Las mejores formas de escanear un documento con su teléfono o tableta
"Escanear" documentos y fotos con su teléfono es una bolsa mixta. Afortunadamente, hay formas muy sencillas de escanear elementos y obtener resultados confiables..
Claro, aún es bueno tener un escáner dedicado si con frecuencia necesita escanear un gran número de documentos, pero usar su teléfono también funciona muy bien si solo tiene un par de documentos para escanear de vez en cuando. Esto es lo que recomendamos para Android y iOS..
La mejor manera de escanear documentos en Android: Google Drive
Si está utilizando un dispositivo Android, la mejor manera de escanear documentos es a través de la aplicación Google Drive, que viene preinstalada en casi todos los dispositivos Android en estos días..
Puede escanear documentos directamente en Google Drive tocando el botón “+” en la esquina inferior derecha de la pantalla de inicio.
Cuando el menú se deslice hacia arriba desde la parte inferior, seleccione "Escanear".
Puede pedir permiso para acceder a la cámara del teléfono. Si es así, pulsa en "Permitir".
Cuando esté listo para escanear su documento, llene la pantalla con el documento todo lo que pueda y toque el botón de captura azul. También puede arrojar un poco de luz sobre el documento tocando el ícono de flash al lado del botón de captura si su dispositivo tiene un flash. Si su dispositivo no tiene flash, esta opción no aparecerá.
Después de escanear el documento, aparecerá una vista previa de él inmediatamente. No se preocupe si parece que la mayor parte del documento está cortado. Aquí es donde entra en juego la herramienta de recorte. Pulse sobre él para hacer ajustes de recorte..
Toca, mantén presionado y arrastra los puntos para cambiar el área que se escanea y carga. Es probable que solo necesites meterte con los puntos de la esquina para ello..
Una vez que haya terminado, toque la marca de verificación en la esquina inferior derecha de la pantalla.
Tienes tres opciones inmediatamente después de escanear algo:
- Toque el ícono más para agregar más páginas al documento.
- Para rehacer un escaneo, toque la flecha circular en el medio.
- Toque el icono de marca de verificación para finalizar y cargar el documento en Google Drive.
También puede realizar pequeños ajustes en sus escaneos a medida que avanza. Por ejemplo, si toca la paleta del pintor en la esquina superior derecha, podrá cambiar la selección de color del escaneado y adaptarlo a un tipo específico de documento. Por defecto, el escáner seleccionará automáticamente el que crea que es mejor.
Por último, los tres puntos en la esquina superior derecha le permitirán eliminar, renombrar y rotar el escaneo si es necesario..
Los escaneos cargados se agregan a Google Drive como archivos PDF y los nombres se añaden con la palabra "Escaneado", seguido de la fecha y la hora. Puede mover, cambiar el nombre o eliminar cualquiera de sus documentos escaneados haciendo clic en los tres puntos al lado del nombre del archivo.
También puede compartir sus documentos escaneados desde este menú tocando "Compartir enlace". Esto compartirá un enlace al documento en Google Drive, mientras que "Enviar una copia" le permitirá compartir el archivo real por correo electrónico, enviarlo a Dropbox y más..
O, si se muda a una computadora de escritorio, incluso puede convertir ese PDF escaneado en un documento que luego puede editar o exportar a Microsoft Word..
La mejor forma de escanear documentos en iOS: Scanner Pro
Desafortunadamente, Google Drive no tiene una opción de escaneo de documentos en su aplicación iOS, pero la aplicación Notes en su iPhone o iPad tiene la capacidad incorporada. El único inconveniente es que es bastante barato, y no viene con mucho de características Entonces, si quieres algo un poco más robusto, te recomendamos Scanner Pro. Cuesta $ 4, pero vale la pena si necesita funciones adicionales, como OCR y la capacidad de compartir un documento escaneado con una serie de servicios diferentes..
Una vez que hayas descargado e instalado la aplicación, ábrela y toca el botón más hacia abajo en la esquina inferior derecha de la pantalla.
Llene la pantalla con el documento que desea escanear. Al hacer esto, una casilla azul resaltará el documento para marcar inteligentemente los bordes del papel..
Una vez que el documento esté listo para ser escaneado, la aplicación lo escaneará automáticamente o tendrá que presionar el botón de captura en la parte inferior. Esto se basa en si lo tiene configurado o no en Manual o Automático, al que se puede acceder tocando la configuración correspondiente en la esquina superior derecha de la pantalla.
También puede acceder a diferentes opciones de escaneo en la parte superior, dependiendo de qué es lo que está escaneando exactamente.
En cualquier caso, una vez que se escanea el documento, toque, mantenga presionado y arrastre los puntos de la esquina para ajustar mejor los límites del documento escaneado; a veces no lo hace exactamente como es correcto. Cuando haya terminado, toque "Guardar selección" en la esquina inferior derecha. O toque "Retomar" si no está satisfecho con el resultado.
Una vez guardado, volverá a la pantalla de escaneo donde puede escanear más páginas de ese documento si hay más. De lo contrario, toque la flecha en la esquina inferior derecha para finalizar el documento escaneado.
En este punto, puede guardar el documento en cualquier número de servicios de almacenamiento en la nube o enviarlo por correo electrónico a alguien (oa usted mismo). Haga esto pulsando "Compartir" en la parte inferior.
También puede realizar ediciones de última hora en el documento si olvidó hacerlas antes tocando "Editar", o puede tocar "Agregar" para agregar más páginas que olvidó incluir..
Dentro del menú Compartir, puede seleccionar el formato de archivo para guardar el documento como PDF o JPEG..
A continuación es donde puede compartir el documento, ya sea enviándolo por correo electrónico, guardándolo en sus fotos, enviándolo por fax o guardándolo en una serie de diferentes servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive y Dropbox..
Una vez que haga lo que tenía que hacer con el documento, regrese a la pantalla principal del documento escaneado y guarde el documento localmente en el Scanner Pro tocando "Guardar" en la esquina superior izquierda, o toque el icono de puntos suspensivos en La esquina superior derecha para borrar el documento..
Desde ese mismo menú de puntos suspensivos, también puede realizar un escaneo de OCR del documento y copiar todo el texto que reconoce en un documento de Word si lo desea. (También puede hacerlo a través de Google Drive en el escritorio, si es más fácil).
Así, gracias a Google Drive, iOS Notes y Scanner Pro, el sueño de un mundo (casi) sin papel se acerca mucho más. Si bien no pensamos que alguien nunca estará 100% sin papel, ser capaz de escanear algo y luego compartirlo sin esfuerzo con alguien sin la necesidad de maquinaria pesada definitivamente mueve las cosas en la dirección correcta.
