Los mejores complementos de Google Docs
Los complementos de Google Docs funcionan de manera similar a como funciona una extensión de navegador. Son una aplicación de terceros que instala en Google Docs para obtener funciones adicionales. Algunos complementos aumentan la productividad (como las herramientas de revisión) y otros agregan capacidades más amplias (como permitir que los maestros integren las calificaciones en los trabajos de los estudiantes). Aquí te explicamos cómo instalarlos y algunos de nuestros favoritos..
Instalación de un complemento
Para obtener un complemento, abra un archivo nuevo o existente en Google Docs, haga clic en "Complementos" y luego haga clic en "Obtener complementos".
Puede navegar por la lista de todos los complementos, usar el menú desplegable para ordenar por categoría o buscar usando la barra de búsqueda. Una vez que encuentre un complemento que le guste, haga clic en el botón "Gratis" para instalar el complemento (si es un complemento pagado, este botón reflejará el precio de compra).
Al instalar complementos, debe otorgarles permisos específicos. Estos son fundamentales para el funcionamiento del complemento para que funcione correctamente. Asegúrese de que comprende completamente los permisos y confíe en el desarrollador antes de instalar cualquier complemento.
Haga clic en "Permitir".
Después de instalar un complemento, haga clic en "Complementos", señale el que desea usar y luego haga clic en "Inicio" o "Mostrar". Esto inicia el complemento o acopla la barra lateral a tu ventana.
Eliminar un complemento
Si ya no necesita un complemento o uno simplemente no funcionó como esperaba, son fáciles de eliminar de Google Docs.
Desde su documento, haga clic en "Complementos", luego haga clic en "Administrar complementos".
En la ventana emergente, desplácese hacia abajo hasta el complemento que desea eliminar, haga clic en el botón verde "Administrar" y luego haga clic en "Eliminar".
El complemento seleccionado se elimina y el botón de administración ahora se reemplaza con el botón azul "Gratis" de instalación.
Nuestros complementos favoritos
Ahora, con las instrucciones de uso fuera del camino, pasemos a algunos de nuestros complementos favoritos.
LanguageTool
Nadie es un mecanógrafo perfecto. Todos cometemos algunos errores y no todos tienen el lujo de tener un editor. LanguageTool corrige el texto de su documento en busca de errores de ortografía, gramática y puntuación. Se ofrece en más de 20 idiomas, y nunca almacenan texto, enviando todo a través de una conexión encriptada. Ah, y ¿mencionamos que es gratis? A diferencia de otras aplicaciones populares de corrección de pruebas, LanguageTool ofrece sin costo muchas de las mismas características que ofrecen otros servicios pagados.
Una advertencia a la cuenta gratuita es la cantidad de caracteres que se pueden verificar. Tiene un límite de 20,000 caracteres, lo que significa que debe resaltar el texto con el mouse que desea revisar en su documento, a menos que la totalidad de su documento esté por debajo del límite máximo.
Si elige una cuenta premium, está disponible por tan solo $ 6 / mes en una suscripción anual. Las cuentas premium obtienen integración de Microsoft Word, detecciones de errores tipográficos adicionales, 40,000 caracteres por cheque y más.
HelloSign
Un dilema que ha plagado a las personas durante un tiempo ha sido el problema de firmar un informe digital o una factura para los clientes. HelloSign elimina la necesidad de imprimir un informe, firmarlo, escanearlo y, finalmente, enviarlo de vuelta. En su lugar, utiliza el mouse (o el lápiz) para firmar su documento y enviarlo por correo electrónico a sus compañeros de trabajo o clientes. Incluso puede solicitar otras firmas para los documentos que necesitan suscriptores..
Este es uno de los mejores complementos de firma disponibles, ya que muchos otros no guardan su firma para usarla en otros documentos o no tienen tantas características. La versión gratuita le permite agregar su propia firma a los documentos y solicitar firmas de otras personas hasta tres veces por mes.
Los planes Pro comienzan en $ 14.99 / mes y proporcionan solicitudes de firma ilimitadas, plantillas adicionales y algunas otras funciones avanzadas.
Wolfram Alpha
Es bastante difícil escribir un informe en estos días sin distraerse con el ping de una notificación o un mensaje de un amigo en un chat. Con la ayuda del complemento gratuito de WolframAlpha, no tiene que salir de Google Docs para buscar en Internet para encontrar cálculos matemáticos, ciencia y tecnología, hechos históricos, etc..
