tabulaciones (Windows)” de la lista de tipos de archivos.
Elija el archivo para importar y luego elija "No importar elementos duplicados". No desea que los elementos del autocompletar sobrescriban las entradas existentes en su lista, la idea es rellenar solo los elementos que faltan en la carpeta de contactos.
Se le pedirá la carpeta a la que desea importar, luego, en la siguiente pantalla, marque la casilla junto a "Importar nombre de archivo a la carpeta: Contactos", y el cuadro de diálogo de asignación aparecerá inmediatamente.
Aquí es donde es un poco complicado ... necesita mapear entre los paneles de la izquierda y la derecha arrastrando y soltando los valores donde los desee. Esto es lo que sugeriría como los mapeos:
- Dirección de correo electrónico -> Correo electrónico
- Nombre para mostrar del correo electrónico -> Nombre
Presione Aceptar y luego Finalizar en la otra pantalla, y sus contactos se importarán inmediatamente.
Edición de entradas de autocompletado
Como no puede usar la utilidad para editar elementos, le sugeriría que los exportara e importara a su carpeta de contactos de Outlook, luego use la utilidad para importar desde su libreta de direcciones una vez que haya realizado las modificaciones panorama.
Descargar NK2View desde nirsoft.net
