Las mejores y peores formas de enviar un currículum

Con tantas personas que buscan trabajo, la más mínima ventaja en su presentación de currículum tiene posibilidades de hacer o deshacer sus posibilidades. Pero no todos los tipos de archivo o métodos se crean con la misma lectura para ver las posibles dificultades a las que se enfrenta su currículum.

En este artículo, exploraremos qué puede salir mal en el envío de un currículum, qué se puede hacer para contrarrestarlo y también explicaremos por qué un posible empleador podría ignorar su currículum basado en su método de envío de un currículum. Finalmente, cubriremos los mejores tipos de archivos y métodos que pueden ayudarlo a conseguir ese nuevo trabajo que ha estado buscando..

Lo que distingue su currículum aparte?

Si bien es fácil enviar media docena de hojas de vida en una semana y sentirse bastante satisfecho con el trabajo realizado, lo cierto es que probablemente no debería sorprenderse cuando no recibe una devolución de llamada. Una sola posición anunciada en Internet (incluso un sitio como Craigslist) puede obtener tantos como 100 a 300 currículos enviado en por día. Con tanta gente compitiendo por el mismo puesto, el lo más mínimo Un problema con tu currículum podría hacerte un "no" automático.

Tal vez tu tipo de archivo no se abre. Es posible que no haya utilizado una fuente común y que las fuentes estén predeterminadas, lo que hace que su currículum parezca extraño. Tal vez usted no leyó el anuncio tan de cerca como pensaba y no siguió las instrucciones, o escribió mal el nombre de la compañía. Cuando tienes que revisar cientos de currículos para encontrar a una sola persona, cualquier cosa pequeña podría arrojarte a las entrañas del archivo trece..

Por otro lado, la mayoría de los currículums presentados se encuentran en esta categoría. Muchos solicitantes de empleo simplemente envían sus hojas de vida a ciegas, con la esperanza de que la posición esté tan mal anunciada que el empleador pueda "darles una oportunidad". ¿Qué puede hacer para diferenciarse de la escoria y conseguir ese nuevo trabajo? Si puede diferenciarse de manera positiva, a diferencia de las negativas, tendrá la mejor oportunidad de obtener el trabajo..

¿Qué están buscando los empleadores??

Cuando una empresa publica un anuncio para una posición, probablemente lo hacen con un tipo específico de persona en mente. Desde el exterior, esto puede parecer completamente aleatorio, pero desde el punto de vista del empleador, tiene mucho sentido..

Tu objetivo es estar lo más cerca posible de esta persona. ¿Es nivel de entrada? ¿Es una posición experimentada? ¿Requiere un grado? ¿Requiere habilidades que tienes? ¿Tu experiencia laboral es relevante? Si está por debajo o incluso si está demasiado calificado, es probable que no reciba esa devolución de llamada..

Escribir para el empresario ocupado

En esta era de recesión, muchos empleados y la gerencia que contratan están más lejos que nunca. Dicho esto, revisar 300 currículums no es una tarea emocionante para un profesional ocupado con docenas de otros plazos que se avecinan. En general, se puede suponer que si no estuvieran increíblemente ocupados, no estarían publicitando para obtener más ayuda..

Con esto en mente, aquí hay una lista de cosas a tener en cuenta al escribir su currículum.

Se específico. Enumere su educación y las habilidades y deberes de sus trabajos anteriores.
Ser breve. Si el empleador está buscando más de 300 hojas de vida al día, es probable que lo ignore si es demasiado largo..
Términos como "auto-motivado" o "trabajador duro" o "responsable" no convencen a los empleadores de nada.
Frases como "Responsable de la gestión de 25 empleados" literalmente demuestra que eres "responsable".

Más allá de eso, existen etiquetas de formato básicas que evitarán que parezca insensato cuando su revisor abra su archivo para encontrar su formato arruinado por el defecto de las fuentes y los problemas de tipo de archivo extraños. Aquí hay una lista de los tipos de archivos que pueden causarle problemas al enviar currículums..

Los peores tipos de archivo para enviar un currículum

Microsoft DOCX

DOCX es una versión basada en XML del formato de documento de Microsoft Word que todos hemos usado durante años y años. Solo las versiones más actuales de Microsoft Word (u OpenOffice, etc.) pueden abrir DOCX. Esto significa que algunas empresas que no actualizan regularmente el software de su oficina no podrán abrir su currículum. Algunos empleadores están preparados, mientras que otros no lo están.

DOCX, como muchos formatos de palabras, no incrusta fuentes en su archivo, por lo que Cualquier formato que haya hecho que requiera fuentes específicas se perderá. Use fuentes genéricas, como Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma, etc..

Openoffice.org ODT

Si bien Openoffice desea proporcionar un tipo de archivo estándar abierto, el hecho es que hasta que ODT no sea compatible con Microsoft Word, muchas empresas no podrán abrir un archivo ODT. La regla general es que si se necesita un esfuerzo adicional para abrir su currículum, ya está en la basura. Entonces, a menos que solicite un trabajo en Sun Microsystems u Oracle, probablemente sea mejor que no utilice ODT. Tanto para estándares abiertos!

Edición: el autor de HTG, Matthew Guay, ha señalado que Office 2010 finalmente admite ODT fuera de la caja. Sin embargo, esto no cambia el hecho de que ODT aún no es lo suficientemente universal como para ser utilizado de manera segura.