WolframAlpha usa vastas bases de datos y algoritmos para responder preguntas, realizar análisis y generar informes para cualquier cosa que se pueda imaginar o que deba saber..
HelloFax
¿Alguna vez necesita enviar un fax pero no tiene una máquina de fax? Puede que no ocurra tan a menudo, pero hay algunas personas que todavía exigen faxes. Si te has encontrado con este problema, este complemento es para ti. HelloFax le permite enviar y recibir faxes en línea a través de Google Docs a más de 70 países en todo el mundo. Ingrese el número de fax, complete una hoja de portada y presione "Enviar". Eso es todo, y su fax se envía a una máquina de fax física..
Este complemento es gratuito para las primeras cinco páginas de fax enviadas, lo que es perfecto para cualquier persona que solo necesite enviar algunos faxes. Si necesita más de cinco páginas, un plan básico comienza en $ 9.99 por 300 páginas / mes.
Buscar y navegar
Search & Navigate es un complemento todo en uno que genera automáticamente una tabla de contenido; listas de marcadores, imágenes y tablas; y le permite buscar en todo su documento para navegar con facilidad.
Haga clic en cualquiera de los enlaces de cualquiera de las categorías para mover su punto de inserción directamente a esa parte de su documento o use la función de búsqueda en la parte superior del panel para analizar su archivo en busca de cualquier palabra clave que desee. Search & Navigate es 100% gratis.
EasyBib
Ya sea que esté haciendo una investigación o escribiendo ensayos, EasyBib es un sueño cuando cita fuentes en sus documentos. Maneja automáticamente una de las partes más tediosas mediante la ordenación alfabética y las citas en formato MLA, Chicago y APA. Busque una fuente (libros, revistas o sitios web) y agréguela al final de su ensayo con unos pocos clics..
EasyBib es de uso gratuito, pero si quieres un poco más, ofrecen una cuenta pro que ofrece cheques de plagio, sugerencias de puntuación y gramática, e incluso más estilos y fuentes. Pro comienza en $ 9.95 / mes.
Traducir Plus
Translate Plus es un complemento de traducción integrado en Google Docs para que no tenga que ir y venir entre las pestañas del navegador. Translate Plus traduce más de 100 idiomas (el complemento de Google Translate solo admite cinco). Todo lo que tienes que hacer es resaltar el texto e iniciar el complemento. El texto seleccionado se detecta automáticamente; solo tiene que especificar el idioma de salida que desea traducir.
Translate Plus es 100% gratis.
OrangeSlice: Rúbrica del profesor
OrangeSlice: la rúbrica del profesor amplía Google Docs y Classroom para agregar calificaciones que se destacan de las tareas y facilita la selección de rúbricas, lo que aumenta la productividad de los maestros al eliminar los clics repetitivos. Las rúbricas son totalmente personalizables, lo que te permite cambiar cualquiera o todas las celdas que contiene..
OrangeSlice es completamente gratuito para todos..
Enlace mágico
¿Alguna vez ha deseado una forma rápida de vincular a otros documentos en su Google Drive sin tener que abrir otra pestaña, ir a su Drive, copiar el enlace y luego pegarlo en su archivo? Magic Link te tiene cubierto. Agrega un hipervínculo que envía a los colaboradores directamente al documento de Drive de su elección. Este complemento es perfecto para compartir archivos con miembros del equipo, configurar agendas o crear sus wikis internos..
Magic Link es 100% gratis..
Diagramas de LucidChart
Cree rápidamente diagramas de flujo, ERD, UML, diagramas de Venn, diagramas de red, wireframes y mucho más con el complemento de diagramas de LucidChart. LucidChart Diagrams es fácil de usar, con toneladas de excelentes funciones para satisfacer a cualquier persona que necesite diagramas muy detallados y de aspecto profesional en sus documentos..
Debes registrarte para obtener una cuenta gratuita con LucidCharts para comenzar a usar este complemento. Las cuentas gratuitas están limitadas a 60 objetos por diagrama y 3 diagramas activos por cuenta. Los planes básicos comienzan en $ 4.95 / mes para formas y diagramas ilimitados.
¿Tienes algún complemento favorito que nos perdimos? Déjanos un comentario y déjanos saber.!
