Las mejores aplicaciones y servicios en la nube para tomar, almacenar y compartir notas

¿Su escritorio y computadora están cubiertos con notas adhesivas? ¿Tiene varios trozos de papel con trozos de información enterrados en los cajones, la funda de su computadora portátil, la mochila, el bolso, etc.? Deshazte de todo el caos y organízate con software y servicios para tomar notas.

Hemos recopilado una lista de las mejores aplicaciones de escritorio y servicios basados en la nube para tomar, almacenar y compartir información..

Aplicaciones

Los siguientes programas son aplicaciones de escritorio que puede ejecutar directamente en su computadora, algunas de las cuales son portátiles, lo que le permite llevar sus notas consigo.

Una nota

Microsoft OneNote 2010 es un cuaderno digital integrado en Microsoft Office que le permite reunir todas sus notas e información en un solo lugar. Puede encontrar información rápida y fácilmente en sus cuadernos con la potente capacidad de búsqueda de OneNote y compartir sus cuadernos para que pueda colaborar en proyectos y trabajar con otros de manera más eficiente. Puede reunir y organizar texto, imágenes, escritura digital, grabaciones de audio y video, y más en sus cuadernos de OneNote..

How-To Geek ha publicado artículos que te ayudan a aprender a usar OneNote:

Geek para principiantes: Introducción a OneNote 2010 - Cómo hacer Geek
Lleve un registro de ideas con Microsoft OneNote - Cómo hacer geek
Sincronice OneNote 2010 con Office Live para editar en cualquier lugar - How-To Geek
Cómo compartir notas con Microsoft OneNote y SkyDrive - Cómo hacer geek
Calcule matemáticas simples rápidamente en OneNote - How-To Geek
Importar archivos de Evernote en MS OneNote 2010 - Cómo hacer geek
Importar notas de Evernote en OneNote de manera fácil - Cómo hacer Geek
Importar los cuadernos de OneNote 2010 en Evernote - Cómo hacer geek
Use OneNote para facilitar la memorización de la información - How-To Geek

Fundamental

KeyNote es un cuaderno gratuito, portátil y con pestañas para Windows que le permite crear y almacenar notas de varios niveles, usar un editor de texto enriquecido y aplicar un cifrado sólido a sus notas. Tiene una interfaz con pestañas, cada pestaña que contiene una nota con varios niveles llamados nodos. KeyNote admite nodos virtuales que son nodos que no contienen texto en sí mismos. En su lugar, un nodo virtual está vinculado a un archivo en su disco duro. El contenido de ese archivo se muestra en KeyNote y puede editar el contenido en KeyNote. Cuando guarda la nota, los cambios que realizó en KeyNote se guardan en el archivo original de su disco duro, no en el archivo de KeyNote (.knt)..

Solo puede vincular archivos de texto (* .txt) o archivos de formato de texto enriquecido (* .rtf) a un nodo virtual. Si el archivo en su disco duro es un archivo de texto plano, se perderán todos los estilos de formato que aplique al nodo virtual de este archivo en KeyNote, ya que el archivo se guardará en su formato original de texto plano..

NOTA: Si mueve un archivo que contiene la información de un nodo virtual o mueve la carpeta del programa KeyNote a una ubicación diferente, el nodo virtual puede quedar "huérfano" porque el archivo original aún se encuentra en su ubicación original y KeyNote no podrá encontrar los archivos.

También puede usar KeyNote para almacenar listas de verificación, aplicar casillas de verificación a los nodos y ocultar los nodos marcados.

TreePad Lite

TreePad Lite es un administrador de información personal gratuito para Windows y Linux que le permite almacenar, editar y buscar datos de texto, como notas, correos electrónicos, enlaces, números de teléfono, direcciones, texto copiado de sitios web, etc. Usted ingresa texto en los artículos que están organizados en un formato jerárquico de árbol en el panel de árbol de la izquierda y se muestran en el panel de artículo de la derecha. Es fácil de usar y totalmente portátil. TreePad Lite tiene un potente motor de búsqueda interno para que pueda encontrar fácilmente sus datos. Puede insertar hipervínculos de texto sin formato a otros nodos y artículos de TreePad, archivos en su disco duro, páginas web, direcciones de correo electrónico, grupos de noticias y sitios FTP.

Existen versiones de pago de TreePad que tienen más funciones, como opciones de formato de texto enriquecido, corrección ortográfica y la capacidad de abrir varias bases de datos a la vez.

