Use las versiones anteriores de Windows 7 para retroceder en el tiempo y guardar sus archivos
Las versiones anteriores es una característica increíblemente útil incorporada en Windows 7, que permite al sistema operativo grabar y ver versiones anteriores de archivos sin un capacitor de flujo. Aquí hay una guía detallada para usar esta excelente característica..
Esta función va más allá de la funcionalidad de la Papelera de reciclaje, ya que le permite:
- Recuperar archivos que puede haber eliminado permanentemente.
- Ver o restaurar una versión de un archivo que ha guardado en.
- Le permite comparar versiones actuales y / o anteriores de un archivo en paralelo.
Con un poco de espacio dedicado en el disco duro, una secuencia de comandos de automatización y una tarea programada, puede aprovechar esta función para protegerse contra la eliminación involuntaria de archivos y sobrescrituras que las copias de seguridad tradicionales pueden no cubrir adecuadamente.
Usando Versiones Anteriores: Una Demostración Simple
Antes de cubrir las opciones de configuración, vamos a demostrar el increíble poder de las versiones anteriores. Si ya está familiarizado con esto, puede saltar a la sección sobre configuración.
Supongamos que tenemos una carpeta en nuestro escritorio que tiene 3 archivos que previamente se han capturado como versiones anteriores. Utilizaremos estos archivos a lo largo de la demostración..
Haciendo cambios a los archivos originales
Ahora vamos a permanentemente eliminar (Shift + Delete) el archivo de Excel,
editar el archivo de texto,
y renombrar el documento de Word.
Recuperar los archivos originales
Una vez que se cierra el archivo de texto, perdemos la capacidad de deshacer nuestros cambios. Entonces, en caso de que necesitemos recuperar una versión anterior del archivo, simplemente haga clic con el botón derecho en el archivo y seleccione la opción Restaurar versiones anteriores..
En la pestaña Versiones anteriores del cuadro de diálogo Propiedades del archivo, verá todas las versiones anteriores (o instantáneas) de este archivo que se han capturado. Seleccione la versión que desea ver o restaurar desde.
- Al hacer clic en el botón Abrir, se abrirá la copia seleccionada en el programa predeterminado. Este es el archivo en el momento en que se tomó la instantánea..
- Al hacer clic en el botón Copiar, se le solicitará la ubicación donde desea crear una copia de la versión seleccionada..
- Al hacer clic en Restaurar se reemplazará la versión actual con la versión seleccionada. Se le pedirá que confirme que realmente desea hacer esto.
Pero ¿qué pasa con el documento de Word al que cambiamos el nombre o el archivo de Excel que eliminamos? Cuando abre las versiones anteriores del archivo cuyo nombre ha cambiado, no hay nada allí. Si se elimina un archivo, obviamente no hay ningún archivo para ver las versiones anteriores de.
En el caso de que se cambie el nombre o se elimine un archivo, debe ver la versión anterior de la carpeta que contiene. Para ello, haga clic con el botón derecho en algún espacio en blanco de la carpeta y seleccione la opción Propiedades..
En la pestaña Versiones anteriores, puede ver instantáneas hechas de la carpeta en su totalidad..
Al hacer doble clic en la carpeta de la lista o al hacer clic en el botón Abrir, puede ver el contenido de la carpeta en el momento en que se realizó la instantánea. Aquí puede ver que el documento de Word tiene el nombre del archivo original y el contenido también contiene el archivo de Excel que permanentemente eliminado.
Desde aquí puede ver o copiar las respectivas versiones de archivo. Además, puede usar los botones Copiar y Restaurar en la pestaña Versiones anteriores exactamente como lo haría con un archivo individual.
Recuperar una carpeta eliminada
¿Qué pasa con el caso donde se elimina una carpeta completa?
Actualmente nuestra carpeta Archivos de muestra está en el escritorio, por lo que vamos a permanentemente eliminar (Shift + Delete).
Para recuperar esta carpeta o un archivo dentro de esta carpeta, tenemos que ver la versión anterior de la carpeta principal. En nuestro caso el escritorio..
Desafortunadamente, si hace clic con el botón derecho en el escritorio, no existe la opción Restaurar versiones anteriores o Propiedades.
Entonces, para llegar a esto, necesitamos llegar a la vista del Explorador de Windows de la carpeta de escritorio.
Abra su carpeta de perfil desde el menú Inicio.
Dentro de la vista del Explorador de Windows de su perfil, hay una carpeta de Escritorio. Haga clic derecho en esta carpeta y seleccione la opción Restaurar versiones anteriores.
Como probablemente pueda adivinar, ahora puede ver instantáneas históricas de los contenidos de su escritorio.
Abra la versión anterior correspondiente y podrá ver el contenido del escritorio en el momento de la instantánea. Note que esta instantánea contiene la carpeta que permanentemente eliminado previamente.
Al abrir la carpeta Archivo de muestra, ahora podemos recuperar el contenido de lo que eliminamos anteriormente.