JPG y otras imágenes

Si bien los currículos basados en JPG y en imágenes pueden parecer buenas soluciones a las fuentes predeterminadas o formatos de archivo difíciles de abrir como ODT o DOCX, puede ser un poco difícil obtener un currículum como un archivo de imagen. Los archivos JPG creados con software básico pueden ser de baja resolución, y las imágenes de alta resolución fáciles de imprimir pueden parecer enormes e inutilizables para un revisor de currículums potencialmente analfabeto.

Las imágenes JPG tampoco son ideales si planea reutilizar o actualizar su información..

Formas potencialmente arriesgadas para enviar un curriculum vitae

Archivos de texto básicos

Si bien no hay nada de malo en enviar un archivo de texto, es una opción un tanto extraña y espartana. Muchos empleadores esperan que un cierto nivel de atención, atención y formato sean llevados a sus propios documentos. Un archivo TXT puede hacer más de una declaración acerca de usted de lo que le interesa estar haciendo con su elección de tipo de archivo.

URLs o correo HTML

Muchas empresas grandes bloquean muchos sitios web, por lo que, si bien el envío de una página web bien formateada con su tarjeta de presentación en línea puede parecer una buena idea, siempre existe la posibilidad de que sea más problemático de lo que vale la pena ver su información. Esto incluye correo en formato HTML, con imágenes, papelería, etc., que pueden no funcionar con los clientes de correo electrónico de otra persona.

Curriculum vitae de Gimicky

Si bien puede sentir que es una buena manera de destacar, tenga cuidado cuando reduzca su experiencia y conocimiento a un truco simple. Puede hacer que se destaque, pero también puede hacer que se vea poco profesional o insensato. Tenga en cuenta a dónde se está postulando antes de planear algún tipo de truco extraño para presentar su currículum.

Los tipos de archivo y métodos más seguros para enviar un currículum vitae

Adobe PDF

Ahora, el PDF es un tipo de archivo estándar, y Acrobat Reader es un software gratuito que se incluye en cada computadora nueva de la mayoría de las principales compañías de computadoras que atienden a las empresas. Mientras que un número limitado de máquinas puede no tener Acrobat, muchos navegadores modernos tienen la capacidad de abrir archivos PDF sin problemas.

Las fuentes también están incrustadas en PDF, por lo que cualquier formato que haya hecho para que su currículum se vea bien debería ser transmitido a su posible empleador.

Open Office puede exportar a PDF, al igual que Adobe Illustrator. Y el escritor CutePDF (descargado desde Ninite) puede crear una impresora virtual que creará archivos PDF de cualquier documento que elija para "imprimir".

Edición: ha habido una buena discusión sobre el PDF como una opción para los currículums, y más de un comentarista ha hecho un comentario muy válido de que los archivos PDF que no están basados en texto no pueden ser leídos por los sistemas automatizados. Puede estar más seguro utilizando los archivos DOC, RTF o TXT si está planeando postularse a firmas de personal o corporaciones con grandes departamentos de recursos humanos para administrar.

Microsoft Word DOC

Si bien DOCX puede ser peligroso, puede asumir de manera segura que casi cualquier negocio necesitaría abrir un archivo DOC en algún momento. Siempre que su currículum esté basado en gran medida en el texto y esté formateado en fuentes comunes, puede esperar que lo que ve en su pantalla se vea cuando se revise su currículum..

Open Office y Microsoft Word pueden guardar cualquier archivo de texto como un archivo DOC.

Formato de texto enriquecido, o RTF

El texto enriquecido es un formato de archivo básico que incluye cierta información básica de formato, así como la información de solo texto que tiene un archivo TXT. Las PC con Windows, Macintosh y Linux no deberían tener problemas para abrir un archivo RTF, aunque como se indicó anteriormente, tenga cuidado de usar las fuentes comunes para evitar el ajuste de fuente predeterminado..

Correo electrónico de texto sin formato

El correo electrónico de texto sin formato es una de las únicas formas de garantizar que lo que escribe termine en manos del posible empleador sin ningún tipo de problema con el formato. Tenga en cuenta que lo que dice es mucho más importante que poder usar negrita o gráficos, por lo que una carta de presentación bien redactada y un resumen de solo texto en un correo electrónico pueden resultar más útiles que todas las campanas y silbidos del correo HTML..

Formato de impresión, dejado en persona

En la era de los solicitantes de empleo que envían miles de hojas de vida a ciegas, la iniciativa de ir a un negocio para entregar una copia impresa de su hoja de vida y presentarse a sí mismo puede marcar una gran diferencia en sus posibilidades. No solo se destaca como un solicitante que se toma el tiempo y el esfuerzo para presentarse en persona, sino que también se asegura de que su currículum se vea como lo desea y que se ponga en las manos en las que lo desea. la forma en que quieres que se vea.

En resumen, no hay una forma única de garantizarte un trabajo, ni siquiera una devolución de llamada. Pero minimizar los problemas potenciales y tratar de diferenciarse de la escoria puede darle las mejores posibilidades de ser esa persona específica que el empleador está buscando. Tenga cuidado con los valores predeterminados de las fuentes y los problemas de formato, y siga enviando esos currículos.

Créditos de las imágenes: Camiseta por MEJOR SOCIAL. Portfolio Mailer por escocés. Odio las solicitudes de empleo por isabisa. Hombres de negocios por Voxphoto. Dos hombres de negocios dándose la mano por MyTudut. Hombre ocupado por JanneM. Peligro por chego101. ¡Advertencia! Gota repentina! por maquina de bebidas. Empleado del mes por La berenjena. Diseño de currículum por CharlotWest. Todas las imágenes están protegidas bajo Creative Commons..