19 scripts de Google Apps para usuarios de Pro Gmail

Google Apps Scripts te ayuda hacer cosas en la plataforma de Google de lo contrario sería imposible sin escribir grandes trozos de código . Es un lenguaje fácil, para principiantes, parecido a JS que se ejecuta en la nube y Te permite codificar, secuenciar y automatizar los servicios de Google. .

Gmail, aunque conocido como el Uno de los servicios de correo más poderosos., No está libre de puntos de dolor.¢¿¿AUTOMÓVIL CLUB BRITÁNICO?? Especialmente para usuarios avanzados, que querrían guardar archivos adjuntos en Drive, programar correos electrónicos, borrar correos electrónicos por lotes etc.

Bueno, la buena noticia es que Ahora puedes hacer todo esto y mucho más usando Google Apps Scripts. para facilitar tu vida digital. Echemos un vistazo a estos scripts útiles de los que los usuarios de Gmail pueden beneficiarse.

Programar correos electrónicos para enviar en el futuro

Este script configura correos a auto-enviarlos en un punto posterior de tiempo. La secuencia de comandos utiliza su cuenta de Gmail ([email protected]) para enviar correos programados, por lo tanto, no pierde su identidad y el destinatario apenas sabe que se envía mediante un script automatizado. Internamente, utiliza Etiquetas de gmail para marcar los correos a programar.

Este script puede ayudarlo en situaciones en las que necesite enviar un recordatorio a su equipo de una próxima reunión o taller, o programar correos de felicitación para cumpleaños u otros eventos, etc. Además, puede Programe correos electrónicos de trabajo para cuando no esté conectado o de vacaciones.

Posponer correos electrónicos

Este script le ayuda a responder sus correos en el momento que prefiera, sin tenerlos todos en su bandeja de entrada todo el tiempo. El script, internamente, archiva correos electrónicos dormidos por el tiempo y los hace reaparecer automáticamente en su bandeja de entrada como mensajes no leídos / nuevos después de la duración establecida. Personalmente, suena como la herramienta que estábamos esperando..

Este guión te ayuda administrar y priorizar correos electrónicos, Especialmente si los recibes en grandes volúmenes.¢¿¿AUTOMÓVIL CLUB BRITÁNICO?? Hacer que la administración del correo electrónico sea tan difícil como luchar contra la privacidad en línea. Durmiendo correos electrónicos Aleja los correos innecesarios hasta el momento en que los quieres ocultar., por lo tanto, una bandeja de entrada más limpia.

Generar informe de estadísticas de bandeja de entrada

Genera y muestra un informe presentando varias métricas basadas en tus conversaciones de correo electrónico. Aunque es similar a la actividad de la cuenta de Google, también puede extender este script para satisfacer sus necesidades. El informe generado Incluye estadísticas y gráficos para los correos electrónicos enviados y recibidos. Junto con los principales destinatarios y muchas más cosas..

Este guion mantiene un registro del uso de su cuenta de correo electrónico y lo ayuda a comprender o mejorar sus actividades de correo electrónico según sus requisitos de trabajo. Por otra parte, también envía automáticamente un correo electrónico con el informe adjunto UNA¢¿¿AUTOMÓVIL CLUB BRITÁNICO?? Funciona bastante recto y automático, como se esperaba..

Convertir mensajes de Gmail a PDF

Este guion guarda automáticamente las versiones en PDF de sus conversaciones en su Drive y puede ampliarse para convertir todos sus correos. Los ejemplos incluidos muestran como convertir mensajes destacados o no leídos desde la bandeja de entrada. Sin embargo, el guión hace Requiere algún trabajo si desea ampliarlo o configurarlo..

Este script es más útil para personas que tienen miles de correos electrónicos (todo lo suficientemente importante como para guardar una copia de), pero desea utilizar una bandeja de entrada más limpia. Con la ayuda de este script, pueden mueva los correos antiguos o menos usados ​​a la unidad, como archivos PDF.

Marcar los mensajes archivados como leídos

Este script escanea todos los correos electrónicos en su bandeja de entrada después de cada minuto, en busca de mensajes archivados pero no leídos (colocado en cualquier lugar excepto bandeja de entrada) y los marca leer. También puede extenderlo para trabajar en correos electrónicos con etiquetas personalizadas solamente â¿¿AUTOMÓVIL CLUB BRITÁNICO?? por reemplazo etiqueta: sin leer -label: bandeja de entrada con etiqueta: CUSTOM-LABEL -label: bandeja de entrada.

Este script ahorra su tiempo y te libera de revisar o volver a visitar correos electrónicos no deseados UNA¢¿¿AUTOMÓVIL CLUB BRITÁNICO?? Solo puedes archivarlos una vez para deshacerte de ellos fácilmente. Es muy útil para los correos de notificación o informe, como de bancos, operadores de servicios, etc. que son importantes para mantener, pero no es necesario que los revise..

Extraer todas las direcciones de correo electrónico

La secuencia de comandos obtiene todas las direcciones de correo electrónico de todos sus mensajes al tener una etiqueta en particular en su bandeja de entrada de Gmail, le ayuda a saber con quién se comunica. Puede procesar grandes volúmenes de correos electrónicos en segundos, y puede Escriba el nombre del remitente y los detalles de la primera comunicación con el remitente.

