Los mejores consejos y trucos para utilizar el correo electrónico de manera eficiente

El correo electrónico se ha convertido en un método estándar de comunicación y todos lo usamos a menudo. Hemos recopilado algunos consejos y trucos para utilizar programas y herramientas de correo electrónico y para aprender más sobre los términos del correo electrónico y cómo funciona el correo electrónico..

Gmail

Gmail es uno de los servicios de correo electrónico gratuitos más populares, y muchas personas tienen al menos una dirección de Gmail, si no más. Los siguientes artículos le muestran cómo hacer una copia de seguridad de sus correos electrónicos de Gmail, cómo usar las funciones de búsqueda avanzada de Gmail y crear filtros, y cómo habilitar y usar los métodos abreviados de teclado de Gmail y crear sus propios accesos directos personalizados. Si tiene poco espacio en su cuenta de Gmail, a pesar de que Gmail ofrece un alto límite de almacenamiento, le mostramos cinco formas de reclamar espacio en su cuenta de Gmail..

NOTA: Para el último artículo que se menciona a continuación sobre cómo acceder a todas sus cuentas de Google al mismo tiempo que usa el inicio de sesión múltiple, use la siguiente URL para acceder a la configuración de múltiples sesiones: https://accounts.google.com/MultipleSessions.

Cómo descargar / respaldar sus datos de Gmail, Google+, calendario y documentos
Cómo habilitar las notificaciones de escritorio para Gmail en Chrome
Mantenga un registro de correo electrónico nuevo con Gmail Notifier
Cómo enviar y recibir Hotmail desde tu cuenta de Gmail
Cómo utilizar las funciones de búsqueda avanzada de Gmail y crear filtros
Cómo utilizar los métodos abreviados de teclado de Gmail y crear accesos directos personalizados
Cómo liberar espacio en Gmail: 5 formas de reclamar espacio
Cómo combinar todas sus direcciones de correo electrónico en una bandeja de entrada de Gmail
Cómo hacer una copia de seguridad de tus mensajes de texto en tu cuenta de Gmail
Acceda a todas sus cuentas de Google al mismo tiempo con el inicio de sesión múltiple

Microsoft Outlook

Si usa Microsoft Outlook como su cliente de correo electrónico, le proporcionamos algunos enlaces a los artículos a continuación que le muestran cómo usar algunas de las funciones útiles del programa, que incluyen cómo agregar sus cuentas de correo electrónico de Gmail, Hotmail y Live a Outlook para Puedes revisar múltiples cuentas de correo electrónico en un solo lugar.

Principiante: hacer que Outlook siempre muestre imágenes en correos electrónicos de remitentes de confianza
Desactivar las alertas de correo electrónico de escritorio en Outlook 2010
Ordene sus correos electrónicos por conversación en Outlook 2010
Cómo crear y usar plantillas en Outlook 2010
Copie y pegue en Outlook sin desordenar su formato
Programar envío y recepción automáticos en Microsoft Outlook
Hacer que Outlook cierre el mensaje original después de responder o reenviar
Agregue cuentas de Hotmail y correo electrónico en vivo a Outlook 2010
Mover automáticamente correos electrónicos diarios a carpetas específicas en Outlook
Cómo crear y administrar grupos de contactos en Outlook 2010
Código de color Outlook para una gestión más sencilla
Cómo administrar Autoarchivar en Outlook 2010
Sugerencia rápida: desactive las notificaciones de correo electrónico de escritorio en Outlook
Marque los mensajes como leídos en el panel de lectura de Outlook 2010
Abra diferentes características de Outlook en ventanas separadas para mejorar la productividad
Nunca olvide enviar un archivo adjunto de correo electrónico en Outlook
Agregue su cuenta de Gmail a Outlook 2010 usando POP
Agregue su cuenta de Gmail a Outlook 2010 usando IMAP

Mozilla Thunderbird

Mozilla Thunderbird es un cliente de correo electrónico gratuito muy popular que se puede instalar en su disco duro o usar como un programa portátil. La portabilidad es útil si revisa su correo electrónico desde varios lugares. A continuación, se incluyen algunos artículos que muestran cómo hacer una copia de seguridad de su cuenta de correo electrónico basada en la web con Thunderbird y cómo convertir su correo electrónico de Outlook a Apple Mail.app utilizando Thunderbird..

