15 consejos para obtener más de Dropbox

A menudo pensaba que Dropbox era un simple servicio de almacenamiento en la nube que puedes usar para Guarda y comparte tus archivos y carpetas.. Pero cuando comencé a profundizar en sus funcionalidades, no encontré nada más que mal. Este servicio en la nube está tan lleno de sorpresas y Tiene muchas más características de las que ya sabes..

Dropbox es ridículamente simple De todas las soluciones de almacenamiento en la nube junto con ser bastante poderoso al mismo tiempo. Así que, en este post, voy a destacar varios Consejos y trucos ocultos para ganar el control. de Dropbox y hace mucho más que simplemente colocar archivos y sincronizarlos. Vamos a verlos.

Aquí hay un atajo a cada punta Eso será cubierto en este artículo:

• Solicita archivos de cualquier persona, consíguelos en Dropbox.
• Vista previa de casi cualquier formato de archivo
• Volver a acceder a la carpeta compartida eliminada (o izquierda)
• Consulta las actividades recientes de los archivos.
• Trabajar en archivos como equipo
• Acceder a archivos sin internet
• Aumenta la velocidad de sincronización.
• Eliminar archivos sin dejar pistas
• Accede a versiones anteriores de archivos.
• Marcadores inteligentes con Dropbox
• Obtener enlaces de descarga directa
• Compartir capturas de pantalla sobre la marcha
• Sincroniza solo los archivos y carpetas que necesitas
• Consulta las actividades de los archivos de Dropbox.
• Sincronizar automáticamente tus recuerdos

1. Solicitar archivos de cualquier persona, obtenerlos en Dropbox

Si crees que solo puedes subir archivos a tu Dropbox, entonces estás equivocado. Solicitudes de archivo característica le permite recoger y recibir archivos - grande o pequeño, desde cualquier persona directamente a tu Dropbox. Y lo más interesante es que a través de esta característica incluso la Las personas que no tienen una cuenta en Dropbox pueden enviarte archivos..

Simplemente siga estos sencillos pasos para solicitar archivos de forma anónima:

1. Inicia sesión en tu Dropbox.
2. Abierto "Solicitudes de archivo" desde la barra lateral izquierda.



3. Haga clic en para "Crear una solicitud de archivo".
4. Escriba una pequeña descripción de su solicitud y haga clic en "Cambiar carpeta" para configurar la carpeta para almacenar los archivos solicitados. Entonces haga clic "Siguiente".



5. Ahora copia el enlace dado y compartir con quien quieras recibir los archivos. También puede introducir sus correos electrónicos y hacer clic "Enviar" enviarles una invitación directamente.

2. Vista previa de casi cualquier formato de archivo

Si tienes un archivo de un amigo y tu computadora no puede abrir ese archivo, luego simplemente subirlo a tu Dropbox. Sus "vista previa del documento" característica puede darle una vista previa de muchos tipos de archivos, incluyendo PDF, PSD, AI, PNG, JPG, SVG, BMP y mucho más.

También puedes leer y Edita tus documentos, hojas y presentaciones. con una integración sencilla con Office Online: una versión básica gratuita de Microsoft Office que se ejecuta en su navegador.

Aquí le mostramos cómo obtener una vista previa o editar archivos directamente en Dropbox:

1. Abre cualquier archivo en Dropbox.
2. En la ventana de vista previa, haga clic en la flecha al lado de "Abierto" botón.
3. Elegir entre "Microsoft Word / Excel / PowerPoint Online" para editar el archivo.

3. Volver a acceder a la carpeta compartida eliminada (o izquierda)

Es posible acceder a un carpeta compartida que dejaste accidentalmente o de otra manera eliminándolo de tu Dropbox. Simplemente siga los pasos a continuación:

1. Hacer clic "Compartir" en la barra lateral izquierda.
2. Abajo "Carpetas que puedes agregar a tu Dropbox" Seleccione la carpeta a la que desea volver a unirse y haga clic en "Añadir".