Si bien este es solo un ejemplo muy básico, demuestra cuán poderosa es esta función. La misma metodología puede usarse para recuperar archivos de casi cualquier carpeta de su computadora, no solo sus documentos.
Configuración y configuración de versiones anteriores
Las versiones anteriores de los archivos se registran como parte de un Punto de restauración del sistema. Entonces, cada vez que se crea un punto de restauración, si tiene la opción configurada para capturar versiones anteriores de archivos, estos datos se registrarán en ese momento. Es importante tener en cuenta que esta función es lo suficientemente inteligente como para saber que solo se deben registrar los cambios en los documentos. Por ejemplo, si no ha actualizado un documento en 3 meses, no se captura una nueva instantánea cada vez que se crea un punto de restauración.
Para ver o cambiar su configuración actual, abra el elemento Sistema en el Panel de control y haga clic en el elemento Protección del sistema. Si recibe un mensaje de UAC, seleccione la opción para continuar.
En la pestaña Protección del sistema, seleccione la unidad que contiene los archivos que desea monitorear para los cambios anteriores y haga clic en el botón Configurar.
En la sección Restaurar configuración, asegúrese de tener una de las opciones que incluye los archivos anteriores seleccionados.
En Uso del espacio en disco, establezca la cantidad de espacio que desea permitir para almacenar versiones anteriores de archivos. Cuanto más espacio permita aquí, más lejos podrá "volver" a una copia anterior de un archivo. Sin embargo, al dedicar espacio a esta función, perderá la cantidad respectiva de almacenamiento para los archivos nuevos, así que asegúrese de tener esto en cuenta al realizar esta configuración..
Aplica tu configuración y Restaurar sistema comenzará a usarlos inmediatamente..
Creación de puntos de restauración del sistema
Como se mencionó anteriormente, las versiones anteriores se capturan como parte de un Punto de restauración del sistema. Windows crea automáticamente los puntos de restauración cuando se realizan ciertas instalaciones y también, según la documentación de Microsoft, una vez al día (aunque mis observaciones no lo admiten). Sin embargo, si desea tener un control completo sobre cuándo se toman los puntos de restauración, puede crearlos usted mismo manualmente o mediante una tarea programada.
Creación manual de un punto de restauración
Para crear un Punto de restauración del sistema manualmente, en la pestaña Protección del sistema en el cuadro de diálogo Propiedades del sistema, simplemente seleccione la unidad correspondiente y haga clic en el botón Crear.
Asigne un nombre al nuevo punto de restauración y haga clic en Crear.
Automatizando la creación del punto de restauración del sistema
Si esta función es algo que pretende utilizar en gran medida o simplemente desea un seguro adicional contra la sobrescritura y eliminación de archivos accidentales, la creación de una Tarea programada para forzar la creación de un Punto de restauración del sistema es la mejor manera. Si bien no hay un comando simple que pueda ejecutar para crear un punto de restauración, hemos proporcionado un archivo VBScript que le permite automatizar el proceso de creación de un punto de restauración. Puedes descargar este script al final del artículo..
Cree una nueva tarea programada que se ejecute como administrador en la máquina correspondiente. Asegúrese de que la casilla Ejecutar con los privilegios más altos esté marcada.
En la pestaña Desencadenadores, configure la frecuencia con la que desea crear un punto de restauración. Recuerde, las instantáneas de los archivos se capturan como parte del Punto de restauración del sistema.
En la pestaña Acciones, configure la tarea para ejecutar el script CreateRestorePoint.vbs que se proporciona al final del artículo.
En la pestaña Condiciones, seleccione la opción para reactivar la computadora para ejecutar esta tarea.
En la pestaña Configuración, seleccione la opción para poder ejecutar la tarea a pedido, así como la opción para ejecutar la tarea tan pronto como sea posible después de una programación perdida.
Aplica tus cambios y ya estás todo listo..
Versiones anteriores vs. copias de seguridad
Como se puede ver la función de las versiones anteriores es bastante potente. Sin embargo, para ser claros, Esto no es un reemplazo para las copias de seguridad regulares del sistema ya que no protegerá contra la falla de la unidad. Dicho esto, las versiones anteriores ofrecen varias conveniencias y funciones que las copias de seguridad y los servicios de sincronización de archivos pueden no:
- Capacidad para ver o restaurar archivos borrados / sobrescritos con solo unos pocos clics (en el caso de que su unidad de respaldo no esté disponible).
- Posibilidad de elegir entre varias instantáneas del mismo archivo que se capturaron en diferentes puntos en el tiempo.
- Se pueden crear instantáneas históricas a intervalos regulares y frecuentes para brindar protección durante el día contra “oops” accidentales.
- No es necesario subir o descargar.
Sin embargo, las versiones anteriores son un gran complemento para las copias de seguridad y los servicios de sincronización de archivos, ya que no solo agrega una capa adicional de protección sino también las comodidades de arriba sin costo adicional..
Descargar el script CreateRestorePoint
