¿Qué archivos debe hacer copia de seguridad en su PC con Windows?
El disco duro de su PC podría fallar mañana o un error de software podría borrar sus archivos, por lo que las copias de seguridad son fundamentales. Pero no necesitas hacer una copia de seguridad todos Los archivos en tu PC. Eso solo desperdiciaría espacio y haría que las copias de seguridad tardaran más en completarse.
La regla más importante de las copias de seguridad
La regla más importante de las copias de seguridad es que Cualquier dato importante debe existir en dos o más ubicaciones físicas a la vez.. No puede crear una copia de seguridad y eliminar el original. Si lo haces, ya no es realmente una copia de seguridad. Todavía tiene una sola copia de sus datos: la acaba de mover a un lugar diferente.
Podría pensar que esto es obvio, pero se sorprendería de la frecuencia con la que nos han acercado lectores que perdieron sus datos después de que su unidad de "copia de seguridad" murió..
Cómo hacer una copia de seguridad de tus archivos
Hay muchas formas de hacer una copia de seguridad de sus datos, desde hacer una copia de seguridad en una unidad externa hasta cargar copias de sus datos en un servidor remoto a través de Internet. Puede utilizar las herramientas integradas en Windows o descargar una herramienta de copia de seguridad de terceros. Elija la mejor solución de copia de seguridad que funcione para usted: aquí analizaremos algunos de nuestros favoritos.
También recomendamos utilizar múltiples tipos de copias de seguridad para la máxima seguridad de los datos. Por ejemplo, si almacena su única unidad de respaldo junto a su computadora, perderá todas las copias de sus archivos si alguna vez su hardware es robado o dañado en un incendio. Así que tener una copia de seguridad en la nube es una buena idea.
Copia de seguridad de sus archivos, no su sistema completo
Hay dos tipos de copias de seguridad que puede crear. Las herramientas de copia de seguridad más comunes harán una copia de seguridad de una lista de los archivos y carpetas que especifique. Esto le permite realizar copias de seguridad solo de los archivos y carpetas que necesita. Sus copias de seguridad no serán más grandes de lo que deberían ser, y se completarán rápidamente.
Sin embargo, también es posible crear copias de seguridad de imagen de todo el sistema del disco duro de su computadora usando herramientas integradas o de terceros. Estos realizarán una copia de seguridad de todo, desde el directorio de su sistema de Windows y los archivos de programa instalados hasta sus datos personales. Estas copias de seguridad serán mucho más grandes y demorarán más en crearse..
Para la mayoría de las personas, le recomendamos que se limite a realizar copias de seguridad de sus archivos y carpetas. Las copias de seguridad de la imagen del sistema suenan bien, pero hay algunas capturas grandes. Por ejemplo, no puede restaurar fácilmente una imagen del sistema en otra computadora, ya que una instalación de Windows generalmente solo se ejecutará correctamente en su sistema original. Es mejor comenzar con una instalación nueva de Windows y reinstalar sus programas.
Las copias de seguridad de la imagen del sistema tienen su lugar, pero evítelas a menos que esté seguro de que las necesita. No son la mejor solución de respaldo de propósito general.
Archivos que debes respaldar
Lo más importante es hacer una copia de seguridad de tus archivos personales. En una PC con Windows moderna, generalmente las encontrará en C: \ Windows \ USERNAME, donde USERNAME es el nombre de su cuenta de usuario.
De forma predeterminada, este directorio contiene las carpetas de datos de su cuenta de usuario. Estos incluyen la carpeta Documentos en la que se guardan sus documentos de manera predeterminada, la carpeta Imágenes que probablemente contenga cualquier foto familiar que tenga, la carpeta Descargas donde se descargan los archivos, la carpeta Música donde probablemente se almacenan sus archivos de música y la carpeta Videos donde Los videos son almacenados. Si usa iTunes para su música, iTunes almacena su biblioteca de música en su carpeta de música de manera predeterminada. Incluso incluye su carpeta de escritorio, donde muchas personas almacenan archivos.
También incluye otras carpetas importantes, como OneDrive, Dropbox y Google Drive, donde se almacenan copias fuera de línea de sus archivos en la nube si utiliza estos servicios..
También hay una carpeta de AppData aquí, pero no la verás a menos que estés mostrando archivos y carpetas ocultos. Aquí es donde los programas almacenan la configuración y los datos específicos de su cuenta de usuario. Es posible que pueda utilizar estos datos para restaurar la configuración de un programa individual si alguna vez necesita recuperarse de una copia de seguridad.
Teniendo esto en cuenta, le recomendamos que haga una copia de seguridad de todo el directorio de su cuenta de usuario, incluida la carpeta de datos de aplicación oculta. Esto garantiza que tenga todos sus archivos y configuraciones personales, y que no tenga que pasar mucho tiempo pensando en ello. Si varias personas usan la misma PC y tienen sus propios archivos, haga una copia de seguridad de la carpeta de cada cuenta de usuario.
Puede optar por excluir ciertas carpetas de la copia de seguridad si no desea que estén presentes. Por ejemplo, si almacena un montón de videos descargados en la carpeta Videos y no le importa volver a descargarlos en el futuro, exclúyalos de la copia de respaldo. Si tiene una gran cantidad de gigabytes de máquinas virtuales que ocupan una gran cantidad de espacio y no le importaría volver a configurarlas desde cero, excluya la carpeta de la máquina virtual. Pero, si esas máquinas virtuales son importantes y le tomaría una buena cantidad de tiempo volver a configurarlas, es probable que desee hacer una copia de seguridad de ellas..
