Trabaja con los documentos de MS Office de manera eficiente con Office Live Workspace
Microsoft ha creado algunas cosas impresionantes con sus servicios en vivo. Una de las características más nuevas aún en Beta, pero abierta a todos, es Office Live Workspace. El propósito de Office Live Workspace es permitir un acceso y uso más eficiente de los documentos, tanto para usted como para otros miembros del equipo.
En lugar de tener que enviar archivos adjuntos por correo electrónico o almacenar datos fácilmente para perder unidades flash, todos sus documentos ahora se pueden almacenar y trabajar desde una ubicación central y segura. Como una mirada rápida a Office Live Workspace, pasaremos por guardar un documento en un sitio..
Lo primero que tendrá que hacer es agregar el Complemento de Microsoft Office Live versión 2.1Después de instalarlo se requiere reiniciar el sistema..
Ahora veamos como Oficina en vivo trabajos. Para esta demostración, estoy usando un documento de Word 2007 y quiero compartirlo conmigo mismo para trabajar desde casa. Haga clic en el Botón de la oficina E ir a Guardar en Office Live. Si aún no ha iniciado sesión, se le pedirá que.
Aparecerá una pantalla de pasaporte .NET para que inicies sesión..
Después de iniciar sesión, verá Documentos donde estaba el botón de inicio de sesión. Al hacer clic en este se abrirá una conexión directa a su Office Live Workspace.
Simplemente guarda el documento en tu Live Workspace. Asegúrese de elegir un tipo de archivo compatible con Office Live. De lo contrario, el archivo se guardará en su Área de trabajo, sin embargo, cualquier persona que tenga acceso deberá descargarlo antes de poder realizar cambios..
Ahora, cuando inicie sesión en su Área de trabajo en el sitio de Office Live, verá el documento guardado. Cualquier persona que tenga acceso a este Office Workspace puede leer y hacer cambios a este documento. Al pasar el mouse sobre el título del documento, un menú emergente muestra diferentes opciones.
También hay una barra de herramientas con diferentes opciones que se muestran en la parte superior del documento cuando está abierto en Office Live.
Compartir un documento es fácil. Con el documento abierto, haga clic en el icono Compartir. Luego ingrese las direcciones de correo electrónico de quienes desea ver el documento solo escribiendo su dirección de correo electrónico en el Espectadores campo. Escriba una dirección de correo electrónico en el Editores Campo para aquellos a los que desea otorgar acceso de edición..
Esto es un medio como una introducción a Office Live Workspaces Le permite familiarizarse con lo que se ofrece. La próxima semana entraré en este servicio mucho más en profundidad, mostrando más funciones geniales disponibles. Además, cubriremos Office Live Small Business que puede poner en línea a los propietarios de pequeñas empresas y trabajar de manera eficiente con clientes y empleados.