4. Revisa las actividades recientes de tus archivos.

Si necesita actualizar la hoja de cálculo en la que trabajó antes de las vacaciones, puede encontrarla fácilmente en la lista de todos los archivos recientes de "Recientes" en la barra lateral izquierda. Esta sección en Dropbox muestra una actualización. Lista de archivos que ha abierto o modificado recientemente..

Tú también puedes Compartir, descargar, comentar, eliminar o incluso ver versiones anteriores. de sus archivos directamente desde esta opción.

5. Trabajar en archivos como equipo.

Si tu Trabajar en equipo o colaborar con otros en un proyecto., entonces Equipo Dropbox es para ti. Esta función le permite trabajar en un equipo donde se pueden compartir archivos con todo el equipo o grupos seleccionados, y cada uno tiene diferentes privilegios. Y la mejor parte es que es gratis!

Cada equipo libre comparte una carpeta de equipo Con opciones de configuración para organizar y gestionar el acceso al contenido compartido. También puedes crear grupos para compartir archivos o carpetas con todos en el grupo a la vez - bastante similar a las listas de amigos en Facebook.

Aquí es cómo crear un nueva cuenta de Team Dropbox:

1. En Dropbox, haga clic en "Equipo" Opción desde la barra lateral izquierda y haga clic "Crear equipo libre".
2. Ingrese el nombre del equipo, elija "Crear un nuevo equipo Dropbox" y escriba su dirección de correo electrónico personal / laboral y la contraseña para este equipo, luego haga clic en "Continuar".



3. Invite a los miembros a unirse a su equipo (si es necesario) y haga clic en "Continuar".



4. Hacer clic "Crear equipo Dropbox" y tu estas listo.

6. Acceso a archivos sin internet.

Mientras estas en camino (es decir, utilizando un dispositivo móvil), es posible que necesite acceder a algunos archivos específicos. Sin embargo, es posible que no encuentre una conexión a Internet donde quiera que vaya. Para tales escenarios, Dropbox's Característica fuera de línea viene a tu rescate.

Para tus archivos imprescindibles, esto es como puedes desconectarlos:

1. En la aplicación móvil de Dropbox., Encuentra los archivos que necesitas para ver sin conexión..
2. Toque el icono a la derecha y encienda "Disponible sin conexión" alterna, y Dropbox descargará los archivos a tu dispositivo para que los veas sin Internet.
3. Puede ver los archivos sin conexión, haciendo clic en "Desconectado".

7. Aumenta la velocidad de sincronización.

A Evita interferir con tu uso de internet, Dropbox se acelera automáticamente al 75% de la velocidad máxima de carga de tu conexión para evitar cualquier desaceleración de velocidad notable para ti. Esto significa una velocidad lenta de carga / sincronización para ti, pero aquí hay un truco para evitar lo mismo.

Si tu quisieras cambiar la configuración de ancho de banda de Dropbox, siga los pasos a continuación:

1. Haga clic derecho en el Dropbox icono en la bandeja del sistema.
2. Haga clic en el icono de engranaje y seleccione "Preferencias" del menu.

   

3. Haga clic en el "Ancho de banda"pestaña.



4. Seleccionar "No limites" debajo "Velocidad de carga" para acelerar el proceso de carga / sincronización.

8. Eliminar archivos sin dejar pistas.

Si colocó incorrectamente un archivo confidencial en su carpeta de Dropbox pero Necesito borrar el archivo urgentemente, entonces no te preocupes, puedes hacerlo borrando la carpeta de caché de Dropbox. Es una carpeta oculta llamada “.dropbox.cache” dentro "Dropbox" carpeta.

Dropbox mantiene un caché de archivos Por motivos de eficiencia y emergencia. Si elimina un archivo de su Dropbox, el El archivo aún puede estar guardado en la carpeta de caché..