WikidPad

WikidPad es un cuaderno similar a una wiki para Windows, Linux y Mac OS que le permite almacenar sus pensamientos, ideas, listas de tareas, contactos o casi cualquier tipo de información que no quiera olvidar. WikidPad es diferente de otros programas de toma de notas en que es rápido y fácil de vincular su información. Los enlaces a otras notas en su cuaderno se crean utilizando WikiWords, que es una palabra de mayúsculas y minúsculas que usted escribe en el editor, como ShoppingList o JohnDoe. WikidPad es una aplicación independiente y no requiere un servidor web, un servidor de aplicaciones o una solución de groupware para ejecutarse.

TiddlyWiki

TiddlyWiki es otro cuaderno similar a una wiki, pero este no es una aplicación que instales, sino un archivo HTML único e independiente en el que se almacena toda tu información. Es reutilizable, lo que le permite crear diferentes cuadernos de wiki simplemente copiando el archivo HTML original. Para verlo y editarlo, simplemente abra el archivo HTML en un navegador web. Ni siquiera necesita acceso a Internet si ha almacenado el archivo HTML en una unidad local. Debido a su portabilidad, su información puede publicarse en un servidor web, almacenarse en un DropBox, enviarse por correo electrónico a alguien o guardarse en una unidad flash USB, y el formato HTML permite que se use en Windows, Linux y Mac OS X.

How-To Geek publicó previamente un artículo sobre cómo usar TiddlyWiki para construir tu propia wiki personal..

CintaNotes

CintaNotes es una aplicación gratuita y liviana para tomar notas para Windows que le permite guardar y etiquetar rápidamente información útil que no desea olvidar. Puede recortar texto desde cualquier lugar simplemente seleccionándolo y presionando una tecla de acceso directo. Esta función de recorte funciona en cualquier programa en el que pueda copiar texto al portapapeles. La búsqueda de su información en CintaNotes es fácil. Simplemente comienza a escribir tus términos de búsqueda. Sólo las notas que contienen la frase escrita aparecen en la lista. También puedes organizar tus notas usando etiquetas..

CintaNotes es una aplicación portátil autónoma que se puede colocar en una unidad flash USB y ejecutar directamente desde allí. Sus notas también se pueden sincronizar en varias PC utilizando servicios en línea gratuitos, como DropBox.

Se pueden desbloquear funciones adicionales si compra una licencia por $ 9.99. Una licencia comprada le permite tener múltiples archivos de cuaderno, pegar notas en otras aplicaciones, exportar a HTML y mostrar los recuentos de uso de etiquetas en la barra lateral de etiquetas.

KeepNote

KeepNote es una aplicación para tomar notas para Windows, Linux y Mac OS X que le permite almacenar información como notas de clase, listas de tareas, notas de investigación, entradas de diario y mucho más en una simple jerarquía de cuadernos. Puede aplicar formato de texto enriquecido a su contenido e insertar imágenes, enlaces web, enlaces de nota a nota, archivos adjuntos y más. KeepNote proporciona una búsqueda de texto completo para que pueda encontrar fácilmente información específica en cualquier momento.

Las notas en KeepNote se almacenan en formatos de archivo comunes y fáciles de manipular (HTML y XML). Puede archivar o transferir sus notas desde KeepNote simplemente comprimiendo o copiando una sola carpeta. KeepNote tiene funcionalidades integradas de copia de seguridad y restauración utilizando archivos .zip. También puede ampliar la funcionalidad de KeepNote instalando complementos o extensiones..

AM-Notebook Lite

AM-Notebook Lite es un administrador de información personal para Windows que le permite guardar fácilmente notas, hojas de cálculo con fórmulas y funciones, diagramas y diagramas de flujo, para hacer listas, tareas y contactos, todo accesible desde una herramienta de la bandeja del sistema de peso ligero. Se pueden abrir varias notas y hojas de cálculo en la interfaz de pestañas. Puede aplicar formato de texto enriquecido a su texto, incrustar tablas en sus notas y formatear celdas en sus hojas de cálculo. AM-Notebook también proporciona una función de copia de seguridad y restauración incorporada.

AM-Notebook Lite es la versión limitada y gratuita de AM-Notebook. La versión de pago que tiene muchas más características. Tanto la versión gratuita como la de pago son portátiles..

How-To Geek anteriormente le mostró más información sobre cómo organizarse con AM-Notebook Lite.

Jarnal

Jarnal es una aplicación gratuita de código abierto que te permite tomar notas, crear bocetos, llevar un diario y hacer presentaciones. Una de las principales ventajas de Jarnal es su capacidad para anotar archivos PDF, lo que le permite ingresar texto en un documento PDF y combinar documentos PDF y reorganizar las páginas. También puede anotar faxes y otros documentos que no sean PDF. Jarnal también proporciona funcionalidad de colaboración y conectividad de red, lo que le permite trabajar de manera eficiente con otros en documentos.