Importar correo electrónico de Outlook a Apple Mail.app usando Thunderbird
Cómo hacer una copia de seguridad de su cuenta de correo electrónico basada en la web usando Thunderbird

Seguridad del correo electrónico

La seguridad es muy importante cuando se envían mensajes privados por correo electrónico, desde seleccionar una contraseña segura, hasta evitar los correos electrónicos de suplantación de identidad (phishing) y el envío de información confidencial a alguien por correo electrónico..

Cómo enviar información confidencial de autodestrucción a alguien por correo electrónico
Seguridad en línea: rompiendo la anatomía de un correo electrónico de phishing
Cómo recuperarse después de que su contraseña de correo electrónico está comprometida

Email Móvil

Con la llegada de los teléfonos inteligentes y las tabletas, ahora podemos consultar nuestro correo electrónico desde cualquier lugar. Si tiene un teléfono o tableta Android, debe tener Gmail. Uno de los artículos a continuación le muestra cómo habilitar la Bandeja de entrada prioritaria en la aplicación Gmail en su dispositivo Android. Si tiene un Kindle Fire y desea revisar una cuenta de correo electrónico que no sea Gmail, le mostramos cómo configurar Gmail para dominios personalizados en su Kindle Fire.

Cómo configurar Gmail para dominios personalizados en la aplicación de correo electrónico de Kindle Fire
Cómo habilitar la Bandeja de entrada prioritaria en Android (y configurar notificaciones solo importantes)

Información general de correo electrónico

Si desea obtener más información sobre el correo electrónico en sí, y no solo sobre los programas de correo electrónico y las herramientas que puede usar, los artículos a continuación le muestran cómo funciona, lo que hay en el encabezado de un correo electrónico y la diferencia entre POP3, IMAP e Exchange..

Correo electrónico: ¿Cuál es la diferencia entre POP3, IMAP y Exchange??
HTG explica: ¿Qué puedes encontrar en un encabezado de correo electrónico??
HTG explica: ¿Cómo funciona el correo electrónico??

Varios consejos de correo electrónico

Finalmente, proporcionamos algunos enlaces adicionales a los artículos sobre la instalación y el uso de la extensión de correo electrónico Esta extensión en Firefox para compartir enlaces de páginas web por correo electrónico, lo que crea un acceso directo en su escritorio que le permite enviar un correo electrónico directamente a una persona específica y cómo usar el correo electrónico Mensajes de texto a teléfonos móviles, entre otros consejos..

Cómo configurar notificaciones por correo electrónico para su servidor de Windows Home
Aumente su productividad de escritura de correo electrónico con Microsoft Word Mail Merge
Cómo configurar alertas de correo electrónico en Linux mediante Gmail o SMTP
Cómo crear un mensaje de vacaciones fuera de casa para (casi) cualquier cuenta de correo electrónico
Cómo agregar cualquier cuenta de correo electrónico POP3 a Hotmail
Utilice el correo electrónico para enviar mensajes de texto (SMS) a teléfonos móviles de forma gratuita
Enviar esto por correo electrónico para Firefox envía rápidamente páginas web mediante correo electrónico
Cómo construir un entorno de correo electrónico autónomo
Cree un acceso directo para enviar por correo electrónico a un destinatario directamente desde su escritorio

Entonces, ahora eres un genio del correo electrónico. Sin embargo, ¿ha descubierto que revisa su correo electrónico con más frecuencia de la que realmente necesita? ¿Te sientes ansioso si no puedes acceder a tu correo electrónico por un tiempo? Si su comprobación compulsiva de correo electrónico está interrumpiendo otras tareas más importantes e interrumpiendo su vida, tenemos una solución para ayudarlo a dejar su hábito compulsivo de comprobación de correo electrónico..