A eliminar archivos confidenciales de forma permanente, Puede borrar manualmente el caché siguiendo los pasos a continuación:

1. Abra el administrador de archivos, ingrese lo siguiente en la barra de ubicación y haga clic en Entrar: "% HOMEPATH% \ Dropbox \ .dropbox.cache" (sin comillas).
2. Esto te llevará directamente a la carpeta de caché de Dropbox Desde donde puedes borrar los archivos o carpetas que quieras..

9. Acceder a versiones anteriores de archivos.

Dropbox almacena versiones anteriores de sus archivos durante 30 días. Eso significa que puedes fácilmente restaurar un archivo en caso de que haya hecho algunos cambios incorrectos o querer revisar su versión anterior. Esta función funciona de manera similar a la función Historial de archivos de Windows 10.

A obtener la versión antigua de un archivo, Puedes seguir los pasos a continuación:

1. Haga clic en los tres puntos junto al archivo cuya versión anterior desea ver y seleccione "Historial de versiones".



2. Seleccione una de las versiones para previsualizar y haga clic en "Restaurar" para restaurar esa versión.

10. Marcadores inteligentes con Dropbox

Si siempre piensas en almacenar tus marcadores en la nube para tenerlos en todos tus dispositivos, entonces nada puede ser una mejor opción para esto que Dropbox. Se ha agregado una característica a almacenar y sincronizar marcadores simplemente soltándolos en Dropbox.

Por supuesto, puede colocar las URL en cualquier lugar de Dropbox, pero es mejor crear una carpeta de marcadores para almacenar todas las URL en un solo lugar. Tenga en cuenta que Microsoft Edge, a diferencia de Google Chrome y Mozilla Firefox, no admite la función de arrastrar y soltar en nuestras pruebas.

Aquí le mostramos cómo puede almacenar y sincronizar fácilmente los marcadores con Dropbox:

1. Crear una nueva carpeta llamada "Marcadores" en Dropbox (o cualquier nombre que prefieras usar).

   

2. Arrastrar el pequeño icono que se muestra a la izquierda de la barra de ubicación en su navegador a la pestaña o ventana de Dropbox, y suelte el enlace en el "Marcadores" carpeta.

   

11. Obtener enlaces de descarga directa

Cada vez que haga clic en un enlace de Dropbox, su navegador muestra una nueva página con el archivo y una opción para descargar el archivo. Hay un truco, sin embargo, que obliga al navegador a empieza a descargar el archivo inmediatamente en lugar de mostrar la página primero.

Si quieres descargar el archivo directamente en una sola vez, entonces simplemente cambia el enlace de Dropbox con "dl = 0"Parámetro de consulta al final de "dl = 1" y se convertirá en un enlace de descarga directa.

12. Compartir capturas de pantalla sobre la marcha

Si estas cansado de tomando capturas de pantalla, arrastrándolas a Dropbox y luego compartir su enlace con otros, entonces aquí hay una forma más rápida de compartir capturas de pantalla utilizando Dropbox. También te encantará este truco si Usa alguna herramienta de terceros para compartir capturas de pantalla con otros..

Todo lo que necesitas hacer es habilitar Función para compartir capturas de pantalla de Dropbox, como se indica a continuación:

1. Haga clic derecho en el "Dropbox" icono en la bandeja del sistema.
2. Haga clic en el "engranaje" icono y elegir "Preferencias".

   

3. Cambiar a la Importar pestaña, cheque "Compartir capturas de pantalla utilizando Dropbox" y presione “DE ACUERDO”.



4. Ahora tome capturas de pantalla con las teclas Ctrl + Imprimir y Dropbox las guardará automáticamente en "Dropbox / capturas de pantalla" y copie automáticamente su enlace al portapapeles, que puede utilizar para comparte la captura de pantalla más rápido que nunca.