Jarnal requiere Java 2 1.4.2 o posterior.

Chica poco femenina

Tomboy es una aplicación para tomar notas que funciona en Windows, Linux y Mac OS X. Es un programa simple y fácil de usar con características útiles tales como resaltado de texto, corrección ortográfica en línea, enlaces web y direcciones de correo electrónico, estilo de fuente y tamaño, listas con viñetas, y deshacer / rehacer. Si a menudo vinculas tus notas e ideas, Tomboy es una buena opción. Emplea un sistema de enlace similar a wiki similar al de WikidPad y TiddlyWiki mencionado anteriormente. Simplemente escriba una palabra de mayúsculas y minúsculas, haga clic en el botón Vincular en la barra de herramientas y se creará una nueva nota. Puede acceder a las notas vistas recientemente haciendo clic con el botón derecho en el icono de la bandeja del sistema y también buscar notas más antiguas. Las funciones de formato de texto están disponibles desde un menú contextual, manteniéndose fuera del camino hasta que se necesiten. También puedes extender Tomboy con complementos..

Si está instalando Tomboy en Windows, se requiere Gtk # para .NET, versión 2.12.8 o superior antes de instalar Tomboy. Descargue esto desde http://ftp.novell.com/pub/mono/gtk-sharp/.

AllMyNotes

AllMyNotes es un organizador para Windows que se puede usar para muchos propósitos diferentes, como un diario, un planificador, una herramienta de gestión de proyectos, una herramienta de gestión de contactos, un administrador de contraseñas seguro, entre muchos más. El cifrado de 1800 bits de AllMyNotes protege sus notas e ideas cifrando sus datos en el disco en todo momento. Puede exportar sus datos a Formato de texto enriquecido (.rtf), HTML o texto sin formato (no recomendado para información confidencial). Algunas otras funciones útiles incluyen un número ilimitado de notas y carpetas, formatos y estilos de fuente básicos, y búsqueda y reemplazo dentro de notas, búsqueda instantánea en todas sus notas. Las notas están organizadas jerárquicamente por tema..

También puede importar notas desde varios formatos, como .rtf, .html, .csv y .txt, y también desde archivos de Evernote y Keynote (.knt).

AllMyNotes también viene en una versión portátil, lo que le permite llevar sus datos de manera segura. Se encuentra disponible una versión de lujo de pago que agrega muchas más funciones, tales como URL automática / correo electrónico / número de teléfono con hipervínculos, hipervínculos internos a notas y carpetas, corrector ortográfico, edición de tablas, acceso restringido a archivos y carpetas con una contraseña, generador de contraseñas seguras, y más.

Blocs de notas de BasKet

BasKet Note Pads es un programa de toma de notas para Linux que funciona en base a una cesta, o un cajón, a la analogía. El programa proporciona tantas cestas o cajones, como desee, en los que puede arrastrar y soltar diferentes tipos de objetos, como texto, URL, imágenes, etc. Puede editar los objetos, copiarlos y organizarlos. Notas por tema o proyecto. Pegue imágenes, enlaces, direcciones de correo electrónico, archivos, lanzadores de aplicaciones e incluso colores seleccionados de la pantalla en sus notas. Puede marcar notas usando etiquetas, como "Importante", "Información", "Trabajo" o "Personal". Encuentre rápidamente sus notas por palabra o por etiqueta, mientras escribe el término de búsqueda.

Sus datos están seguros en los blocs de notas de BasKet porque las notas se guardan automáticamente tan pronto como los modifica. No es necesario guardarlos manualmente. BasKet Note Pads también le permite realizar copias de seguridad y restaurar fácilmente toda su colección de notas o cestas. Si ingresa información confidencial en el BasKet Note Pads, puede proteger esa información, o todas sus notas, con una contraseña.

BasKet Note Pads hace que sea fácil compartir sus notas o canastas con otras personas, quienes pueden modificarlas y enviarlas a usted. Si la persona a la que le está enviando sus cestas no tiene instalado BasKet Note Pads, puede exportar sus cestas a páginas web HTML para que otras las puedan ver en un navegador..

Servicios en la nube

Los siguientes son servicios en la nube que le permiten tomar, almacenar y compartir su información en línea y en computadoras y dispositivos móviles en algunos casos. Los servicios enumerados aquí son gratuitos, pero algunos también tienen opciones de pago con más funciones disponibles.

