Utilice las reglas de Outlook para evitar ¡Oh no! Después de enviar correos electrónicos

¿Cuántas veces ha enviado un correo electrónico y luego se dio cuenta, unos segundos después, de que su comentario sarcástico se envió a toda la lista de correo o dejó un error tipográfico vergonzoso en un correo electrónico a alguien a quien intentaba impresionar?

Al usar la regla "Aplazar" en Outlook, podemos configurar una regla que esencialmente haga una pausa en la entrega de mensajes por unos minutos después de hacer clic en el botón Enviar, para darle la oportunidad de recuperar.

Seleccione Reglas y alertas en el menú Herramientas y luego haga clic en el botón Nueva regla.

En "Comenzar desde una regla en blanco", elija Verificar mensajes después de enviarlos y luego haga clic en Siguiente.

Haga clic de nuevo en el botón Siguiente en la pantalla "¿Qué condiciones desea verificar?", Y este cuadro de diálogo le indicará que la regla se aplicará a todos los mensajes. Si lo desea, puede configurar esta regla para que solo funcione para ciertos grupos.

En la siguiente pantalla, marque la casilla para "aplazar la entrega por un número de minutos", y luego haga clic en "un número de" y cambie los minutos de aplazamiento a unos 5 minutos, aunque puede cambiarlo a lo que desee.

Originalmente intenté usar un retraso de 1 minuto, pero no me dio el tiempo suficiente para darme cuenta del error y luego localizar el mensaje y solucionar el problema.

Haga clic en el botón Siguiente y luego asigne un nombre a la regla, preferiblemente algo memorable para que lo reconozca en la lista.

Ahora, cuando envíe mensajes, notará que se sientan en la Bandeja de salida durante unos minutos. Si desea evitar que un mensaje salga, su mejor opción es simplemente eliminarlo de la Bandeja de salida, pero podría intentar corregir el error y luego reenviarlo..