¿Para qué es la columna de mención en Microsoft Outlook?
Las “menciones” son algo con lo que estará familiarizado si usa herramientas de comunicación como Slack o Confluence, o aplicaciones de redes sociales como Twitter o Instagram. Escribe el símbolo "@" y luego el nombre de alguien, y reciben un mensaje que dice que los mencionó en un mensaje / publicación / artículo. Las menciones también han aparecido en las últimas versiones de Outlook, así que echemos un vistazo a lo que hacen.
Las últimas versiones de Outlook de Microsoft son Outlook 2016, Outlook 365 y Outlook.com. Si no está utilizando una de estas versiones, no tendrá menciones hasta que actualice.
Las menciones funcionan en Outlook de la misma manera que en cualquier otro lugar donde las haya usado. Escriba un símbolo "@" en el cuerpo de un correo electrónico o evento y luego comience a escribir un nombre y aparecerán todos los contactos que coincidan para que pueda seleccionar.
Siga escribiendo hasta que aparezca el nombre correcto, o use las flechas hacia arriba y hacia abajo de su teclado para seleccionar el nombre correcto de la lista, y presione Intro / Entrar en su teclado. Se mostrará la mención y la persona mencionada se agregará automáticamente al campo "Para".
Y eso es todo, al menos desde el punto de vista del remitente. Puede mencionar la cantidad de personas que desee y luego enviar el correo electrónico cuando esté listo.
Como receptor del correo, un par de cosas son diferentes cuando recibe un correo en el que alguien lo ha mencionado. La vista de carpeta predeterminada en Outlook (en las versiones que mencionamos al principio de este artículo) ahora incluye una columna de "Mención".
Cuando reciba un correo en el que ha sido mencionado, aparecerá un símbolo "@" en la columna Mención.
También tiene un filtro adicional de "Correo mencionado" que puede elegir si desea ver solo los mensajes donde alguien lo ha mencionado..
Entonces cuál es el punto?
Bueno, con toda honestidad, no mucho, por lo que podemos ver. El objetivo de usar una mención en Twitter o Slack es llevar a alguien a la conversación o alertarlo, pero ya lo está haciendo en Outlook simplemente enviándoles el mensaje..
Si tuviéramos que adivinar, diríamos que Microsoft solo está estableciendo algunas bases para el futuro, muy probablemente para algún tipo de integración con los Equipos de Microsoft. Hay muchas personas que usan productos de Microsoft en el trabajo, pero no Slack, Twitter u otras redes sociales. Microsoft está presionando fuertemente a los Equipos para sus clientes empresariales, y, por lo que no es de extrañar, las menciones aparecen en los Equipos de la misma manera que lo hacen en Slack.
Puede ser que Microsoft esté acostumbrando a la gente a la idea de las menciones, pero es más probable que estén planeando alguna integración entre Outlook y Equipos (y probablemente productos de servidor como Exchange y SharePoint) que aún no estamos viendo. . El tiempo dirá.
