Evitar que las personas reenvíen o respondan todas en Outlook

Si con frecuencia envía correos electrónicos masivos y continúa recibiendo respuestas de los usuarios a todos los destinatarios, o necesita deshabilitar la capacidad de reenviar un correo electrónico, Microsoft Exchange y Outlook lo tienen cubierto..

Exchange y Outlook habilitan sus propios indicadores especiales que pueden deshabilitar esta funcionalidad y puede ser extremadamente útil si necesita más control sobre sus correos electrónicos enviados. Este complemento funciona en Outlook 2007, Outlook 2010 y Outlook 2013 si está utilizando una cuenta de Exchange.

Y, de nuevo, esto solo funcionará si se conecta a un servidor de Exchange en el trabajo y está enviando a personas en el trabajo. Esto no funcionará si envía a otras personas en Internet, incluso si también están utilizando Exchange.

Instalando el complemento NoReplyAll

Para deshabilitar Responder a todos y Reenviar en su correo electrónico enviado, diríjase al siguiente enlace y descargue el complemento NoReplyAll.

Una vez que lo haya descargado, cierre Outlook y extraiga los archivos para ejecutar setup.exe..

La configuración le permitirá aceptar algunos EULA y, dependiendo de la versión de Windows que haya instalado, es posible que deba reiniciarse una vez durante la instalación..

Si su sistema necesita un reinicio, asegúrese de permitir que se ejecute setup.exe después de que se complete el reinicio. Esta ventana debería aparecer automáticamente.

Una vez que se complete la configuración, se le solicitará que instale NoReplyAllAddin en Outlook. Haga clic en instalar y luego abrir Outlook.

Probar el complemento

Redacte un nuevo correo electrónico y debería ver dos nuevas opciones en su cinta para deshabilitar responder a todos y reenviar. Haga clic en los botones para deshabilitar esas funciones y se encenderán para indicar que están habilitadas..

Envíese un correo electrónico de prueba rápido y su respuesta a todos y los botones de reenvío ahora estarán en gris.

Si el usuario intenta reenviar o responder a todos desde el menú rápido en Outlook, también recibirá un mensaje de advertencia que le informa que la función no está disponible.

Tenga en cuenta que si está enviando el correo electrónico a alguien que no esté en Outlook y Exchange, las opciones seguirán habilitadas para que respondan todas y las reenvíen cuando lo deseen..

Si la persona a la que le está enviando los correos electrónicos no está utilizando Microsoft Exchange o Outlook, es posible que también desee simplemente BCC a todos sus destinatarios. Esto no impide que reenvíen el correo electrónico, pero si hacen clic en responder a todo, solo le enviarán el correo electrónico en lugar de enviar correo basura a toda la lista..

Caracteristicas adicionales

Como beneficio adicional, el complemento NoReplyAll también detectará cuando esté enviando un correo electrónico sin un asunto o faltando un archivo adjunto. Se incluye una advertencia para recibir correos electrónicos con un asunto en blanco en Outlook 2010, pero en Outlook 2007 recibirá esta advertencia cuando intente enviar el correo electrónico..

Aparecerá una advertencia similar cuando escribas las palabras adjunto o adjuntas en un correo electrónico sin tener nada adjunto al correo electrónico..

Si desea agregar más palabras a la lista de palabras que debe buscar al enviar adjuntos, puede agregar palabras en el menú de herramientas -> opciones. También tiene la opción de excluir ciertos usos de las palabras en el panel de la ventana inferior. Puede escribir cada exclusión si usa cualquiera de las palabras en su firma o respuestas predefinidas.

Nota: Cada palabra que desee agregar debe estar en su propia línea. Los espacios y comas no separan las palabras clave..

Para todas las funciones incluidas en un complemento gratuito, realmente no puedes equivocarte. Si está utilizando Outlook y Exchange para todas sus necesidades de correo electrónico, este es un complemento obligatorio..

NoReplyAll Add-in