Compartir datos de acceso con Excel en Office 2010

Poder compartir datos de Access con otras aplicaciones es más fácil en Office 2010. Hoy echamos un vistazo a lo fácil que es compartir datos de una base de datos de Access 2010 a una hoja de cálculo de Excel y más.

Compartir datos de acceso

Primero, veremos cómo compartir una tabla de Access con una hoja de cálculo de Excel. Abra la tabla de acceso que desea exportar y haga clic en la pestaña Datos externos. Desde aquí puede ver un montón de opciones diferentes que tiene para exportar los datos. En este ejemplo, estamos usando la exportación a Excel, así que haga clic en ese.

Aparece una ventana que le pregunta dónde guardar el archivo, el formato del archivo y otras opciones de exportación..

En la siguiente pantalla, es posible que desee guardar los Pasos de exportación para facilitar la próxima vez o si está trabajando con varios documentos y necesita hacer lo mismo. Desde aquí también puede configurar una tarea de Outlook si necesita repetirla regularmente.

Los datos se ingresan en Excel y usted puede comenzar a trabajar en ellos aquí o enviarlos a donde necesite ir..

Hay muchas otras aplicaciones que Access 2010 le permitirá exportar datos, como archivos de texto, Word, una lista de SharePoint y más. Hay una función fácil de Combinar palabras, de modo que si tiene una base de datos de direcciones, puede incorporarla fácilmente a Combinar correspondencia.

A veces, obtener los datos que necesita de una base de datos de Access puede ser un poco desalentador. Parece que estas tareas serán mucho más fáciles en Office 2010, lo que será excelente para aumentar la productividad.

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