19 secuencias de comandos útiles de Google Apps para automatizar Google Drive

Google Drive ofrece excelentes funciones para almacenar y trabajar con diferentes tipos de archivos, pero carece de algunas características que son cruciales para su trabajo. Google Apps Scripts es un lenguaje de script fácil de usar para terminar las cosas, que de otro modo no están disponibles en Drive.

Existen scripts que le permiten leer / extraer texto de imágenes, convertir archivos, hacer copias de seguridad de fotos sociales o almacenar archivos adjuntos de Gmail. La mayoría de los scripts también le permiten automatizar estos servicios.

Vamos a ver cómo hacer uso de los scripts de Google Apps para llenar los agujeros que faltan en Google Drive y hacer muchas más cosas sin herramientas de terceros.

Requisito previo: Cómo ejecutar los scripts de Google Apps

Para crear y ejecutar un script en Drive, sigue estos pasos:

Crear / abrir un Google Doc o una hoja. Desde Herramientas menú, seleccione Editor de guiones.
Elimine el código existente y agregue su código. Ir Expediente > Salvar > agregar el nombre del script> Haga clic en DE ACUERDO.
Para ejecutar, haga clic en ►, o en la correr menú, seleccione una función. Si ejecuta el script por primera vez, le pedirá su autenticación. Compruebe los permisos necesarios y haga clic en Permitir.
Aparecerá una barra amarilla en la parte superior central, para indicar que el script se está ejecutando..

Tenga en cuenta que estos pasos son para scripts generales y que ciertos scripts pueden requerir instrucciones adicionales específicas para ejecutarse.

Convertir y correo electrónico hojas de Google

Que hace:

Conversos Hojas de Google para PDF y les envía por correo usando tu cuenta de Gmail
Te deja convertir y enviar una sola hoja usando su identificación de hoja.
Enviar el PDF a varias personas Añadiendo sus direcciones, separadas por comas..

Escenario de caso de uso:

Es útil en situaciones como cuando desea enviar datos de marketing a un tercero pero no quiere compartir toda la hoja de cálculo. Puede utilizar este script para enviar una versión PDF. De esta manera, los datos requeridos se comparten sin comprometer la información de toda la hoja de cálculo..

Convertir imágenes a texto usando OCR

Que hace:

Convierte imágenes a texto. documentos que utilizan la tecnología OCR; los guarda en tu disco.

Escenario de caso de uso:

Este script resulta beneficioso en situaciones en las que necesita editar texto en imágenes o investigar en una gran cantidad de imágenes. Hace que las imágenes convertidas sean editables y de búsqueda. Le ahorra tiempo y esfuerzo y proporciona una salida de texto confiable al usar la tecnología OCR nativa de Google.

Seguir a los editores de archivos en Google Drive

Que hace:

Averigua qué usuario realizó cambios en los archivos nativos de Google Drive..
Muestra las fechas y horas en que se modificó el archivo. junto con el nombre y la dirección de correo electrónico de usuarios que hicieron los cambios a sus documentos / archivos compartidos.

Escenario de caso de uso:

Esta secuencia de comandos es útil para realizar un seguimiento de las modificaciones realizadas en su unidad, incluidas hojas, documentos, presentaciones y otros formatos de Google Drive.

Guardar una página web en Google Drive

Que hace:

Guarda o realiza una copia de seguridad de la página web en cualquier URL a Google Drive.
Obtiene la página web y guarda lo mismo que HTML archivo (por defecto) o su extensión configurada.
Mantiene un bonito estructura de carpetas Para almacenar múltiples páginas web o sus copias..

Escenario de caso de uso:

Este guión es muy útil para investigadores, académicos, blogueros y aquellos que necesitan investigar muchos sitios web y es posible que necesiten guardarlos para futuras referencias. Recuerda cambiar el RESOURCE_URL En el fragmento del enlace que desea descargar..

Enviar un documento de Google por correo electrónico

Que hace:

Envía un Google Doc por correo electrónico a cualquier persona y coloca el El contenido del doc como cuerpo del correo electrónico. (en lugar de un archivo adjunto).
Convierte el doc a HTML y envía lo mismo por correo electrónico.

Escenario de caso de uso:

Si desea enviar algo no como un archivo adjunto, sino como parte del correo electrónico, este es el que hace el trabajo. Ten en cuenta que debes cambiar ID de documento, destinatario, asunto a sus valores reales en la 4ª línea.

Alojar un sitio web en Google Drive

Que hace:

Alojar cualquier sitio web estático Incluyendo archivos como HTML, CSS, JS, imagen, podcast, etc. en Google Drive. (La unidad no se puede usar para servir sitios dinámicos como los que usan PHP o Java backends).

Escenario de caso de uso:

Este script es útil cuando no desea comprar un plan de hosting o dominio para su sitio. Es completamente gratuito y los servidores de Google son mucho más rápidos que muchos proveedores de alojamiento en el mundo..

Descargar fotos de Instagram para conducir

Que hace:

Descargas múltiples fotos de Instagram y guárdalos en tu disco automáticamente.
Descargar fotos usando ciertas etiquetas o desde cualquier URL específica de Instagram.
Las imágenes se guardan en una carpeta separada en Drive para un fácil mantenimiento.

Escenario de caso de uso:

Es útil para los seguidores de Instagram, coleccionistas e investigadores que mantienen copias de seguridad de datos en Drive.

Convertir un Google Doc a Markdown

Que hace:

Convierte un Google Doc al formato markdown (.md).
Le envía por correo el documento convertido junto con las imágenes automáticamente. (Tenga en cuenta que puede tener problemas con los datos utilizando un formato complejo).