El script le ayuda a obtener todas las direcciones de correo electrónico de una etiqueta específica para enviar invitaciones de reuniones o fiestas a un grupo fácilmente. Además, si tiene varias empresas y utiliza etiquetas para administrar su bandeja de entrada, puede Recibe rápidamente correos electrónicos de todas las personas relacionadas con uno de tus equipos. o negocios usando este simple script.

Crea filtros de Gmail basados ​​en el tiempo.

Este script se extiende a las capacidades de filtro de Gmail y Mueve, marca, etiqueta o borra los mensajes de su bandeja de entrada automáticamente. (sí, incluso si no está en línea), y ayuda a evitar que se obstruya su bandeja de entrada. Eso Filtra mensajes basados ​​en condiciones dadas. y aplica las reglas configuradas sobre ellos..

Es útil en escenarios. donde no estás contento con los filtros y reglas nativas de Gmail, y desea tener un mejor control sobre los mensajes entrantes. Por ejemplo, el script puede ser bastante útil cuando desea eliminar todos los recordatorios de reuniones automáticamente después de que hayan transcurrido una semana.

Limpie automáticamente su bandeja de entrada de Gmail

La secuencia de comandos limpia paquetes de correos basura (después de un tiempo especificado) desde su bandeja de entrada, y por lo tanto ayuda a minimizar el uso del espacio. Estos correos basura pueden incluir suscripciones a boletines, anuncios o mensajes promocionales, etc..

El script le ayuda a eximirse de limpiar su buzón de vez en cuando. Por otra parte, borrando solo correos de duración determinada asegura que ya ha mirado a través de ellos y ha guardado de lado los correos electrónicos que necesita.

Encuentra correos electrónicos sin respuesta

Descubre todos los correos electrónicos que no recibieron ninguna respuesta desde el momento en que envió el último mensaje en cualquiera de esas conversaciones. Para su funcionamiento, crea y gestiona dos etiquetas, 'Ninguna respuesta'para correos electrónicos que no tienen respuesta y'Ignorar Sin respuesta'para correos electrónicos que no requieren ninguna respuesta.

El guión te beneficia por evitarle que encuentre manualmente los correos electrónicos para los que está esperando una respuesta. Además, el script funciona internamente, puede extenderse según sus necesidades, funciona en correos electrónicos ya enviados y tiene un riesgo de seguridad cero ya que no hay terceros involucrados..

Establecer filtros avanzados de Gmail

Se extiende a los filtros nativos de Gmail y te ayuda a configurar Filtros avanzados que son más personalizables. Que los filtros de Gmail. Los correos con numerosos archivos adjuntos, gran cantidad de receptores, etc. son probablemente correos electrónicos no deseados pero no se rastrean en Gmail de forma predeterminada. Usando una hoja de Google, Este script le ayuda a mover o deshacerse de dichos correos electrónicos mediante la aplicación de filtros en ellos..

El script funciona automáticamente en el horario (casi cada minuto) y se mantiene Seguimiento y filtrado de correos entrantes según su configuración.. Es más útil para usuarios pesados ​​(bloggers, editores, anunciantes y publicistas, etc.) que reciben muchos correos electrónicos por día, que son difícil de manejar manualmente.

Hacer simple combinación de correo

Permite el uso de Combinar correspondencia con Gmail (de lo contrario no es posible) enviar correos electrónicos personalizados a las masas utilizando la información de contacto en una hoja de Google. Se puede extender fácilmente para incluir Más campos según sus necesidades y utilice esos campos de contacto. en su correo (como variables).

Con no hay soporte oficial para Mail Merge en Gmail, esta secuencia de comandos resulta muy útil para todos, incluidos los profesionales de marketing que envían regularmente correos electrónicos con formato a un gran número de personas, por ejemplo, mensajes de bienvenida, notificaciones o correos de propuestas, etc.. Este script ahorra tiempo y te hace más productivo..

Crear un resumen del mensaje

Crea un resumen de tus conversaciones de Gmail. revisando todos sus correos electrónicos en la bandeja de entrada mediante una consulta de búsqueda (según el tiempo y la etiqueta). La secuencia de comandos reúne a todos en un solo correo electrónico, y envía el resumen a la dirección de correo electrónico establecida, dígale a su gerente que busca todas las conversaciones del día.

Si desea consultar o filtrar correos, cambie el consulta variable en este script de acuerdo a su necesidad. Es especialmente beneficioso para las personas que tienen múltiples cuentas.¢¿¿AUTOMÓVIL CLUB BRITÁNICO?? personal, laboral, temporal, etc. y desea recibir un correo electrónico consolidado para cada una de las cuentas en su bandeja de entrada principal.

Ordenar los mensajes por tamaño

Ordena sus correos (incluyendo sus archivos adjuntos) por tamaño (eso no es posible de forma nativa en Gmail) y los muestra en una Hoja de Google junto con su tamaño y otros detalles básicos. Este script se conecta a Gmail y calcula los tamaños de los mensajes individuales y los enumera para ti. Por favor, siga las instrucciones en el enlace para poner esto en marcha.

