Utilice el panel de navegación para reorganizar fácilmente los documentos de Microsoft Word

Microsoft Word está repleto de características que mejoran la facilidad de uso y la eficiencia del flujo de trabajo. El panel de navegación es un gran ejemplo y puede usarlo para navegar por los encabezados, buscar texto u objetos en su documento e incluso reorganizar fácilmente sus documentos..

Reorganizar documentos con el panel de navegación

Primero, deberás mostrar el panel de navegación. Puede cambiar a la pestaña "Ver" y seleccionar la casilla de verificación "Panel de navegación" o simplemente presionar Ctrl + F.

Nota: Si selecciona la casilla de verificación "Panel de navegación", el panel aparecerá automáticamente incluso al abrir un nuevo documento de Word. Si no desea que esto suceda, asegúrese de anular la selección de esta opción cuando haya terminado con ella..

Cuando abra el panel de navegación, asegúrese de que está viendo la pestaña "Encabezados". Si habilitó el panel usando la casilla de verificación en el menú Ver, debería seleccionarse automáticamente. Si lo abre con Ctrl + F, le mostrará la pestaña "Resultados" de forma predeterminada.

Con la pestaña "Encabezados" seleccionada, el panel muestra todos los encabezados y subtítulos de su documento, dispuestos en una bonita vista de árbol..

Al hacer clic en un encabezado, se salta a ese encabezado en la vista de documento. Al hacer clic con el botón derecho en un encabezado, se muestra un menú que le permite promocionar o degradar los encabezados de un nivel, insertar nuevos encabezados o incluso eliminar encabezados..

Sólo ten cuidado. Cuando elimina un encabezado en el panel de navegación, Word también borra todos los textos y objetos bajo ese encabezado, no solo el propio párrafo. Se utiliza para eliminar secciones enteras de su documento..

Word también le permite arrastrar y soltar el encabezado para reorganizar las secciones fácilmente. Esto es especialmente útil, por ejemplo, cuando intentas armar un esquema..

Finalmente, si usa el cuadro de búsqueda en la parte superior del panel, Word resaltará todas las secciones donde aparecen los resultados de búsqueda.

Es bastante práctico!