Lo que dijiste cómo sigues tu tiempo

A principios de esta semana, le pedimos que comparta sus consejos, trucos y herramientas de seguimiento de tiempo favoritos. Ahora volvemos a resaltar las técnicas que utilizan los lectores de HTG para controlar su tiempo..

Si bien más de uno de ustedes expresó confusión sobre la idea de hacer un seguimiento de cómo pasa todo el tiempo, muchos de ustedes estuvieron más que felices de compartir las razones y los métodos que utiliza para mantenerse al tanto de sus gastos de tiempo..

Scott utiliza una herramienta de gestión de proyectos fluida y flexible:

Utilizo kanbanflow.com, con dos tableros para administrar la priorización de tareas y el trabajo acumulado. Una placa llamada "Trabajo actual" tiene tres columnas "Hacer hoy", "En progreso" y "Hecho". El otro se llama 'Backlog', que divide las tareas en grupos prioritarios: 'Distractions (NU + NI)', 'Goals (NU + I)', 'Interruptions (U + NI)', 'Interruptions (U + NI)' y 'Crítico (U + I)', donde U es Urgente y I es Importante (y N no lo es). Al final de cada día, muevo las cosas de mi Backlog a mi tablero de "Trabajo actual", con la idea de mantener los objetivos completos antes de que se vuelvan críticos. De esa manera puedo concentrarme en el "Trabajo actual" que hago hoy, así que no me siento abrumado y puedo planificar mi día. A medida que las prioridades cambian o surgen interrupciones, es solo una cuestión de mover las tareas entre las juntas. Tengo las dos pestañas abiertas en mi navegador todo el día; esto es probablemente bueno para los trabajadores del conocimiento atados a su escritorio, no tan bueno para los que están en reuniones todo el día. En ese caso, ve con el calendario en tu teléfono..

Si bien la descripción anterior puede hacer que parezca realmente técnica, dimos una vuelta a la aplicación basada en la nube y encontramos que la interfaz es muy flexible y fácil de usar..

Samon53 ofreció una explicación detallada de cómo han combatido sus tendencias de dilación:

Recientemente me he identificado como un procrastinador crónico, después de leer el libro 'La ecuación de la dilación' (un libro extremadamente bueno respaldado por muchos estudios científicos http://procrastinus.com/). Después de hacer la breve encuesta en el libro, califiqué entre el 10% de los procrastinadores y en el sitio web obtuve una calificación de 100/100. Si bien había intentado estrategias para administrar el tiempo en el pasado, no me había limitado a ellas o las había encontrado ineficaces.

Una vez que me di cuenta de la magnitud del problema, comencé a trazar más cuadros y calendarios y a hacer que las actividades en ellos fueran extremadamente específicas para que realmente le pidiera que las siguiera. Si solo pones una actividad genérica como el trabajo, nunca reaccionarás a una notificación al respecto. Comience asignando períodos de trabajo para diferentes tareas, descansos, etc. luego agregue más detalles cuando deje de trabajar para la próxima vez. Trate realmente de especificar la tarea exacta que va a hacer.

Elaboro tablas para hacer listas de tareas y horarios para diferentes períodos de tiempo. Una de las aplicaciones que utilicé fue RescueTime, que rastrea todo su uso web y lo clasifica. Si bien es útil para los datos, realmente no me ayudó a ahorrar tiempo, aunque puede ser más efectivo para algunos y ofrece un servicio profesional. Encuentro que a veces proporciona una re-valoración falsa ya que tiende a asignar tareas que aún son útiles, pero no son su objetivo principal como productivo.

Uso Google Calendar con notificación tanto en mi teléfono como en mi PC (Checker Plus for Chrome es extremadamente bueno para esto.

Tengo un reloj extremadamente confiable con pantallas analógicas y digitales con todas las campanas y silbidos, pero para -cuando lo tengo- a un precio muy razonable £ 22.

He configurado dos computadoras una al lado de la otra para trabajar una para jugar una con varios monitores (estoy pensando en probar RescueTime nuevamente y configurarlo para que solo funcione). Context for Chrome es excelente para la configuración de la elección de las aplicaciones que necesita, de modo que no se distraiga con las nuevas fuentes de correo electrónico o complementos, etc..

También realizo muchas tareas múltiples lavando o limpiando, por qué no ver un programa de televisión o una radio que usted estaba planeando ver en un programa a pedido para no distraerse y mirarlo más tarde cuando esté trabajando. Trate de no pensar en el trabajo (para mí, en Diseño de juegos) y en el entretenimiento al mismo tiempo, solo lo hace menos productivo y más distraído..

Yo también duermo mucho, así que tengo tres relojes de alarma diferentes: un Teas, Dawn Light y Maths. Si puede limitar su sueño al mínimo que su cuerpo le permitirá, sin sentirse cansado, puede ahorrar mucho tiempo. Recientemente me he embarcado en un nuevo régimen de ejercicios para ayudar a reducir mi tiempo de sueño.

Finalmente, trabajar en grupo realmente puede beneficiar a algunas personas. Me distraigo mucho menos si todos los que están a mi alrededor están trabajando. Procrastinators Anonymous es un buen grupo de apoyo que estoy empezando a usar.

En conclusión, hay muchas formas de mejorar tu productividad, incluso si, como yo, encuentras la dilación de tu vida. Todavía estoy a medio camino de la Ecuación de la Procrastinación, por lo que todavía no he encontrado todas las formas que me pueden ayudar a mejorar, solo recientemente he empezado a luchar realmente contra mi postergación (y todavía soy improductivo) y espero aprender más formas de ganar. , así que mira este espacio.

Chester H fue uno de los varios lectores que usaron Time Tracker:

Yo uso un programa llamado Time Tracker. Esto registra todos los programas por tiempo real utilizado. Si utilizo Microsoft Word, puedo clasificarlo como elemento de trabajo con Time Tracker. La mayoría de los artículos vienen preclasificados, sin embargo, puede reclasificarlos usted mismo. También puedes definir tus propias categorías. El programa proporciona un gráfico circular para su uso del tiempo en la pantalla por porcentaje. Puede exportar sus resultados a un archivo CSV para su posterior análisis. El programa sigue siendo freeware. Es compatible con Windows 98 a Windows 7.

Para más consejos de seguimiento de tiempo y sugerencias de aplicaciones, pulse el hilo de comentarios completo aquí.