Tour de captura de pantalla Eche un vistazo a las nuevas aplicaciones web de Office

Una de las características más comentadas de Office 2010 es Web Apps. Aquí te traemos un recorrido por el servicio de aplicaciones web y lo que puedes esperar. Cubrimos los aspectos más destacados y algunas áreas que podrían mejorar..

Office Web Apps es una excelente contraparte de las aplicaciones de escritorio de Office. Representan documentos muy bien y le permiten editar y colaborar rápidamente en documentos importantes con herramientas familiares. Office Web Apps se ejecuta principalmente en Office.live.com, y puede acceder a ellas a través de su navegador y la integración de Office 2010. Office Web Apps también puede ser utilizado internamente por corporaciones a través de SharePoint 2010 o Microsoft Online Services alojados. Si es usuario de Facebook, puede colaborar con amigos en el nuevo Docs.com, que le permite usar Office en línea donde mejor le convenga..

Aquí veremos Office Web Apps en Office Live, ya que están integradas con otros servicios de Windows Live como Hotmail y SkyDrive..

Empezando con Office Live

Como se mencionó anteriormente, Office Live es la ubicación principal para Office Web Apps. Dirígete al sitio de Office Live (enlace debajo), e inicie sesión con su Windows Live ID o cree uno nuevo si aún no tiene uno.

Bienvenido a su panel de Office Live ... la primera vez que inicie sesión, notará que la interfaz es bastante escasa. Pero si ha estado utilizando SkyDrive para compartir y guardar documentos, los verá en su nuevo panel de Office Live.

Puede hacer clic en uno de los íconos de aplicaciones destacados a la derecha para comenzar a crear un nuevo documento, hoja de cálculo o presentación de inmediato..

O bien, puede comenzar agregando rápidamente archivos desde su computadora. Office Web Apps admite archivos de Word, Excel, PowerPoint y OneNote, así que simplemente haga clic en Agregar archivos enlace para empezar.

Sus documentos cargados se almacenan en SkyDrive, así que seleccione una carpeta o cree una nueva en su SkyDrive para almacenar los documentos que está cargando. Si desea compartir sus documentos con el mundo, también puede guardarlos en la carpeta Pública..

Arrastre sus documentos al cuadro desplegable de la página de carga o haga clic en el enlace para seleccionar los documentos que desea cargar..

Sus documentos se cargarán automáticamente, y puede agregar más mientras espera si lo necesita. Cuando todos hayan terminado de subir, haga clic en Continuar.

Sus nuevos archivos ahora se podrán utilizar directamente desde la nube. Pase el cursor sobre el archivo que desee y elija entre las opciones disponibles. Puede hacer clic en el nombre de un documento para verlo en línea, seleccione Editar en el navegador para abrirlo en Office Web App para el tipo de archivo, o haga clic en el Más enlace para aún más opciones.

Una vez que haya editado un archivo en línea, puede hacer clic en Historial de versiones Enlace para ver versiones anteriores del archivo..

Aquí tenemos la versión actual del documento con vista previa a la derecha, y podemos seleccionar versiones anteriores del menú de la izquierda. Esto es útil cuando se colabora con otras personas en un archivo, ya que puede estar seguro de nunca perder información importante, incluso si alguien eliminó datos de un archivo..

Crear nuevos documentos

Si prefiere crear un nuevo archivo, haga clic en el enlace Nuevo cerca de la parte superior de la página y seleccione el tipo de archivo que desea.

También puede acceder a su documento de Office desde cualquiera de las aplicaciones web de Windows Live, como Hotmail, SkyDrive y más. Pase el cursor sobre el enlace de Office en la parte superior y seleccione el tipo de archivo que desea crear, o seleccione Documentos recientes.

Vista rápida de las aplicaciones web de Office

Las aplicaciones web de Office se han diseñado para que se vean y funcionen como Office 2010, pero con menos funciones. En nuestras pruebas, hemos encontrado que el conjunto de funciones es suficiente para las necesidades de edición más rápidas. Los archivos se procesan como lo hacen en Office 2010 en nuestras PC, lo cual es una gran mejora con respecto a otras aplicaciones de oficina en línea. La aplicación web OneNote es muy buena para la colaboración, ya que puede editar archivos en vivo simultáneamente y chatear en la nueva aplicación web de Messenger, todo en la misma página.

Aplicación web de Word

Word es probablemente la aplicación de Office más utilizada en PC, y la versión web le da algunas buenas características. No puedes hacer todo en él, pero tiene más funciones que WordPad u otros editores de documentos ligeros. Los documentos se procesan bien en línea, incluyendo fuentes, estilos, cuadros de texto y pies de página, incluso lenguajes de script complejos.