13. Sincronizar archivos y carpetas requeridos solamente

Sincronización selectiva es una característica del cliente de Dropbox que le permite seleccionar y sincronizar solo las carpetas que desea sincronizar en su computadora. Es especialmente útil si quieres ahorra espacio de almacenamiento en tu sistema o para guardar el ancho de banda de su conexión a Internet.

A habilitar la característica de sincronización selectiva, por favor siga los pasos dados:

1. Haga clic derecho en el "Dropbox" icono en la bandeja del sistema.
2. Haga clic en el "engranaje" icono y seleccione "Preferencias".



3. Cambiar a la "Cuenta" pestaña, haga clic en "Sincronización selectiva" y presione “DE ACUERDO”.



4. En la ventana de sincronización selectiva, desmarque cualquier carpeta que no necesita sincronizar con el disco duro de su computadora, luego haga clic "Actualizar" botón y presione "DE ACUERDO" ahorrar.

Nota: Cualquier carpeta que tu deseleccionar en el paso anterior se eliminará de su computadora, pero estará disponible a través de dropbox.com y en sus otros dispositivos, por supuesto.

14. Revisar las actividades de los archivos de Dropbox.

los “Eventos” el registro le permite ver información sobre diversas actividades sucediendo en tu dropbox. El registro de eventos te ayuda rastrear los eventos como cuando creas, compartes, eliminas y restauras archivos y carpetas. El registro te permite Filtrar los eventos según categoría y fecha., y también permite ordenar las entradas del registro para una fácil visualización.

Aquí le mostramos cómo puede ver el registro de eventos de Dropbox:

1. En Dropbox, haga clic en "Eventos" en la barra lateral izquierda.
2. Verás un Cronología de eventos o actividades. de tu cuenta.

15. Sincronizar automáticamente tus recuerdos

Dropbox te permite sube tus fotos y videos y verlos en una galería en línea Sin utilizar ninguna herramienta de terceros. Con esta función, puede ver las fotos / videos almacenados en su Dropbox sin necesidad de descargar ellos primero Por lo tanto, puede usar su nube favorita como el espacio de almacenamiento para guardando tus preciosos recuerdos.

A Ver tus fotos / videos en Dropbox, sigue estos pasos:

1. Subir las fotos a dropbox.
2. Abre dropbox.com y elige "Fotos" desde la barra lateral.
3. Aquí podrás ver todos tus Fotos organizadas como una galería..

Prima

Sincronización de datos de aplicaciones portátiles.

Dropbox puede sincroniza cualquier dato en tu computadora y eso es cierto incluso para los datos de su aplicación o navegador en varias computadoras. Cada vez que realice un cambio en la carpeta, su Dropbox auto-sincronizar los cambios a su nube y tus otros dispositivos.

Usando la misma característica, puede simplemente sincronizar los datos o configuraciones de cualquier aplicación portátil en sus diferentes computadoras para un uso fácil. Imagina tener todo tu marcadores e historial en todos tus dispositivos sin iniciar sesión en Chrome o utilizando Firefox Sync.

A continuación le indicamos cómo puede sincronizar los datos o la configuración de una aplicación portátil. Hemos tomado Thunderbird como ejemplo pero puede aplicar los siguientes pasos a cualquier aplicación portátil:

1. Descargue la versión portátil de la aplicación (aquí, Firefox Thunderbird).
2. Instala la aplicación portátil en el "Dropbox" carpeta.

   

3. Inicia y usa la aplicación portátil como cualquier otro software. y Dropbox sincronizará todos sus datos o cambios de configuración con todas sus computadoras (a través de la nube de Dropbox).

Eso fue todo sobre los diversos trucos y consejos alias menos conocidos para hacer el mejor uso de Dropbox para resuelve tus problemas cotidianos y mejora tu productividad. Feliz dropboxing!

¿Sabes más de estos consejos y trucos para hacer más con Dropbox? ¿Cómo usas Dropbox en tu vida? Por favor comparte con nosotros a través de los comentarios..