Sincronizar carpetas entre computadoras y unidades con SyncToy 2.1

Si tiene algunas computadoras y unidades diferentes, puede ser molesto asegurarse de que los mismos datos sean los que necesita. Hoy echamos un vistazo a facilitar la sincronización de carpetas y datos con la utilidad Microsoft SyncToy 2.1.

Es posible que tenga una unidad flash que utiliza para llevar archivos y documentos desde el lugar de trabajo a la oficina de su hogar y viceversa. A veces, sin embargo, es posible que olvide copiar los archivos que necesita en la unidad. Con SyncToy de Microsoft, le permite asegurarse fácilmente de que los datos entre las unidades y las carpetas estén sincronizados todos los días. Hay muchas razones por las que puede querer sincronizar carpetas. Por ejemplo, tal vez desee sincronizar su carpeta Mis imágenes con la del trabajo, o sincronizar su música en casa con la música en otra computadora. Esta es una herramienta gratuita de Microsoft que alguna vez fue parte de XP Power Toys pero que ha seguido creciendo y mejorando..

Instalando SyncToy

Cuando instala SyncToy, también instala Microsoft Sync Framework 2.0 Core Components, que es su plataforma de sincronización que permite el acceso sin conexión a aplicaciones, servicios y dispositivos..

En nuestro sistema Windows 7 (32 bits) no había una opción para crear un acceso directo para el escritorio o la barra de inicio rápido, pero lo verá en el menú Inicio y creará un acceso directo desde allí si lo desea..

Al iniciar SyncToy por primera vez, hay una opción para participar en el Programa para la mejora de la experiencia del cliente. Esto depende del usuario y la participación no es necesaria para usarlo..

Usando SyncToy

Cuando comience a usar SyncToy, deberá crear un nuevo par de carpetas para sincronizar sus datos. Puede elegir un par de carpetas en la misma máquina, unidades externas o en una red.

Busque la ubicación de cada una de las carpetas que desea mantener sincronizadas. En este ejemplo, estamos sincronizando el contenido de la carpeta de mi oficina en casa y la carpeta de archivos de trabajo con una unidad flash externa.

En el siguiente paso, elija las acciones que desea realizar entre las dos carpetas. La sincronización está marcada de forma predeterminada y debería estar bien para la mayoría de los usuarios. De acuerdo con el archivo de ayuda de SyncToy, estas son las diferencias entre cada acción:

• Sincronizar: Actualiza los archivos de ambas maneras ... manteniendo los cambios como renombrados, eliminaciones y ediciones en cualquiera de los contenidos de las carpetas de la misma manera entre los dos.
• Eco: Los archivos nuevos y actualizados se copian de izquierda a derecha. Renombra y borra a la izquierda se repite a la derecha.
• Contribuir: Los archivos nuevos y actualizados se copian de izquierda a derecha. Los nombres a la izquierda se repiten a la derecha. Sin supresiones.

Ahora escriba un nombre para las carpetas sincronizadas y haga clic en Finalizar.

Se ha creado correctamente un trabajo de sincronización. Se le muestran los detalles del trabajo, incluidas las opciones que puede cambiar si lo desea. El trabajo aún no se ha ejecutado, por lo que puede obtener una vista previa o si todo parece correcto, haga clic en el botón Ejecutar.

Si obtiene una vista previa del trabajo primero, muestra los archivos que se están sincronizando y, desde allí, es posible que desee excluir algunos..

Si todo sale bien, aparecerá una pantalla que le indicará que la sincronización se realizó correctamente..

Este es un ejemplo de una sincronización no exitosa en la que puede ingresar y ver qué errores se han producido..

También tenga en cuenta que desde la GUI principal puede cambiar el nombre de un par de carpetas, crear un par nuevo o eliminar un par.

Programar tareas de SyncToy

Si bien configurar los pares de carpetas y sincronizarlos manualmente es un gran comienzo, lo que realmente desea hacer es programar esto para que se ejecute automáticamente. Aquí veremos cómo programarlo para que se ejecute automáticamente en Vista o Windows 7. Necesitamos usar el Programador de tareas de Windows, así que haga clic en el menú Inicio y escriba programador de tareas en el cuadro de búsqueda.

Cuando se abra el Programador de tareas, haga clic en Crear tarea básica en el panel Acción..

Siguiente escriba un nombre y una descripción de la tarea.

Seleccione la frecuencia con la que desea que se produzca la sincronización. Esto depende completamente de usted ... pero para estar seguro de que está listo y de que los archivos en ambas carpetas estén listos cuando los necesite, vaya a Daily.

Elija la fecha y la hora de inicio y mantenga 1 ingresado si desea que ocurra todos los días..

A continuación, asegúrese Iniciar un programa esta seleccionado.

Por último, busque la ubicación de SyncToy.exe donde se encuentra en este ejemplo. C: \ Archivos de programa \ SyncToy2.1 \ SyncToy.exe Luego, en el campo Agregar argumentos, ingrese -R por el cual solo ejecutará todos los pares de carpetas que haya configurado para sincronizarse.

Se le ofrecerá una descripción general de cómo se ejecutará la tarea y, si todo parece correcto, haga clic en finalizar..

Hay un par de formas en que puede verificar que la tarea de sincronización fue exitosa. Puede ingresar al Programador de tareas y, en Estado de tareas, ver la última vez que se ejecutó y si tuvo éxito..

O simplemente puede mirar en la esquina inferior izquierda de la GUI de SyncToy y ver cuándo se ejecutó por última vez.

Conclusión

Puede crear básicamente cualquier cantidad de pares de carpetas que necesite sincronizar. Le permitirá sincronizar 2 carpetas a través de una red, en la misma PC, o en unidades flash USB o externas. Funciona en XP, Vista y Windows 7, donde hay una versión separada para versiones de 32 y 64 bits. Si está buscando una manera gratuita y efectiva de sincronizar datos entre dos carpetas en diferentes dispositivos, SyncToy 2.1 hará el trabajo.

Descargar SyncToy 2.1