Puede editar el documento directamente en el navegador haciendo clic en el Editar en el navegador Botón en la barra de herramientas. Desde el menú Archivo, puede imprimir el documento, descargarlo o compartirlo con otras personas..

La aplicación web de Word no incluye todas las funciones estándar de Word, pero sí incluye muchas de las características importantes, incluida la útil lista de Estilos. También incluye una amplia variedad de fuentes para usar. Es posible que algunas funciones del documento, como los cuadros de texto, no se puedan editar en línea, y los documentos de varias columnas pueden aparecer en una sola columna en el editor. Se conservarán todas las características que no pueda editar en línea, por lo que aún se verán correctas en las versiones de Word del visor en línea..

Pero eso no quiere decir que no pueda crear un documento complejo en la aplicación web de Word. La pestaña Inicio ofrece muchas de las herramientas a las que está acostumbrado, incluidos los estilos de encabezado y la corrección ortográfica en varios idiomas..

La pestaña Insertar le permite agregar una tabla o navegar para incluir imágenes prediseñadas de la Galería de imágenes prediseñadas de Office que está disponible en la versión de escritorio.

Si ha insertado una imagen, aparecerá una pestaña Imagen. Aquí puede cambiar el texto alternativo de la imagen, así como ampliarla, reducirla o ampliarla..

Insertar una tabla de manera similar genera una pestaña de cinta adicional, donde puede cambiar el diseño de la tabla. Estas características adicionales en las pestañas adicionales aumentan la utilidad de las aplicaciones web, pero ofrecen menos opciones que sus contrapartes de escritorio..

Si necesita localizar texto en su documento, vuelva al modo de lectura ... el modo de edición no incluye la herramienta Buscar. Se incluye en el modo de lectura y funciona como la versión de escritorio..

Aplicación web de excel

Los números, las fórmulas y los datos son lo más importante cuando se trata de hojas de cálculo, y la aplicación web de Excel funciona bien en estas áreas. Solo incluye herramientas básicas y no le permite insertar gráficos u otros gráficos avanzados. Puede representar gráficos, incluida la nueva característica Sparklines en Excel 2010. Si edita datos en la hoja de cálculo, volverá a calcular automáticamente el gráfico y lo actualizará en consecuencia..

La aplicación web de Excel sigue siendo un profesional con números y fórmulas. Comience a escribir una fórmula y se abrirá automáticamente una ventana emergente de estilo IntelliSense con las fórmulas disponibles, como Excel en el escritorio. Al ingresar en una fórmula, puede hacer clic para seleccionar celdas como de costumbre..

También puede ordenar, filtrar y formatear datos fácilmente.

Permite que varias personas colaboren en tiempo real en la misma hoja de cálculo, y puede ver quién está editando actualmente desde el enlace en la parte inferior. Al igual que con OneNote, también puedes chatear directamente con otros usuarios con Messenger.

Aplicación web de PowerPoint

La aplicación web de PowerPoint al principio no parece ser tan rica en funciones como las otras aplicaciones web de Office, pero es sorprendentemente poderosa. Incluye una variedad de plantillas de PowerPoint 2010 y le permite crear y editar diagramas de SmartArt. Las diapositivas se muestran como lo harían en PowerPoint en su escritorio, aunque las animaciones avanzadas, como las que se incluyen con PowerPoint 2010, se reemplazarán con el efecto de fundido estándar. No puede agregar transiciones a las nuevas presentaciones que cree en línea. Al igual que con las otras aplicaciones, las características no admitidas en los archivos cargados se dejarán dentro, por lo que se mostrarán igual que si las abres en PowerPoint en tu escritorio.

Puedes previsualizar tu presentación en el visor predeterminado. Puede saltar a una diapositiva específica del menú en la parte inferior, o iniciar una presentación de diapositivas desde el botón en la barra de herramientas..

Esto abrirá una presentación de ventana completa. Presione la tecla F11 en la mayoría de los navegadores, y podrá ver y presentar su pantalla completa de PowerPoint. Puede pasar a la siguiente diapositiva con los botones de flecha que aparecen cuando mueve el mouse o con las teclas de flecha de su teclado. Y una vez que la presentación se almacena en la caché, muestra las diapositivas muy rápidamente..

Puede editar presentaciones existentes o crear nuevas en línea. Cuando crea una nueva presentación, puede elegir entre una variedad de plantillas para la presentación. Una vez que ha seleccionado un tema, no puede cambiarlo. Tampoco puede editar el tema o cambiar la combinación de colores como lo haría sin conexión, pero con la variedad de plantillas disponibles, no es un factor decisivo..

