¿Por qué Microsoft Word crea dos copias mientras está en uso?
Aunque no lo piense ni se dé cuenta, Microsoft Word crea una segunda copia de cualquier documento que tenga abierto y en el que esté trabajando. Pero ¿por qué Microsoft Word hace esto? La publicación de preguntas y respuestas de SuperUser de hoy tiene las respuestas a la pregunta de un lector curioso sobre este comportamiento.
La sesión de Preguntas y Respuestas de hoy nos llega por cortesía de SuperUser, una subdivisión de Stack Exchange, un grupo de sitios web de preguntas y respuestas impulsado por la comunidad..
La pregunta
El lector Superusuario JBurnham quiere saber por qué Microsoft Word crea dos copias mientras está en uso:
¿Por qué Microsoft Word crea otra copia del mismo archivo, pero oculta, mientras está en uso? ¿Y por qué el archivo creado mientras un documento está abierto siempre tiene "~ $" reemplazando las primeras 2 letras del nombre del archivo??
Por ejemplo:
¿Por qué Microsoft Word crea una segunda copia? ¿Y qué pasa con el "~ $" en el nombre del archivo secundario??
La respuesta
Los colaboradores del Superusuario Matthew Williams y Frank Thomas tienen la respuesta para nosotros. En primer lugar, Matthew Williams:
El archivo al que hace referencia es un archivo temporal que sirve para varios propósitos. De Microsoft mismos:
Texto citado: Un archivo temporal es un archivo que se crea para almacenar información temporalmente con el fin de liberar memoria para otros fines, o para actuar como una red de seguridad para evitar la pérdida de datos cuando un programa realiza ciertas funciones. Por ejemplo, Word determina automáticamente dónde y cuándo necesita crear archivos temporales. Los archivos temporales solo existen durante la sesión actual de Word. Cuando Word se cierra de manera normal, todos los archivos temporales se cierran y luego se eliminan..
Velocidad
A partir de esto, estos archivos temporales ayudan a mejorar la velocidad. Si su sistema tiene dificultades para tener suficiente memoria, Word lo ayudará a cambiar la funcionalidad no utilizada de la memoria al disco en forma de un archivo temporal..
Integridad
Con el fin de garantizar la integridad de su archivo en caso de un error del sistema, la información se escribe en el archivo temporal y luego en el archivo original. Si ocurriera algún error, puede ser restringido / recuperado de archivos temporales en lugar de su archivo principal.
Archivos bloqueados
Texto citado: Cuando abre un archivo que está bloqueado, ya sea porque está abierto en otra ventana de Word o porque otro usuario de la red lo tiene abierto, puede trabajar con una copia del archivo. Word coloca esta copia en el directorio temporal de Windows. Del mismo modo, si una plantilla adjunta a un documento está bloqueada, Word crea automáticamente una copia de la plantilla en el directorio Temp. La copia de un archivo bloqueado no actualiza automáticamente el archivo del propietario original.
Archivo del propietario ~ $ (mismo directorio que el archivo de origen)
Texto citado: Cuando se abre un archivo previamente guardado para editarlo, imprimirlo o revisarlo, Word crea un archivo temporal que tiene la extensión de nombre de archivo .doc. Esta extensión de nombre de archivo comienza con una tilde (~) que va seguida de un signo de dólar ($) que va seguido del resto del nombre del archivo original. Este archivo temporal contiene el nombre de inicio de sesión de la persona que abre el archivo. Este archivo temporal se llama el "archivo propietario".
Fuente - Descripción de cómo Word crea archivos temporales [Microsoft]
Nota final de Mateo: Este es un tema importante. He proporcionado una serie de ejemplos sobre el uso de este archivo, pero utilice la fuente provista para obtener una lista detallada de los motivos de Microsoft. No quiero copiar / pegar toda la página aquí..
Seguido por la respuesta de Frank Thomas:
Principalmente debido a las características de guardado automático. Si no le dice a un documento que guarde sus cambios, ¿espera que se guarde sobre el original sin un comando, o advirtiendo que sucederá? También permite recuperar los cambios si Word falla y usted no los ha guardado durante 2 horas. De forma predeterminada, habrá una versión de 10 minutos de sus cambios que se pueden recuperar.
En un nivel más básico, permite que un usuario abra un archivo en un recurso compartido y lo lea mientras otro usuario lo tiene abierto para su modificación, aunque si varios usuarios lo están editando, el último en ganar.
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