Evernote

Evernote es un programa y un servicio en la nube que le permite grabar su información importante utilizando su computadora, teléfono, tableta o en un navegador web. Puede utilizar Evernote para guardar notas, clips web, archivos e imágenes. Guarde páginas web completas (texto, imágenes y enlaces) en su cuenta de Evernote usando las extensiones del navegador del recortador web. Toda su información está disponible en cada dispositivo y computadora que use. Evernote hace que compartir sus notas y colaborar en proyectos con amigos, colegas y compañeros de clase sea fácil y eficiente.

SimpleNote

SimpleNote es otro servicio de notas en línea que le permite registrar su información importante y compartirla de forma automática y segura en su computadora con Windows, Linux o Mac, y en la mayoría de los dispositivos móviles. Sus notas se cifran cuando se sincronizan y usted obtiene gran cantidad de almacenamiento gratuito para su información..

Busque a través de su información en SimpleNote simplemente escribiendo lo que desea encontrar. Su lista de notas se actualiza instantáneamente para mostrar solo lo que coincide con su término de búsqueda. Aplique etiquetas a sus notas para que pueda examinarlas como carpetas. También puedes poner notas importantes en la parte superior de tu lista.

Acceda a múltiples copias de seguridad de sus notas simplemente arrastrando el control deslizante de la versión para retroceder en el tiempo.

Existe una versión premium de SimpleNote ($ 19.99 por año) que proporciona funciones adicionales, como más versiones de respaldo de cada nota, la capacidad de ocultar los anuncios que admiten la versión gratuita, la sincronización de Dropbox y la capacidad de crear notas por correo electrónico.

Debido a que SimpleNote es una plataforma abierta, se están desarrollando muchas herramientas geniales para extender la funcionalidad de SimpleNote.

Springpad

Springpad le permite guardar ideas desde cualquier lugar y acceder a ellas cuando lo desee. Una de las características más útiles de Springpad es que cuando agrega algo a Springpad, lo mejoran instantáneamente con más información. Por ejemplo, si guarda una película que le interesa ver, Springpad agregará los horarios de los programas que se le presenten cerca de usted. Si guarda un producto, le dirán cuándo baja el precio de ese producto. Recorte artículos, tome fotos, escanee códigos de barras de productos, grabe notas de voz o guarde lugares cerca de usted. Invite a amigos, familiares, compañeros de trabajo, etc. para que contribuyan a los cuadernos que cree en Springpad y amplíen su colección de información..

Cuaderno de zoho

Zoho Notebook le permite crear cuadernos virtuales que contienen notas de texto, imágenes, audio, video, etc. desde múltiples aplicaciones. Organiza tu información en libros y páginas. Comparta libros enteros, una o más páginas, o tal vez solo un objeto en una página otorgando permisos de lectura / escritura. También puede realizar un seguimiento de los cambios en sus libros, páginas y objetos..

Para obtener más información sobre Zoho Notebook, consulte los siguientes artículos de How-To Geek:

Acceda y edite sus documentos en línea con Zoho - How-To Geek
Integrar MS Office y su cuenta en línea Zoho - How-To Geek
Añadir notas a Zoho Notebook en Firefox - Cómo hacer geek

Nota de primavera

Springnote te permite crear cuadernos personales y grupales que contienen páginas de información que puedes compartir fácilmente, por lo que es una excelente herramienta para colaborar en proyectos con otros. Proporciona una utilidad de búsqueda avanzada, varias plantillas y 2 GB de almacenamiento gratuito de archivos. Use su iPhone o iPod Touch para crear y leer páginas de Springnote y agregar fotos tomadas con su dispositivo móvil a Springnote.

Penzu

Penzu le permite crear notas, o entradas, en línea que son privadas de forma predeterminada. Puede proteger individualmente con contraseña cada entrada además de que su cuenta esté protegida con contraseña. Inserte sus propias fotos, o fotos de Flickr, en sus entradas. Comparta sus entradas individuales mediante correo electrónico o cree un enlace público a sus entradas y publique el enlace en su plataforma de redes sociales favorita. Si piensa que está a punto de perder, puede comenzar a ingresarlo inmediatamente en Penzu e iniciar sesión más tarde para guardar la entrada. Cuando inicia sesión, su trabajo se guarda a medida que escribe, por lo que nunca tendrá que preocuparse por perder sus datos.

Encuentra entradas al instante utilizando la búsqueda filtrada. Simplemente comience a escribir y los resultados se mostrarán instantáneamente. Busque, ordene, filtre, cambie el nombre y elimine entradas utilizando la página de Entradas intuitivas.

