Uso de la barra de tareas de Outlook 2007

Este artículo fue escrito por MysticGeek, un blogger de tecnología en How-To Geek Blogs..

Mi característica favorita de Outlook 2007 es la nueva barra de tareas, que le muestra todo lo que tiene en su plato de un vistazo. Hay un montón de funciones en un espacio pequeño, así que repasaremos algunas de ellas contigo.

Opciones de visualización de la barra de tareas

Para activar la barra de tareas, simplemente haga clic en Ver \ Barra de tareas, y luego elija Normal o Minimizado para abrir la barra.

En el modo Minimizado, la barra de tareas pendientes se encuentra en el lado derecho de la Bandeja de entrada, pero puede hacer clic en las flechas pequeñas en la parte superior para expandirla.

También puede hacer clic con el botón derecho en la barra de tareas para elegir qué opciones desea mostrar. Quería mostrar el calendario y la lista de tareas, pero no quería ver las citas.

Crear citas arrastrándolas al calendario

Si desea crear una cita, todo lo que necesita hacer es arrastrar un correo electrónico o un elemento de tarea al calendario, y se abrirá una nueva ventana de cita ya programada para ese día..

Creo que esta característica sola es increíblemente útil.

Añadiendo nuevas tareas rápidamente

Para agregar una nueva tarea para hoy, simplemente escriba en la barra de tareas y presione la tecla enter.

La tarea aparecerá debajo de la columna Hoy..

Tareas de marcado completadas

Para marcar una tarea como completada, simplemente haga clic izquierdo en la bandera roja. También puede hacer clic derecho para cambiar rápidamente la fecha de vencimiento o agregar un recordatorio.

Organizar con Categorías

Las categorías se asignan por color para que pueda ver visualmente la importancia de cada tarea de un vistazo..

Para personalizar la lista de categorías, puede hacer clic con el botón derecho en las categorías y luego seleccionar Todas las categorías en el menú.

Esto lo llevará a una pantalla donde puede personalizar los colores y los nombres de las categorías, y aún mejor puede asignar una tecla de acceso directo.

Al pasar el mouse sobre una entrada de la lista de tareas, se le mostrará toda la información más importante para una tarea. Puede ver que la categoría es "Importante", así como la fecha de vencimiento, que es más fácil que tener que abrir cada tarea.

Puede hacer mucho más con esta función, como hacer que la barra de tareas solo muestre las tareas de hoy..