Comparta archivos de pequeñas empresas de forma sencilla (en lugar de usar FTP)

Si trabaja en TI en una pequeña o mediana empresa, comprende la importancia de compartir fácilmente archivos, tanto grandes como pequeños, con clientes u otros miembros de la organización. El problema es que FTP es inseguro y administrarlo puede ser doloroso.

La solución es un servicio alojado llamado Single Wrench que le proporciona un sistema totalmente administrado y encriptado al que se puede acceder fácilmente con un navegador web. También brindan funciones avanzadas como cuotas y notificaciones, con un modelo de precios flexible donde usted paga por lo que usa.

Nota: También puede leer más sobre las diferencias entre Single Wrench y FTP desde su página web. Actualización: Single Wrench ahora se llama HostedFTP.

Usando SingleWrench

Para un simple "cómo hacer", veremos cómo subir archivos al sitio. Después de configurar las cuentas e iniciar sesión, se recibe una interfaz de usuario fácil de navegar. Para empezar simplemente haga clic en Subir archivos.

La primera vez obtendrá un tutorial sobre los pasos a seguir e información básica sobre la instalación del applet de Java. Puede marcar la casilla cerca de la parte inferior de la pantalla para que esto no aparezca cada vez y haga clic en Continuar.

Después de instalar el applet de Java, obtendrá una barra de herramientas fácil de seguir. Haga clic en el botón Abrir.

Esto abre el explorador de Java, donde puede buscar los directorios y archivos que desea cargar. (Por supuesto, también puedes arrastrar y soltar).

Una vez que haya seleccionado los archivos, los nombres y tamaños de los archivos se mostrarán en la pantalla de Llave única, simplemente haga clic en el botón Inicio.

Se le mostrará el progreso a medida que se cargan los archivos. Puede detener la carga si es necesario.

Otra subida exitosa! Desde aquí puedes navegar por tus archivos o cerrar la pantalla..

Hay varias otras características notables del servicio de llave única a considerar. Hacen que sea muy fácil navegar a través de archivos con una configuración de tipo de Explorador de Windows.

La función de búsqueda es muy agradable cuando se empiezan a acumular varios archivos..

En lo que respecta a la administración, me fue muy fácil configurar todo a través de los asistentes fáciles de usar. Administrar usuarios y proporcionar derechos individuales es fácil y también un proceso sencillo.

El presidente de Single Wrench, Daniel Frank, tuvo la amabilidad de tomarse un descanso de sus días ocupados para responder algunas preguntas por nosotros..

Comencemos con su posición o título en Single Wrench y cuánto tiempo lleva trabajando allí?

“Mi posición en Single Wrench es Presidenta y he estado involucrado como fundador durante 2 años, al llevar nuestro servicio al mercado. Después de poco más de 6 meses de desarrollo, decidimos incluir un grupo de usuarios para ayudarnos a guiarnos en el diseño de Single Wrench. Con más de un año de comentarios de los usuarios, estamos muy seguros del conjunto de características que ofrecemos.

La demanda que vimos en el mercado era crear un reemplazo de FTP centrado en el negocio que afectara todos los aspectos importantes de los servicios web; a saber, un modelo de facturación por suscripción, una interfaz basada en web, soporte para múltiples usuarios y ningún hardware o software para administrar. En otras palabras, una solución de intercambio de archivos completa para empresas. ”

¿Qué tipo de fondo tienes para lanzar Single Wrench??

"He estado involucrado en varias empresas nuevas de tecnología a lo largo de los años, incluido un motor de búsqueda de fotografías y una plataforma en línea para administrar flotas de camiones. Cada una de estas oportunidades eran servicios en línea basados ​​en suscripciones, en un momento en que se ofrecían pocas alternativas como servicios en línea en esos mercados. Así que he sido parte de varios negocios de "software como servicio" en el pasado y he visto crecer la aceptación hacia ese modelo de negocio de manera bastante significativa con el tiempo. ”

¿Cuál es tu visión para Single Wrench? ¿Cómo lo ve ahora y cómo le gustaría verlo en años futuros??

"Nuestra visión es proporcionar una solución segura, confiable y fácil de usar para compartir archivos para las empresas que les ahorre dinero al tiempo que mejora la seguridad de su red. Single Wrench permite a las empresas reemplazar los servidores FTP, que son costosos de mantener y carecen de seguridad, u otros sistemas de intercambio de archivos ad-hoc que los empleados podrían usar.

