Envía hasta 100 MB de archivos adjuntos con Outlook y drop.io

Una gran cantidad de servidores de correo electrónico de negocios solo permiten archivos adjuntos de 5 a 10 MB, pero hoy en día no es raro enviar un archivo mucho más grande a un amigo o colega. Gracias a drop.io y su nuevo complemento de Outlook, ahora puedes enviar hasta 100 MB de archivos adjuntos gratis.

Drop.io ofrece una plataforma única para compartir archivos y colaboración. Con su complemento de Outlook, puede usar este sistema para enviar archivos más grandes directamente desde Outlook. Drop.io es gratuito para hasta 100MB de almacenamiento; Si necesita enviar archivos más grandes que eso, puede actualizar a una cuenta profesional.

Este complemento aún se encuentra en versión beta y para este artículo, ejecutamos el complemento en la versión de Outlook 2010 de 64 bits. También lo hemos probado en Outlook 2007 y funciona bien en ambas versiones.

Empecemos

Primero, descargue el complemento de Outlook e instálelo. El instalador es muy simple, y la configuración solo tomó un par de segundos. El instalador tendrá que descargar el resto del complemento, pero aún así fue muy rápido. Salga de Outlook antes de ejecutar el instalador..

Una vez que esto haya terminado, abra Outlook y haga clic en Nuevo correo electrónico para verificarlo. Para adjuntar sus archivos, haga clic en el nuevo botón "Adjuntar archivos con drop.io".

Esto abrirá una ventana del explorador. Agregue los archivos que desee y redacte su mensaje. Simplemente envíe como de costumbre, y todos los archivos se incluirán en el correo electrónico. No hay tercer paso; Es tan simple como enviar archivos adjuntos con un correo electrónico normal..

Así es como se ve el correo electrónico cuando el destinatario lo recibe. Muestra los archivos que adjunto, y tiene un enlace de descarga para cada uno. También tiene un enlace de descarga para todos los archivos, por lo que el destinatario puede obtener rápidamente todos los archivos que enviamos..

El enlace de descarga los lleva a una página donde pueden simplemente ver el archivo en línea o descargarlo.

Drop.io también permite ofertas de llamadas gratuitas a través de su plataforma. Puede agregar un número de llamada de conferencia a su correo electrónico para que usted y sus colegas puedan hablar sobre su proyecto. Simplemente haga clic en el botón "Llamada de conferencia" para agregar un número de llamada de conferencia único a su correo electrónico.

Aquí echamos un vistazo en Outlook 2007 ...

Otras características incluyen:

Agregando Permisos Especiales de Usuario
Use SSL y una contraseña de invitado
Personaliza los colores de diseño, fondos, logotipos ... y más

Resumen

El complemento Drop.io le brinda una manera fácil de enviar archivos más grandes directamente desde Outlook y luego lo ayuda a colaborar en ellos. Esto puede ser muy útil en situaciones en las que necesita enviar archivos adjuntos grandes. Aunque todavía está en etapa beta, todo funcionó muy bien en nuestras pruebas..

Enlazar:

drop.io Outlook Plugin (descontinuado)