Notará que estamos usando muchas palabras como "por defecto", "probable" y "probablemente" cuando diga dónde se almacenan sus archivos. Esto se debe a que Windows le permite almacenar sus archivos en cualquier ubicación que desee. Si los movió, solo usted sabe dónde están almacenados todos sus archivos.
Por ejemplo, es fácil mover una carpeta como Música, Videos, Descargas, Imágenes o Documentos a otra ubicación en su PC. Estos archivos se pueden almacenar en otra unidad, por ejemplo. O no puede usar las carpetas predeterminadas y simplemente volcar los archivos en otra carpeta en el disco duro de su PC. Si almacena sus archivos en ubicaciones no estándar como esta, es crucial que identifique las carpetas que contienen sus archivos importantes y las agregue a la copia de seguridad..
Los marcadores de su navegador y otras configuraciones están ubicadas en algún lugar de la carpeta AppData, por lo que la copia de seguridad de toda la carpeta de usuario también guardará estos archivos. Sin embargo, es posible que desee utilizar la función de sincronización de su navegador y sincronizar sus configuraciones con una cuenta de Google, Firefox o Microsoft. Esto le ahorrará tener que cavar a través de su carpeta AppData.
Si utiliza un cliente de correo electrónico de escritorio, es posible que también desee realizar una copia de seguridad de sus correos electrónicos. Esto no es necesario si utiliza el moderno protocolo IMAP para su correo electrónico, ya que las copias maestras de sus correos electrónicos todavía están almacenadas en el servidor remoto. Sin embargo, si ha descargado correos electrónicos a través del protocolo POP3, es crucial que realice una copia de seguridad de sus correos electrónicos, ya que es posible que solo se almacenen en su PC..
La buena noticia es que es probable que sus correos electrónicos estén almacenados en la carpeta AppData de su cuenta de usuario, por lo que se realizará una copia de seguridad automática si realiza una copia de seguridad de toda su carpeta de usuario. Sin embargo, es posible que aún desee verificar la ubicación de sus archivos de correo electrónico solo para asegurarse de que estén respaldados. Aquí le indicamos cómo encontrar la ubicación donde Outlook almacena sus correos electrónicos..
Se debe hacer una copia de seguridad de cualquier otra información y configuración personal que no se encuentren en la carpeta de su cuenta de usuario, si así lo desea. Por ejemplo, es posible que desee hacer una copia de seguridad de la configuración de la aplicación que se encuentra en la carpeta C: \ ProgramData para algunas aplicaciones.
Los juegos de PC en particular tienen archivos por todas partes. Muchos juegos sincronizan sus archivos guardados en línea utilizando Steam Cloud o un servicio similar, por lo que no necesitarán copias de seguridad. Muchos almacenan sus juegos guardados en sus carpetas Documentos o Datos de aplicación, mientras que otros almacenan sus juegos guardados en C: \ ProgramData u otra ubicación, como en algún lugar de su carpeta de Steam. El sitio web PCGamingWiki tiene una buena base de datos de juegos con información sobre si sincronizan sus juegos guardados o no y exactamente dónde se encuentran sus archivos guardados en su PC.
La copia de seguridad de los datos que le interesan, ya sean las fotos de su familia, la configuración de una aplicación de misión crítica o guardar juegos para ese RPG que ha estado jugando durante 100 horas..
Archivos que no debes respaldar
Nunca hay una razón para hacer una copia de seguridad del directorio de Windows o la carpeta Archivos de programa. Deja estas carpetas solo.
El directorio de Windows contiene archivos de sistema de Windows y no son portátiles entre diferentes hardware de PC. Windows configurará estos archivos cuando se instalen en una PC nueva, por lo que no los necesita.
La carpeta Archivos de programa contiene archivos para las aplicaciones instaladas. Por lo general, no puedes copiar estas carpetas. Tendrá que reinstalar la mayoría de las aplicaciones desde cero, por lo que generalmente no tiene sentido respaldar esta carpeta.
Un puñado de programas se puede mover simplemente entre las PC. Por ejemplo, puedes hacer una copia de seguridad de tus directorios de Steam o Battle.net y copiarlos en una nueva PC, ahorrando la gran descarga de estos juegos. Sin embargo, incluso estas carpetas no son críticas para hacer una copia de seguridad. Pueden hacer que configurar una nueva PC sea más rápido y ahorrar un poco de tiempo de descarga, pero no están llenos de archivos críticos que nunca podrá recuperar. Siempre puedes reinstalar tus programas, por lo que no son la prioridad si estás limitado en espacio.
Copia de seguridad regularmente
Una vez que haya comenzado a realizar copias de seguridad de sus archivos, debe continuar creando copias de seguridad regulares. Haga una copia de seguridad de sus archivos diariamente, si es posible. Este será un proceso rápido si realiza una copia de seguridad regularmente, ya que su herramienta de copia de seguridad solo realizará una copia de seguridad de los pocos archivos personales que han cambiado.
La automatización de sus copias de seguridad ayuda a garantizar que esas copias de seguridad se realicen con regularidad. Esa es una de las razones por las que las soluciones de respaldo en línea son tan buenas. Se pueden configurar para que realicen una copia de seguridad automática de su PC todos los días cuando no la esté usando, por lo que ni siquiera tendrá que pensar en ello..