Hay una versión Pro pagada ($ 19.00 por año) Pro del servicio Penzu que proporciona funciones adicionales, como acceso móvil, varias revistas, bloqueo de cifrado de grado militar (a diferencia del bloqueo básico provisto en la versión gratuita), formato de texto enriquecido , corrector ortográfico, etiquetado y la capacidad de ordenar entradas por etiquetas. Se proporciona almacenamiento ilimitado tanto para usuarios gratuitos como para profesionales.

WebAsyst

WebAsyst es un servicio gratuito que le permite escribir, almacenar, organizar y compartir sus notas breves de texto y notas en línea. Catalogue sus notas en carpetas y encuentre rápidamente la información que necesita. Accede a tus notas desde cualquier computadora con conexión a internet. Proporcione derechos de acceso específicos para compartir sus notas con amigos, familiares y colegas.

Almacene un número ilimitado de notas y hasta 100 MB de archivos adjuntos en el clúster de servidores de alta disponibilidad, rápido y seguro de WebAsyst. Se puede acceder a su información en cualquier momento y en cualquier lugar desde cualquier navegador web compatible (Firefox, Internet Explorer, Opera o Safari).

WebAsyst ofrece un conjunto de 10 aplicaciones, de las cuales Notes es una, para la colaboración en línea y el comercio electrónico. Algunas de las otras funciones (además de la aplicación Notes) en el paquete incluyen compartir datos y archivos, organizar contactos, abrir una tienda en línea y crear y administrar un servicio de asistencia para sus clientes..

Listhings

Listhings es básicamente un servicio de notas adhesivas en línea. Le permite tomar notas desde su navegador y compartir y colaborar con otros en tiempo real. Vea sus notas desde cualquier lugar en cualquier computadora que tenga acceso a Internet y un navegador web. Listhings es realmente rápido, gratis y fácil de usar.

OneShar.es

OneShar.es es un servicio gratuito que le permite compartir información confidencial con otras personas que no desea enviar por correo electrónico o publicar en servicios de mensajería instantánea. La información compartida se encripta de usted a OneShar.es y se almacena encriptada. OneShar.es no puede leer su información. Se le asigna una URL única que puede compartir. La URL proporcionada solo se puede acceder una vez. Una vez que alguien visita la URL que les envía, la información se desbloquea para que puedan verla y, a continuación, se borra el mensaje. Puede especificar minutos, horas o días en los que el mensaje se autodestruirá si no se ve. El tiempo máximo es de 3 días..

OneShar.es no requiere contraseña ni registro y también se puede utilizar en dispositivos Android e iOS.

How-To Geek le mostró anteriormente cómo usar OneShar.es para enviar información confidencial autodestructiva a alguien.

Privnote

Privnote es otro servicio gratuito que le permite enviar mensajes privados que se autodestruyen después de ser leídos una vez. Es muy similar a OneShar.es. No es necesario registrarse o crear una contraseña. Simplemente escriba su nota, haga clic en el botón rojo para crear un enlace y luego envíe ese enlace al destinatario deseado. Cuando la persona acceda a ese enlace, verá la nota en su navegador y la nota se autodestruirá automáticamente. Nadie, ni siquiera la misma persona que vio la nota, puede acceder a la nota nuevamente.

No hay un límite de tiempo para ver el enlace o se autodestruirá. La única característica que tiene Privnote es que OneShar.es no es una casilla de verificación que le permite recibir una notificación cuando se ha leído el mensaje..

Texto corto

ShortText es un servicio similar a OneShar.es y Privnote, pero no es seguro por defecto. Está destinado a publicar notas para que otros las lean en línea. Por ejemplo, puedes usarlo para publicar más de 140 caracteres en Twitter. Si tiene información sobre una fiesta que está dando o direcciones a su casa o un restaurante, puede crear un mensaje en el texto breve y enviar la URL a las partes involucradas. También puede optar por hacer que su mensaje sea privado, lo que sería inteligente al publicar invitaciones a fiestas o direcciones a su casa. Las URL gratuitas creadas en shortText permanecen activas mientras sean visitadas al menos una vez en 6 meses por cualquier persona.

Hay una extensión para Chrome que le permite ingresar hasta 30000 caracteres en una nota y luego la reduce a 140 caracteres para usar en Twitter. También hay una extensión de texto breve para Firefox, pero, desafortunadamente, es incompatible con la última versión 12.0.

Tal vez no olvide su próxima cita de corte de pelo o recoja la limpieza en el camino a casa o la URL de ese artículo que lo ayudará con su investigación. Feliz organizacion!