Este guion ayuda a filtrar los correos electrónicos voluminosos para que pueda eliminar correos con archivos adjuntos grandes para guardar el almacenamiento, y es extremadamente útil para las personas que usan la edición gratuita de Gmail y quieren liberar espacio..

Buscar correos utilizando Regex

Permite hacer Búsquedas complejas utilizando expresiones regulares. en gmail. La secuencia de comandos busca todos tus correos para encontrar coincidencias y utiliza una hoja de Google para almacenar y mostrarle todos los resultados exitosos. Si no está seguro de Regex, no se preocupe, puede aprender Regex fácilmente..

Este script te ayuda a buscar correos electrónicos de forma geek, y ahorra su tiempo al abstenerse de revisar cada correo para encontrar el correcto. Además, es más potente que la funcionalidad de búsqueda básica de Gmail ya que esta última no es compatible con Regex.

Batch eliminar correos electrónicos

Permite eliminar gran cantidad de correos electrónicos de su buzón de correo de Gmail, que de otro modo no sería posible (Obtienes un error si intentas hacerlo). Usando este script, puede fácilmente borra alrededor de 500 correos electrónicos de una sola vez y también puede activarse / programarse para ejecutarse automáticamente. Reemplace el codigo etiqueta: bandeja de entrada de:[email protected] (su correo electrónico), como se muestra en el enlace respectivo.

Este script te ayuda en situaciones. cuando su bandeja de entrada está casi llena y necesita eliminar muchos correos electrónicos para solucionar el problema de espacio. Además, el código también es útil en los momentos en que desea eliminar correos innecesarios como invitaciones a reuniones, noticias y boletines, ofertas vencidas, cupones, etc..

Establecer recordatorio en el calendario

Crea un recordatorio de evento en tu Google Calendar utilizando cualquier correo en su bandeja de entrada. Usándolo, simplemente puede darle a cualquier correo una etiqueta particular y el correo se convertirá en un nuevo recordatorio en su calendario. Hace que sea fácil manténgase al tanto de los correos electrónicos importantes y también establezca metas / horarios para usted mismo (por ejemplo, invitaciones a eventos) más rápido que simplemente usar Gmail.

Tú también puedes establece la duración del recordatorio y el calendario según tu preferencia. No te olvides de cambiar el calendarName, recordatorioLabel y recordatorioDuración En el guión con tu propia información..

Enviar correos electrónicos a Slack

Reenvía correos electrónicos a un usuario o canal de Slack. Este script busca en su bandeja de entrada de Gmail para buscar los correos correctos y los envía a Slack utilizando sus webhooks. Para que funcione, cree un Slack Webhook y una etiqueta en su bandeja de entrada. Entonces Ejecute este script utilizando los pasos anteriores después de reemplazar enviar a holgura, carga útil variables y webhookUrl para corregir valores.

Esto ayuda en escenarios donde quieras comparte correos electrónicos particulares directamente con tu equipo en Slack en lugar de enviarlo por correo a ellos. Este script automatiza toda la tarea y también ayuda a despejar las bandejas de entrada de trabajo de los miembros de su equipo.

Respuesta automática a correos electrónicos largos

Archivos y respuestas automáticas a los largos correos electrónicos.. El script se ejecuta periódicamente y vigila los nuevos correos electrónicos en Gmail. Puede configurar un correo personalizado y Filtrar los correos para los cuales se debe publicar la respuesta automática.. Por favor cambia el num_messages, limite de trabajo, subj y cuerpo valores por su propia preferencia.

Esto te ayuda en lidiar con mensajes muy largos, en los que no puedes pasar mucho tiempo leyendo, y también mejora su productividad general. No te olvides de configurar un disparador para este script (leer línea 2 del guión).

Crear RTM desde hilos de Gmail

Crea una tarea Remember the Milk (RTM) para cada correo etiquetado con â¿??? ?? RTM '. Supervisa tu cuenta de Gmail para cualquier â ??? ?? RTM etiquetado hilo y envía un correo electrónico de creación de tareas al servicio RTM. Recuerda cambiar el NOMBRE DE ETIQUETA, TARGET_EMAIL, RTM_LIST y RTM_TAGS valores en este script por sus necesidades / me gusta.

Este script te ayuda en escenarios cuando lo necesitas Recordatorios para reuniones, tareas importantes, fiestas, etc.. que probablemente olvidarías de lo contrario. Además, tenga en cuenta que debe tener una cuenta de Remember the Milk para usar este script con éxito y crear recordatorios.

Envolver

Eso es todo acerca de los diversos scripts de aplicaciones de Google que están disponibles de forma gratuita y que pueden mejorar sus tareas habituales utilizando Gmail y aumentar su productividad, en general.

¿Encontró alguno de los guiones anteriores útil para su trabajo? ¿Tienes algún problema relacionado con Gmail que crees que se puede resolver con los scripts de Google Apps? Háznoslo saber y trataremos de ayudarte..