Ordene sus correos electrónicos por conversación en Outlook
¿Prefieres la forma en que Gmail ordena tus correos electrónicos por conversación? Aquí le mostramos cómo puede usar esta práctica característica en Outlook también..
Una característica interesante de Outlook es la capacidad de ordenar y vincular sus correos electrónicos mediante una conversación. Esto hace que sea más fácil saber qué se ha discutido en los correos electrónicos y le ayuda a mantener su bandeja de entrada más ordenada. A algunos usuarios no les gusta que sus correos electrónicos se vinculen a conversaciones, y en la versión final de Outlook está desactivado de forma predeterminada. Dado que esta es una nueva característica, los nuevos usuarios pueden pasarla por alto y nunca saber que está disponible. Aquí le mostramos cómo puede habilitar la vista de conversación y mantener sus conversaciones de correo electrónico accesibles y optimizadas..
Activar vista de conversación
De manera predeterminada, su bandeja de entrada en Outlook se verá como siempre lo ha hecho en Outlook ... una lista de correos electrónicos individuales.
Para ver sus correos electrónicos por conversación, seleccione la Ver pestaña y compruebe el Mostrar como conversaciones cuadro en la parte superior izquierda.
Alternativamente, haga clic en el Organizar por pestaña arriba de sus correos electrónicos, y seleccione Mostrar como conversaciones.
Outlook le preguntará si desea activar la vista de conversación solo en esta carpeta o en todas las carpetas. Escoger Todas las carpetas para ver todos los correos electrónicos en Outlook en las conversaciones.
Outlook ahora recurrirá a su bandeja de entrada, vinculando los correos electrónicos en la misma conversación. Los correos electrónicos individuales que no pertenecen a una conversación se verán igual que antes, mientras que las conversaciones tendrán una zanahoria triangular blanca en la parte superior izquierda del título del mensaje. Seleccione el mensaje para leer el último correo electrónico de la conversación..
O bien, haga clic en el triángulo para ver todos los mensajes de la conversación. Ahora puedes seleccionar y leer cualquiera de ellos..
La mayoría de los programas y servicios de correo electrónico incluyen el correo electrónico anterior en el cuerpo de un correo electrónico cuando responde. Outlook también puede reconocer estos mensajes anteriores. Puedes navegar entre los mensajes más antiguos y más nuevos desde la ventana emergente Siguiente y Anterior Botones que aparecen cuando se desplaza sobre el encabezado del correo electrónico anterior. Esto funciona tanto en el panel de vista previa de Outlook estándar como cuando abre un correo electrónico en su propia ventana.
Editar la configuración de la vista de conversación
De vuelta en el Outlook Ver pestaña, puedes modificar tu vista de conversación para que funcione de la manera que quieras. Puedes elegir tener Outlook Expandir siempre las conversaciones, Mostrar remitentes sobre el tema, y para Utilice la vista con sangría clásica. De manera predeterminada, Outlook mostrará mensajes de otras carpetas en la conversación, lo que generalmente es útil; Sin embargo, si no te gusta esto, puedes desactivarlo aquí. Todas estas configuraciones se mantendrán iguales en todas sus cuentas de Outlook.
Si tu eliges Vista con sangría, mostrará el título en la parte superior y luego una entrada de mensaje con sangría debajo que muestra el nombre del remitente.
los Mostrar remitentes sobre el tema ver hace que sea más obvio de quién es el correo electrónico y quién más está activo en la conversación. Esto es especialmente útil si normalmente solo envías correos electrónicos a ciertas personas sobre ciertos temas, lo que hace que los temas sean menos relevantes..
O bien, si decide que no le interesa la vista de conversación, puede desactivarla desactivando la casilla en Ver pestaña como arriba.
Conclusión
Aunque los nuevos usuarios pueden tardar un tiempo en acostumbrarse, la vista de conversación puede ser muy útil para mantener su bandeja de entrada organizada y permitir que los correos electrónicos importantes permanezcan juntos. Si es un usuario de Gmail que sincroniza su cuenta de correo electrónico con Outlook, puede encontrar esto útil, ya que hace que Outlook funcione más como Gmail, incluso cuando está desconectado..
Si desea sincronizar su cuenta de Gmail con Outlook, consulte nuestro artículo sobre cómo sincronizarlo con IMAP.