Ahora puede agregar y editar texto en su diapositiva. Observe que no puede insertar WordArt nuevo, pero si su presentación incluye WordArt en los títulos, entonces se aplicará automáticamente al texto..

Además, la herramienta de color de fuente mostrará los colores incluidos en su tema, lo cual es agradable.

También puede insertar una nueva diapositiva desde la barra de herramientas de Inicio. Si inserta una nueva diapositiva, puede elegir entre una variedad de diseños estándar, incluidos los de la versión de escritorio.

PowerPoint Web App aplicará el tema de la presentación a la nueva diapositiva, incluso si la presentación se cargó desde su computadora

La pestaña Insertar parece escasa, pero el botón SmartArt resulta ser una gema oculta. Puede seleccionar entre docenas de diagramas de SmartArt e insertarlos directamente en su presentación.

Aparecerá una nueva pestaña SmartArt en la cinta mientras la edita. Esto incluye increíblemente casi todas las características de la herramienta SmartArt en PowerPoint completo, incluyendo estilos 3D brillantes.

Desafortunadamente, la aplicación web de PowerPoint no incluye ninguna animación o herramientas de transición, por lo que no puede agregarlas a las presentaciones en línea. Pero nos sorprendió la calidad de los temas y SmartArt incluidos en la aplicación web..

Aplicación web de OneNote

Como se mencionó anteriormente, la aplicación web de OneNote es posiblemente la más completa. Es extremadamente agradable para la colaboración y permite la edición simultánea de varios usuarios. Si ha cargado un cuaderno desde su computadora o lo ha sincronizado con OneNote 2010, sus cuadernos incluirán casi todas las características y el contenido insertado en la aplicación de escritorio..

El editor en línea en sí tiene menos funciones que su contraparte de escritorio como las otras aplicaciones web, pero tiene más funciones que otras aplicaciones como Evernote. Las pestañas de la cinta tienen características similares a las de Word, con la adición del botón Etiqueta.

La pestaña Insertar le permite ingresar nuevas páginas y secciones, así como tablas, imágenes y imágenes prediseñadas.

Dado que OneNote está diseñado para la colaboración, la pestaña Ver le permite ver los autores de una sección en particular. Esto marcará cada parte de su cuaderno con el editor de esa sección.

Problemas que descubrimos

Si bien consideramos que las aplicaciones web de Office son útiles y mejores que nuestras expectativas, tuvimos algunos inconvenientes. Primero, si carga un documento creado con una versión preliminar de Office 2010, es posible que no pueda editarlos. Podrá verlos bien, pero si intenta editarlos, es posible que vea un mensaje como el que se muestra a continuación. Si ve esto, intente abrir el documento en una versión de lanzamiento de la aplicación de Office (incluido Office 2003 con el paquete de compatibilidad). Guarde el documento como un archivo nuevo con un nuevo nombre de Office e intente subirlo nuevamente.

Algunas funciones no son compatibles con las aplicaciones web, como los gráficos 3D en Excel. Tenga en cuenta que las características no compatibles se conservarán en el archivo y seguirán apareciendo correctamente cuando se abran en una aplicación de escritorio.

Mientras que las aplicaciones web de OneNote y Excel son compatibles con la co-autoría, las aplicaciones web de Word y PowerPoint no. Si intenta editar un documento de Word o PowerPoint mientras otra persona está al mismo tiempo, es posible que se le indique que la aplicación web no puede abrir el documento..

Finalmente, un problema que pueden tener algunos usuarios es que la cinta ocupa mucho espacio en el área de edición. Esto puede ser un problema para los usuarios con pantallas pequeñas o con muchas barras de herramientas abiertas en su navegador. Pero al igual que en las versiones de escritorio, puede minimizar la cinta. Simplemente haga doble clic en cualquiera de las pestañas de la cinta, o haga clic en el botón de flecha en la parte superior derecha, y la cinta minimizará y mostrará solo las etiquetas de las pestañas.

Conclusión

Aunque existen otras suites de Office en línea como Google Docs y Zoho, vale la pena ver las aplicaciones web de MS Office. Lo encontramos muy competitivo con las características que ofrecen los servicios de la competencia. Es un sustituto útil de Office estándar cuando se usa una máquina que no lo tiene instalado. Todas las aplicaciones web representaron muy bien los documentos de Office e incluso le permitieron editar la mayor parte de los documentos..

Ya sea que esté usando Windows, Linux o Mac, en los navegadores más populares, se asegurará de tener acceso a las excelentes aplicaciones de Office de Microsoft. Si guarda todos sus archivos importantes en su cuenta en línea, puede acceder a ellos desde cualquier lugar y colaborar con colegas de todo el mundo..

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