Guardar varios archivos adjuntos a la vez en Outlook 2007

Desea que sus compañeros de trabajo y colegas le envíen varios documentos comprimidos en un solo archivo, pero a menudo no es así. Aquí veremos cómo guardar varios archivos adjuntos en su disco duro de una vez.

Una vez que reciba un correo electrónico con un montón de archivos adjuntos individuales en Outlook 2007, haga clic en Otras acciones en la sección Acciones en la cinta de opciones y desplácese hacia abajo para Guardar archivos adjuntos.

Esto abrirá el cuadro de diálogo Guardar todos los archivos adjuntos, donde puede elegirlos todos o solo algunos al presionar las teclas Mayús o Ctrl para resaltarlos. Cuando haya seleccionado los que desea simplemente haga clic en Aceptar.

Esto abrirá el Explorador de Windows para que pueda elegir el directorio para guardar los archivos adjuntos..

Ahora que hemos cubierto, veamos una manera aún más fácil. Resalte todos los archivos adjuntos con Mayús + Clic izquierdo o Cttl + Clic izquierdo, ahora haga clic con el botón derecho y elija Guardar como o Copiar. Esto le permite guardar los archivos adjuntos en un directorio específico o copiarlos usando el Tablero de Clip.

Un consejo simple pero efectivo para ahorrar tiempo cuando se trabaja con muchos documentos y Outlook todo el día. Para usuarios de Office 2003, puede hacer lo mismo yendo a Guardar archivos adjuntos.