Escenario de caso de uso:

Es útil para los bloggers y editores que utilizan regularmente el formato de reducción para publicar en línea. Usando esto, pueden evitar el trabajo manual de convertir su contenido para cada borrador.

Establecer la caducidad automática de los datos compartidos

Que hace:

Establece una caducidad automática. intervalo en los archivos y carpetas compartidos en Drive
Automáticamente elimina el acceso a otros usuarios después del período determinado (de auto-expiración).

Escenario de caso de uso:

Esta secuencia de comandos es útil para permitir el acceso limitado a los datos de su unidad y lo libera de preocuparse por olvidarse de no compartir datos. Esta característica ya está disponible para Google Apps para el trabajo usuarios, pero si eres un usuario libre, entonces es para ti.

Guardar archivos adjuntos de Gmail en Drive

Que hace:

Extractos y guarda todos los archivos adjuntos de Gmail en una carpeta particular en tu disco.
Notificar el progreso de los archivos adjuntos recuperados, por correo electrónico, pero requiere configurar las preferencias de notificación.

Escenario de caso de uso:

Si prefiere almacenar los archivos adjuntos en almacenes en la nube como Drive, este es el script para obtener.

Buscar todos los archivos en Google Drive

Que hace:

Busca todos tus archivos en la unidad y muestra los resultados en un estilo simple de digerir en una hoja de Google.
Admite documentos, hojas, presentaciones y algunos otros formatos de texto..

Escenario de caso de uso:

Busca en tus archivos y montones de datos rápidamente con esto.

Directorio de la lista en Google Drive

Que hace:

Enumera todos archivos y carpetas de un Google Drive directorio recursivamente
Escriba estos datos en un formato fácil de ver en una hoja de cálculo.

Escenario de caso de uso:

Bueno para dar sentido a todos los datos en su unidad, y para fines de gestión de archivos. Tenga en cuenta que para que este script funcione, debe configurar el folderId primero en el codigo Una identificación de carpeta es todo después de la Ã¢¿¿AUTOMÓVIL CLUB BRITÁNICO??carpetas /parte de la dirección de una carpeta.

Convertir Google Docs a HTML

Que hace:

Conversos Google Docs a formato HTML para compartir o usar fácilmente en páginas web o editores de código fuente.
Admite varias etiquetas HTML básicas u opciones de formato, pero entiendo que no funciona muy bien para el formato de texto complejo.

Escenario de caso de uso:

Útil principalmente para escritores, bloggers y editores que buscan publicaciones para herramientas listas para HTML. No olvide configurar el KEY y FILE_ID variables en el codigo.

Combinar datos de múltiples hojas

Que hace:

Fusiona datos de Múltiples hojas de una hoja de cálculo particular. en una sola hoja en la hoja de cálculo actual.

Escenario de caso de uso:

Este script es útil en situaciones en las que tiene varias hojas de datos comunes (incluidos los encabezados y la estructura comunes) y desea combinarlos en una hoja grande de datos.

Exportar hojas de Google a archivos CSV

Que hace:

Exporta hojas en la hoja de cálculo actual como archivos CSV individuales en Drive.

Escenario de caso de uso:

Es útil para las personas que usan hojas regularmente para administrar y almacenar datos y requieren datos en formato CSV para compartir o usar en otras aplicaciones. Sin esto, Google Sheets solo convierte y descarga una hoja a la vez..

Después de copiar el código en el Editor de secuencias de comandos, vuelva a abrir esa hoja de cálculo y compruebe Complementos menú.

Convertir una hoja de Google a la factura PDF

Que hace:

Convierte cualquier hoja en particular a un Factura PDF y guardar en tu Drive.

Escenario de caso de uso:

Ideal para los usuarios que utilizan regularmente el ecosistema de Google Apps como su herramienta de trabajo y tienen que lidiar con las facturas de productos y demás..

Sube una URL directamente a Google Drive

Que hace:

Sube cualquier archivo individual (o múltiples archivos) de una URL específica a su unidad automáticamente.
Los archivos se guardan en una carpeta específica en la unidad y puede cargar fácilmente múltiples archivos desde múltiples enlaces, siempre que se proporcione uno a la vez.

Escenario de caso de uso:

Para las personas que les gusta mantener los datos de la Web en Drive. Todo lo que necesita es el enlace de la página que necesita. Para usar, copie el código en el Editor de secuencias de comandos y vaya a Publicar > Implementar como aplicación web ...

Descargar los perfiles de Google+ en Google Sheets

Que hace:

Obtiene los datos de los perfiles de Google+ disponibles al público. a una hoja de Google. Los datos obtenidos incluyen nombre, información del trabajo, foto de perfil y más.
La única entrada que requiere es el ID de perfil de la persona de la que desea obtener información y esto funciona para múltiples perfiles.

Escenario de caso de uso:

Esto es extremadamente útil para la entrada de datos y los analistas de redes sociales para la recopilación de datos..

Convertir archivos PDF adjuntos a texto sin formato

Que hace:

Convierte todo PDF archivos adjuntos de Gmail a formato de texto plano para compartir / guardar fácilmente
Usted puede Especifique el idioma original del PDF. (para extraer el texto) y guardar los archivos de texto plano de salida junto con PDF original archivos en Google Drive.

Escenario de caso de uso:

Con frecuencia recibe archivos PDF a través de correos electrónicos y desea guardarlos en Drive en forma de texto original o sin formato. Hace el trabajo en lotes..

¿Cómo encontraste esta lista? ¿Conoces más scripts de Google Apps que ayuden a facilitar la vida de un usuario de Drive? Por favor háganoslo saber usando la sección de comentarios a continuación..