No está realizando una copia de seguridad correctamente a menos que tenga copias de seguridad externas

Los respaldos son críticos. Pero, si solo está realizando copias de seguridad regulares en un disco duro externo o unidad USB cercano, está perdiendo una parte importante de su estrategia de copia de seguridad. Necesitas tus archivos almacenados en ubicaciones físicas separadas.

Las llamadas “copias de seguridad externas” protegerán sus archivos importantes de eventos catastróficos como incendios, inundaciones y robos de su hogar u oficina. Los archivos almacenados en una sola ubicación física son vulnerables.

Por qué las copias de seguridad externas son críticas

Si está haciendo una copia de seguridad en un disco duro externo y deja ese disco duro cerca de su computadora, sus archivos no son completamente seguros. Sí, esa copia de seguridad lo protege si su computadora muere, o si su disco duro externo muere. Definitivamente es mejor usar dos dispositivos de hardware separados que solo uno.

Pero esas copias de seguridad no lo impedirán si su casa u oficina se incendia, se inunda o se daña en otro desastre. O tal vez alguien interrumpe y roba o daña su hardware: computadora, unidad externa y todo. Esta es la razón por la que es una mala idea llevar una unidad de respaldo externa en la bolsa de su computadora portátil: si la bolsa de su computadora portátil es robada o se pierde, ahí va su computadora con sus archivos y sus copias de seguridad..

Ya sea que esté realizando una copia de seguridad en un disco duro externo, coloque copias de sus archivos importantes en unidades flash USB, grabándolos en discos o incluso haciendo copias de seguridad en un servidor de archivos ubicado en su hogar u oficina, todavía hay un único punto de falla . Cualquier daño o robo que ocurra en su hogar u oficina podría destruir todas las copias de sus archivos importantes.

Estrategias de copia de seguridad fuera del sitio

Una copia de seguridad externa es literalmente una copia de seguridad que se almacena "fuera de sitio", en una ubicación física diferente a la de sus archivos principales. En lugar de tener copias de sus archivos en dos dispositivos de hardware físico separados, los tiene almacenados en dos ubicaciones físicas muy alejadas. Incluso si su casa u oficina se quema y todo se destruye, habrá una copia de esos archivos importantes en otro lugar.

Para tener una copia de seguridad externa, solo se debe almacenar una copia de seguridad en otra ubicación física. Hay varias maneras de hacerlo, dependiendo de lo que se sienta cómodo..

A través de Internet: Puede usar un servicio de respaldo de Internet como CrashPlan, Carbonite, BackBlaze o Mozy que carga automáticamente copias de respaldo de sus datos importantes a un servidor remoto. También puede configurar su propio servidor de archivos remoto y hacerlo de la manera antigua, haciendo que el software de respaldo realice automáticamente una copia de seguridad en un servidor remoto que usted controla a través de Internet..

Con los medios físicos: Esto no requiere que muevas tus datos a través de Internet. Por ejemplo, podría realizar copias de seguridad normales en un disco duro externo ubicado cerca de su computadora la mayor parte del tiempo. Puede guardar un segundo disco duro externo en otro lugar: en su oficina, por ejemplo, o en la casa de un familiar o amigo. Una vez al mes (o cada pocas semanas), puede tomar ese disco externo, llevarlo a su casa y volver a él antes de recuperarlo y almacenarlo en una ubicación física diferente. Para archivos de datos realmente críticos, especialmente los que no cambian con demasiada frecuencia, incluso podría considerar almacenar una unidad flash USB o un disco duro externo en una caja de seguridad en un banco.

Depende de usted cuál es la mejor opción. Hacer una copia de seguridad automática de los datos en un servidor remoto es una solución inteligente porque todo sucede de forma automática, no tiene que preocuparse por hacerlo solo. Puede configurarlo y olvidarlo, por lo que no requerirá ningún pensamiento o esfuerzo adicional en el futuro. Esto también significa que se realizará una copia de seguridad de sus datos con bastante rapidez después de que la modifique o agregue, por lo que siempre tendrá una copia de seguridad reciente. Cuando mueves un disco por tu cuenta, puedes quedarte con una copia de seguridad de algunas semanas si pierdes tu copia de seguridad principal en el sitio..

Muchos datos son insustituibles. Si tiene colecciones de fotos y otros datos personales importantes, documentos financieros o datos comerciales importantes, asegúrese de utilizar copias de seguridad externas. Si bien los sistemas operativos modernos a menudo se quejarán con usted si no está realizando una copia de seguridad en un disco duro externo, no lo alentarán a usar copias de seguridad externas. Las copias de seguridad externas son cruciales para proteger datos importantes.

Crédito de la imagen: dvs en Flickr