Consejo rápido para ver fácilmente cuánto espacio está usando su correo de Outlook

Si usa Outlook y tiene una bandeja de entrada ocupada, es posible que desee averiguar periódicamente cuánto espacio está ocupando todo. Hoy vamos a echar un vistazo muy rápido a la función de limpieza de buzones en Outlook, que le permitirá ver la cantidad de espacio que se desperdicia.

Uso de la limpieza del buzón

Con Outlook abierto, vaya a Herramientas Limpieza del buzón.

Ahora, con el cuadro de diálogo de limpieza de buzones abierto, haga clic en Ver tamaño del buzón. También puede usar este mismo cuadro de diálogo para encontrar fácilmente correos electrónicos antiguos o elementos que son más grandes que un tamaño determinado, para que pueda eliminarlos y reclamar algo de espacio.

En el cuadro de diálogo Tamaño de la carpeta, se mostrará la cantidad de espacio que ocupa cada máquina en su máquina local. Si está en un servidor de Exchange, haga clic en la pestaña Datos del servidor para averiguar cuánto espacio se está ocupando en el servidor.

Dependiendo del tamaño y la configuración, es posible que desee compactar fácilmente el archivo de datos de Outlook.