La aparición de la computación en la nube, donde el hardware y la infraestructura de red se proporcionan como un servicio a las empresas, es clave para nuestros planes futuros. Al principio, nos dimos cuenta de la posibilidad de tener una solución para compartir archivos, como Single Wrench, que trabaja en conjunto con otros servicios que se ofrecen "en la nube" para proporcionar un conjunto completo de servicios en línea para empresas. En última instancia, las empresas podrán reducir la necesidad de administrar infraestructuras tecnológicas complejas y costosas una vez que la computación en la nube alcance su madurez ".

Para las empresas "en la valla" sobre la adopción del servicio Single Wrench, ¿qué garantías les puede dar? ¿Garantizas el tiempo de actividad? ¿Son los datos realmente seguros? ¿Hay copia de seguridad redundante en su ubicación?

“Al ofrecer a las empresas una solución para compartir archivos, el enfoque debe ser la seguridad, la confiabilidad y la facilidad de uso. Como se mencionó anteriormente, operamos al 100% en la infraestructura de computación en la nube que aloja Amazon Web Services. Esto significa que Single Wrench usa la misma infraestructura de red segura y confiable que Amazon.com utiliza a diario..

Nuestros archivos se almacenan mediante S3 (Servicio de almacenamiento simple), el servicio de almacenamiento de archivos seguro y redundante de Amazon. Nuestro sitio web funciona con servidores de EC2 (Elastic Computing Cloud), la plataforma de computación escalable y confiable de Amazon. S3 garantiza un tiempo de actividad del 99,99%, junto con el almacenamiento físico de archivos completamente redundante en los múltiples centros de datos que Amazon administra.

De hecho, es probable que sorprenda a algunos de sus lectores que Single Wrench no posea ninguno del hardware utilizado para ejecutar nuestro servicio, una hazaña asombrosa para un negocio de intercambio de archivos que, por lo general, asumiría que tiene una infraestructura importante. Es esta subcontratación de nuestra infraestructura lo que nos permite decir con confianza que los archivos almacenados con Single Wrench son seguros y están disponibles en todo momento. ”

¿Hay algo más que le gustaría agregar o explicar a nuestros lectores??

"Hemos intentado que sea lo más fácil posible para que las empresas prueben Single Wrench. Esto significa tener diferentes Ediciones (Personal, Grupo y Empresa) para garantizar un ajuste perfecto para empresas de cualquier tamaño, junto con un modelo de precios simple que caracterizamos como 'use lo que necesita, pague por lo que usa'. Nuestro enfoque hace que Single Wrench sea un servicio muy atractivo para reemplazar los servidores FTP para empresas.

Hoy se ofrecen muchas alternativas para compartir archivos, me gustaría terminar enfatizando que nuestro enfoque está en el mercado comercial, no en el consumidor. No generamos ingresos a partir de la publicidad y, debido a esto, podemos crear una experiencia de producto que es insuperable. Esto significa concentrarse en lo que más importa: ahorrar dinero a las empresas y ayudar a mejorar la seguridad de su red. ”

Precios

Single Wrench cobra $ 5 por un promedio de 1 GB almacenado en sus servidores, lo que significa que si carga un archivo grande para transferirlo temporalmente a alguien, no se le cobrará esa cantidad de almacenamiento durante todo el mes.

Aquí hay un gráfico de su página de precios que lo explica bastante bien:

Single Wrench permite 10GB de descargas gratuitas por cada 1GB cargado en un mes determinado, después de lo cual a una cuenta se le cobra $ 0.50 / GB. La razón por la que se aplica esta restricción es para disuadir a las "cuentas abusivas": los usuarios que intentan distribuir videos.

También hay un cargo mensual mínimo de almacenamiento basado en el tipo de cuenta que creas, ya sea personal, grupal o empresarial..

Conclusión

Cuanto más uso Single Wrench, más lo disfruto. Es sorprendentemente rápido y fácil de usar a través de una atractiva interfaz de usuario. Ya que pueden garantizar un tiempo de actividad del 99% a través de la red S3 y una copia de seguridad redundante, sentí que mis datos están seguros.

Todo lo que se requiere para que funcione Single Wrench es un navegador web que pueda ejecutar applets de Java. Esto hace que el servicio sea perfecto para oficinas con entornos de SO mixtos..

Si está interesado en utilizar Single Wrench, hemos creado un código de cupón que se puede usar al momento de pagar para ahorrarle un 20% de su pedido. Puede usar el código MYG o simplemente hacer clic en el siguiente enlace para visitar el sitio y aplicar el código de cupón automáticamente.

Visita llave única

Nota del editor: Esta es una revisión de un servicio no gratuito. Esto no es una revisión patrocinada y no ganamos dinero con el código de cupón, simplemente nos gusta este producto y tuvimos la oportunidad de ofrecer un descuento a nuestros lectores. Creemos en la divulgación completa y no recomendaremos algo sin haber utilizado personalmente el producto.